Dołączasz PDF i e-mail wraca, albo formularz przesyłania informuje, że plik jest za duży. Zanim sięgniesz po narzędzie, warto wiedzieć, dlaczego plik jest duży, bo to wskazuje najtańszy sposób na jego zmniejszenie.
Dlaczego pliki PDF są duże
PDF z edytora tekstu, składający się głównie z tekstu, jest mały, często to kilkadziesiąt kilobajtów. Rozmiar bierze się z obrazów. Skan lub zdjęcie strony zrobione telefonem to obraz na całą stronę, a skan dziesięciu stron to dziesięć dużych obrazów. Zdjęcia wklejone do dokumentu, logo w wysokiej rozdzielczości i zrzuty ekranu sumują się w ten sam sposób. Osadzone czcionki też dodają trochę wagi, ale rzadko tyle co obrazy.
Dlatego dwa pliki PDF o tej samej długości mogą różnić się rozmiarem stukrotnie. Sprawdź swój: jeśli możesz zaznaczyć tekst kursorem, to głównie tekst; jeśli nie, to głównie obrazy, a obrazy to właśnie to, co kompresja potrafi zmniejszyć.
Najpierw poznaj swój limit
Limity bywają różne. Dostawcy poczty zwykle pozwalają na załączniki co najwyżej kilkudziesięciu megabajtów, a serwer odbiorcy może być bardziej restrykcyjny niż Twój. Formularze przesyłania często ustalają znacznie mniejsze limity, takie jak 100 KB, 200 KB lub 1 MB. Ustal tę liczbę przed rozpoczęciem i pracuj od końca. Jeśli formularz podaje „1 MB”, celuj trochę niżej, bo systemy różnie rozumieją, czy to 1 000 000, czy 1 048 576 bajtów.
Tanie rozwiązania przed kompresją
- Wyślij tylko potrzebne strony. Podziel PDF wyodrębnia strony, o które prosi formularz. Usunięcie strony oszczędza więcej niż jakakolwiek kompresja.
- Usuń puste strony. Skanery często dodają puste odwroty. Usuń puste strony je znajdzie.
- Przejdź na skalę szarości, jeśli kolor nie jest potrzebny. Skala szarości może zmniejszyć skan bez utraty informacji w czarno-białym tekście.
- Zeskanuj ponownie z lepszymi ustawieniami. Skan tekstu w umiarkowanej rozdzielczości jest znacznie mniejszy niż kolorowe zdjęcie tej samej strony w wysokiej rozdzielczości.
Kompresja w DocPro
- Otwórz Kompresuj PDF i wybierz plik.
- Wybierz poziom jakości (High, Balanced, Small lub Smallest) albo zaznacz „Aim for a target size” i wpisz potrzebną liczbę KB.
- Uruchom i sprawdź rozmiary „Before” i „After” pokazane w wyniku.
- Otwórz skompresowany plik i przeczytaj stronę w normalnym powiększeniu, zanim go wyślesz.
Narzędzie rysuje każdą stronę na nowo jako obraz JPEG i zapisuje je jako nowy PDF. Przy rozmiarze docelowym najpierw obniża jakość, potem rozdzielczość, aż plik się zmieści lub skończą się możliwości prób. Jeśli wynik nie jest mniejszy od oryginału, zachowuje oryginał i informuje o tym. Plik jest przetwarzany w przeglądarce i nie jest wysyłany. Kompresuj PDF jest darmowy w sieci i nie wymaga konta.
Ile to kosztuje
Ponieważ strony stają się obrazami, tracisz zaznaczalny tekst i linki, a wynik nie jest przeszukiwalny. Drobny druk może się rozmyć przy niskich ustawieniach. Zawsze zachowaj oryginał. Kompresuj na końcu: najpierw podpisz, dodaj adnotacje i wypełnij formularz, bo skompresowaną kopię trudno edytować.
Gdy cel jest nieosiągalny
Podziel cel przez liczbę stron, aby poznać budżet na każdą stronę. Limit 100 KB przy dziesięciu stronach to około 10 KB na stronę, czyli bardzo miękkie strony. Wtedy sama kompresja nie wystarczy. Możesz podzielić dokument, wysłać go w dwóch plikach, umieścić duży załącznik we wspólnym linku albo zapytać, czy istnieje wyższy limit. Narzędzie pokazuje osiągnięty rozmiar, więc wiesz, jak blisko jesteś.
Dla najczęstszych limitów są strony z dokładnym rozmiarem: 100 KB, 200 KB i 1 MB. Otwierają to samo narzędzie z już wpisaną liczbą.
Zachowaj oryginał. Kompresja to jednokierunkowa wymiana szczegółów na mniejszy rozmiar.
Małe, celowe zmiany biją brutalną siłę: wysyłaj mniej stron, usuwaj puste, unikaj zbędnego koloru i kompresuj raz, na końcu.