Přiložíte PDF a e-mail se vrátí, nebo formulář pro nahrání hlásí, že je soubor příliš velký. Než sáhnete po nástroji, pomůže vědět, proč je soubor velký, protože z toho plyne nejlevnější cesta, jak jej zmenšit.
Proč jsou PDF velká
PDF vytvořené z textového editoru a převážně s textem je malé, často jen desítky kilobajtů. Velikost pochází z obrázků. Sken nebo fotka stránky z telefonu je obrázek přes celou stránku a sken o deseti stranách je deset velkých obrázků. Fotky vložené do dokumentu, loga ve vysokém rozlišení a snímky obrazovky se sčítají stejně. Vložená písma soubor trochu zatěžují, ale zřídka tolik jako obrázky.
Proto se dvě PDF stejné délky mohou lišit stonásobně. Podívejte se na své: jde-li text označit kurzorem, je to hlavně text; pokud ne, jsou to hlavně obrázky, a právě obrázky umí komprese zmenšit.
Nejdřív znejte svůj limit
Limity se liší. E-mailoví poskytovatelé obvykle povolují přílohy nejvýše několik desítek megabajtů a server příjemce může být přísnější než ten váš. Formuláře pro nahrávání často stanovují mnohem menší limity, například 100 KB, 200 KB nebo 1 MB. Zjistěte číslo před začátkem a pracujte pozpátku. Pokud formulář uvádí „1 MB“, mířete trochu pod, protože systémy se liší v tom, zda to je 1 000 000, nebo 1 048 576 bajtů.
Levná řešení před kompresí
- Odešlete jen potřebné stránky. Rozdělit PDF vyjme stránky, které formulář žádá. Odebrání stránky ušetří víc než jakákoli komprese.
- Smažte prázdné stránky. Skenery často přidávají prázdné rubové strany. Odstranit prázdné stránky je najde.
- Přejděte na odstíny šedi, pokud barva není třeba. Odstíny šedi mohou sken zmenšit bez ztráty informací u černobílého textu.
- Naskenujte znovu s lepším nastavením. Sken textu ve střední kvalitě je mnohem menší než barevná fotka téže stránky ve vysokém rozlišení.
Komprimace s DocPro
- Otevřete Komprimovat PDF a vyberte soubor.
- Zvolte úroveň kvality (High, Balanced, Small nebo Smallest), nebo zaškrtněte „Aim for a target size“ a zadejte potřebný počet KB.
- Spusťte a zkontrolujte velikosti „Before“ a „After“ zobrazené ve výsledku.
- Otevřete komprimovaný soubor a před odesláním si přečtěte stránku v běžném zvětšení.
Nástroj překreslí každou stránku jako obrázek JPEG a uloží je jako nové PDF. U cílové velikosti nejprve sníží kvalitu, poté rozlišení, dokud se soubor nevejde nebo nedojdou možnosti pokusů. Pokud výsledek není menší než originál, ponechá originál a oznámí to. Soubor se zpracovává ve vašem prohlížeči a nenahrává se. Komprimovat PDF je na webu zdarma a nevyžaduje účet.
Co to stojí
Protože se stránky stávají obrázky, zmizí vybratelný text a odkazy a výsledek nelze prohledávat. Drobné písmo se při nízkém nastavení může rozmazat. Originál si vždy ponechte. Komprimujte jako poslední: nejdřív podepište, přidejte poznámky a vyplňte formulář, protože komprimovanou kopii se špatně upravuje.
Když cíl nelze dosáhnout
Vydělte cíl počtem stran a zjistíte rozpočet na každou stránku. Limit 100 KB u deseti stran je asi 10 KB na stránku, tedy velmi měkké stránky. V takovém případě samotná komprese nestačí. Možnosti jsou dokument rozdělit, poslat ve dvou souborech, velkou přílohu dát do sdíleného odkazu, nebo se zeptat, zda existuje vyšší limit. Nástroj uvádí, jaké velikosti dosáhl, takže víte, jak blízko jste.
Pro nejběžnější limity existují stránky s přesnou velikostí: 100 KB, 200 KB a 1 MB. Otevřou stejný nástroj s již vyplněným číslem.
Ponechte si originál. Komprese je jednosměrná výměna detailů za velikost.
Malé cílené zásahy porazí hrubou sílu: posílat méně stránek, vyhodit prázdné, vyhnout se zbytečné barvě a komprimovat jen jednou, na konci.