Du bifogar en PDF och mejlet studsar, eller uppladdningsformuläret säger att filen är för stor. Innan du tar fram ett verktyg hjälper det att veta varför filen är stor, eftersom det visar det billigaste sättet att göra den mindre.
Varför PDF-filer blir stora
En PDF från ett ordbehandlingsprogram med mest text är liten, ofta några tiotals kilobyte. Storleken kommer från bilder. En skanning eller mobilbild av en sida är en bild i hel sidstorlek, och en skanning på tio sidor är tio stora bilder. Foton inklistrade i ett dokument, logotyper i hög upplösning och skärmbilder adderas på samma sätt. Inbäddade typsnitt väger också lite, men sällan lika mycket som bilder.
Därför kan två PDF-filer med samma längd skilja sig hundrafaldigt i storlek. Titta på din: kan du markera texten med markören är den mest text; kan du inte det är den mest bilder, och bilder är det komprimering kan krympa.
Ta reda på din gräns först
Gränserna varierar. E-postleverantörer tillåter oftast bilagor på högst några tiotals megabyte, och mottagarens server kan vara strängare än din. Uppladdningsformulär sätter ofta mycket lägre gränser, som 100 KB, 200 KB eller 1 MB. Ta reda på siffran innan du börjar och arbeta bakåt. Står det ”1 MB” i formuläret, sikta lite under, eftersom system skiljer sig i om det betyder 1 000 000 eller 1 048 576 byte.
Billiga knep före komprimeringen
- Skicka bara de sidor som behövs. Dela PDF plockar ut de sidor formuläret ber om. Att ta bort en sida sparar mer än all komprimering.
- Ta bort tomma sidor. Skannrar lägger ofta till tomma baksidor. Ta bort tomma sidor hittar dem.
- Välj gråskala om färg inte behövs. Gråskala kan göra en skanning mindre utan att information går förlorad i svartvit text.
- Skanna om med bättre inställningar. En textskanning med måttlig upplösning är långt mindre än ett högupplöst färgfoto av samma sida.
Komprimera med DocPro
- Öppna Komprimera PDF och välj din fil.
- Välj en kvalitetsnivå (High, Balanced, Small eller Smallest), eller kryssa i ”Aim for a target size” och skriv det antal KB du behöver.
- Kör och kontrollera storlekarna ”Before” och ”After” i resultatet.
- Öppna den komprimerade filen och läs en sida i normal zoom innan du skickar den.
Verktyget ritar om varje sida som en JPEG-bild och sparar dem som en ny PDF. Med en målstorlek sänker det först kvaliteten och sedan upplösningen, tills filen får plats eller det inte finns mer att prova. Blir resultatet inte mindre än originalet behåller det originalet och säger till. Filen bearbetas i webbläsaren och laddas inte upp. Komprimera PDF är gratis på webben och kräver inget konto.
Vad det kostar
Eftersom sidorna blir bilder försvinner markerbar text och länkar, och resultatet går inte att söka i. Liten text kan bli suddig vid låga inställningar. Behåll alltid originalet. Komprimera sist: signera, kommentera och fyll i formuläret först, eftersom en komprimerad kopia är svår att redigera.
När målet inte går att nå
Dela målet med antalet sidor för att se budgeten per sida. En gräns på 100 KB över tio sidor blir ungefär 10 KB per sida, vilket ger mycket mjuka sidor. Då räcker inte komprimering ensam. Alternativen är att dela dokumentet, skicka det i två filer, lägga den stora bilagan i en delad länk eller fråga om det finns en högre gräns. Verktyget visar vilken storlek det nådde, så du vet hur nära du är.
Det finns sidor med exakt storlek för de vanligaste gränserna: 100 KB, 200 KB och 1 MB. De öppnar samma verktyg med siffran redan ifylld.
Behåll originalet. Komprimering byter detaljer mot storlek, och det går inte att ångra.
Små, riktade ändringar slår brute force: skicka färre sidor, ta bort tomma, undvik onödig färg och komprimera en gång, i slutet.