Bir PDF ekliyorsunuz ve e-posta geri dönüyor ya da yükleme formu dosyanın çok büyük olduğunu söylüyor. Bir araca başvurmadan önce dosyanın neden büyük olduğunu bilmek yardımcı olur, çünkü bu, küçültmenin en ucuz yolunu gösterir.
PDF'ler neden büyür
Bir kelime işlemciden üretilmiş ve çoğunlukla metinden oluşan PDF küçüktür, genellikle birkaç on kilobayttır. Boyut görüntülerden gelir. Bir sayfanın taraması ya da telefon fotoğrafı tam sayfa bir görüntüdür ve on sayfalık bir tarama on büyük görüntü demektir. Belgeye yapıştırılan fotoğraflar, yüksek çözünürlüklü logolar ve ekran görüntüleri de aynı şekilde birikir. Gömülü yazı tipleri de biraz ağırlık katar, ancak nadiren görüntüler kadar.
İşte bu yüzden aynı uzunlukta iki PDF boyutta yüz kat farklı olabilir. Kendinizinkine bakın: metni imleçle seçebiliyorsanız çoğunlukla metindir; seçemiyorsanız çoğunlukla görüntüdür ve sıkıştırmanın küçültebildiği şey görüntülerdir.
Önce sınırınızı öğrenin
Sınırlar değişir. E-posta sağlayıcıları genellikle en fazla birkaç on megabayt ek kabul eder ve alıcının sunucusu sizinkinden daha katı olabilir. Yükleme formları çoğu zaman 100 KB, 200 KB veya 1 MB gibi çok daha küçük sınırlar koyar. Başlamadan önce sayıyı belirleyin, sonra geriye doğru çalışın. Form “1 MB” diyorsa biraz altını hedefleyin, çünkü sistemler bunun 1.000.000 mu yoksa 1.048.576 bayt mı olduğu konusunda aynı fikirde değildir.
Sıkıştırmadan önce ucuz çözümler
- Yalnızca gereken sayfaları gönderin. PDF böl formun istediği sayfaları ayırır. Bir sayfayı çıkarmak, herhangi bir sıkıştırmadan daha fazla tasarruf sağlar.
- Boş sayfaları silin. Tarayıcılar sık sık boş arka yüzler ekler. Boş sayfaları sil bunları bulur.
- Renk gerekmiyorsa gri tonlamaya geçin. Gri tonlama siyah-beyaz metinde bilgi kaybetmeden taramayı küçültebilir.
- Daha iyi ayarlarla yeniden tarayın. Orta çözünürlükte bir metin taraması, aynı sayfanın yüksek çözünürlüklü renkli fotoğrafından çok daha küçüktür.
DocPro ile sıkıştırma
- PDF sıkıştır aracını açın ve dosyanızı seçin.
- Bir kalite düzeyi seçin (High, Balanced, Small veya Smallest) ya da “Aim for a target size” kutusunu işaretleyip ihtiyacınız olan KB sayısını yazın.
- Çalıştırın ve sonuçta gösterilen “Before” ve “After” boyutlarını kontrol edin.
- Sıkıştırılmış dosyayı açın ve göndermeden önce bir sayfayı normal yakınlaştırmada okuyun.
Araç her sayfayı JPEG görüntüsü olarak yeniden çizer ve yeni bir PDF olarak kaydeder. Hedef boyutta önce kaliteyi, sonra çözünürlüğü düşürür; dosya sığana ya da deneyecek alan kalmayana kadar. Sonuç orijinalden küçük değilse orijinali korur ve bunu belirtir. Dosyanız tarayıcınızda işlenir ve yüklenmez. PDF sıkıştır web'de ücretsizdir ve hesap gerektirmez.
Bedeli nedir
Sayfalar görüntüye dönüştüğü için seçilebilir metin ve bağlantılar kaybolur, sonuç da aranamaz. Düşük ayarlarda küçük yazılar bulanıklaşabilir. Orijinali her zaman saklayın. Sıkıştırmayı en sona bırakın: önce imzalayın, not ekleyin ve formu doldurun; çünkü sıkıştırılmış bir kopyayı düzenlemek zordur.
Hedefe ulaşılamadığında
Her sayfanın payını görmek için hedefi sayfa sayısına bölün. On sayfada 100 KB sınırı, sayfa başına yaklaşık 10 KB demektir ve bu çok yumuşak sayfalar anlamına gelir. Bu durumda tek başına sıkıştırma yetmez. Seçenekler belgeyi bölmek, iki dosya halinde göndermek, büyük eki paylaşılan bir bağlantıya koymak ya da daha yüksek bir sınır olup olmadığını sormaktır. Araç ulaştığı boyutu bildirir, böylece ne kadar yaklaştığınızı bilirsiniz.
En yaygın sınırlar için tam boyutlu sayfalar vardır: 100 KB, 200 KB ve 1 MB. Aynı aracı sayı önceden girilmiş olarak açarlar.
Orijinali saklayın. Sıkıştırma, ayrıntıyı boyutla geri dönüşsüz biçimde takas eder.
Küçük ve hedefli değişiklikler kaba kuvvetten üstündür: daha az sayfa gönderin, boşları çıkarın, gereksiz renkten kaçının ve yalnızca bir kez, en sonda sıkıştırın.