ترفق ملف PDF فيعود البريد، أو يقول نموذج الرفع إن الملف كبير جداً. قبل اللجوء إلى أداة، من المفيد أن تعرف سبب كبر الملف، لأن ذلك يدلّك على أرخص طريقة لتصغيره.
لماذا تكبر ملفات PDF
ملف PDF المنشأ من معالج نصوص ومعظمه نص صغير الحجم، وغالباً بضع عشرات من الكيلوبايت. يأتي الحجم من الصور. المسح الضوئي أو صورة الهاتف لصفحة ما هي صورة كاملة الصفحة، ومسح من عشر صفحات يعني عشر صور كبيرة. وتتراكم بالطريقة نفسها الصور الملصقة في المستند والشعارات عالية الدقة ولقطات الشاشة. وتضيف الخطوط المضمّنة بعض الوزن، لكن نادراً بقدر الصور.
لهذا قد يختلف ملفا PDF بالطول نفسه في الحجم مئة ضعف. انظر إلى ملفك: إن استطعت تحديد النص بالمؤشر فمعظمه نص، وإن لم تستطع فمعظمه صور، والصور هي ما يستطيع الضغط تصغيره.
اعرف حدّك أولاً
تختلف الحدود. تسمح خدمات البريد عادة بمرفقات لا تتجاوز بضع عشرات من الميغابايت، وقد يكون خادم المستلم أكثر تشدداً من خادمك. وتضع نماذج الرفع غالباً حدوداً أصغر بكثير مثل 100 KB أو 200 KB أو 1 MB. حدّد الرقم قبل أن تبدأ ثم اعمل انطلاقاً منه. إذا كتب النموذج «1 MB» فاستهدف أقل قليلاً، لأن الأنظمة تختلف في كون ذلك 1,000,000 بايت أو 1,048,576 بايت.
حلول رخيصة قبل الضغط
- أرسل الصفحات اللازمة فقط. تستخرج تقسيم PDF الصفحات التي يطلبها النموذج. حذف صفحة يوفّر أكثر من أي ضغط.
- احذف الصفحات الفارغة. كثيراً ما تضيف الماسحات ظهوراً فارغة. تجدها أداة حذف الصفحات الفارغة.
- انتقل إلى التدرّج الرمادي إن لم تحتج إلى اللون. قد يصغّر تدرّج رمادي المسح الضوئي دون فقدان معلومات في النص بالأبيض والأسود.
- أعد المسح بإعدادات أفضل. مسح نص بدقة متوسطة أصغر بكثير من صورة ملونة عالية الدقة للصفحة نفسها.
الضغط مع DocPro
- افتح ضغط PDF واختر ملفك.
- اختر مستوى جودة (High أو Balanced أو Small أو Smallest)، أو فعّل «Aim for a target size» واكتب عدد الكيلوبايت الذي تحتاجه.
- شغّل الأداة وراجع الحجمين «Before» و«After» المعروضين في النتيجة.
- افتح الملف المضغوط واقرأ صفحة بتكبير عادي قبل إرساله.
تعيد الأداة رسم كل صفحة كصورة JPEG وتحفظها في ملف PDF جديد. وعند تحديد حجم مستهدف تخفض الجودة أولاً ثم الدقة، حتى يتسع الملف أو تنفد المحاولات الممكنة. وإذا لم تكن النتيجة أصغر من الأصل فإنها تبقي الأصل وتخبرك بذلك. تتم معالجة ملفك في متصفحك ولا يُرفع. ضغط PDF مجاني على الويب ولا يحتاج إلى حساب.
ما كلفة ذلك
ولأن الصفحات تصبح صوراً، يضيع النص القابل للتحديد والروابط، ولا يعود الملف قابلاً للبحث. وقد يتشوش الخط الصغير عند الإعدادات المنخفضة. احتفظ دائماً بالأصل. اجعل الضغط آخر خطوة: وقّع وأضف الملاحظات واملأ النموذج أولاً، لأن تعديل النسخة المضغوطة صعب.
عندما يتعذر بلوغ الهدف
اقسم الهدف على عدد الصفحات لتعرف الميزانية المتاحة لكل صفحة. حدّ 100 KB على عشر صفحات يعني نحو 10 KB للصفحة، أي صفحات باهتة جداً. في هذه الحالة لا يكفي الضغط وحده. الخيارات هي تقسيم المستند، أو إرساله في ملفين، أو وضع المرفق الكبير في رابط مشترك، أو السؤال عما إذا كان هناك حد أعلى. تذكر الأداة الحجم الذي بلغته، فتعرف مدى قربك من الهدف.
توجد صفحات بأحجام دقيقة لأشهر الحدود: 100 KB و200 KB و1 MB. وهي تفتح الأداة نفسها والرقم مكتوب مسبقاً.
احتفظ بالأصل. الضغط مقايضة باتجاه واحد تُبدَّل فيها التفاصيل بالحجم.
التغييرات الصغيرة الموجّهة أفضل من القوة الغاشمة: أرسل صفحات أقل، واحذف الفارغة، وتجنّب اللون غير الضروري، واضغط مرة واحدة في النهاية.