Atașezi un PDF și emailul se întoarce, sau formularul de încărcare spune că fișierul este prea mare. Înainte să folosești un instrument, ajută să știi de ce este mare fișierul, pentru că asta arată cea mai ieftină cale de a-l micșora.
De ce devin mari PDF-urile
Un PDF făcut într-un procesor de text și cu mult text este mic, adesea câteva zeci de kiloocteți. Dimensiunea vine din imagini. O scanare sau o poză a unei pagini făcută cu telefonul este o imagine pe toată pagina, iar o scanare de zece pagini înseamnă zece imagini mari. Fotografiile lipite într-un document, siglele de rezoluție mare și capturile de ecran se adună la fel. Fonturile încorporate adaugă și ele puțină greutate, dar rareori cât imaginile.
De aceea două PDF-uri de aceeași lungime pot diferi de o sută de ori ca dimensiune. Uită-te la al tău: dacă poți selecta textul cu cursorul, este mai ales text; dacă nu, este mai ales imagini, iar imaginile sunt ceea ce poate micșora compresia.
Află mai întâi limita
Limitele variază. Furnizorii de email permit de obicei atașamente de cel mult câteva zeci de megaocteți, iar serverul destinatarului poate fi mai strict decât al tău. Formularele de încărcare stabilesc adesea limite mult mai mici, precum 100 KB, 200 KB sau 1 MB. Stabilește cifra înainte să începi, apoi lucrează de la ea. Dacă formularul spune „1 MB”, țintește puțin sub, pentru că sistemele nu se înțeleg dacă înseamnă 1.000.000 sau 1.048.576 de octeți.
Soluții ieftine înainte de comprimare
- Trimite doar paginile necesare. Împărțire PDF scoate paginile cerute de formular. Eliminarea unei pagini economisește mai mult decât orice compresie.
- Șterge paginile goale. Scanerele adaugă adesea versouri goale. Eliminare pagini goale le găsește.
- Treci la tonuri de gri dacă nu ai nevoie de culoare. Tonuri de gri poate micșora o scanare fără pierdere de informație la textul alb-negru.
- Scanează din nou cu setări mai bune. O scanare de text la rezoluție moderată este mult mai mică decât o fotografie color de rezoluție mare a aceleiași pagini.
Comprimă cu DocPro
- Deschide Comprimare PDF și alege fișierul.
- Alege un nivel de calitate (High, Balanced, Small sau Smallest) sau bifează „Aim for a target size” și scrie numărul de KB de care ai nevoie.
- Rulează și verifică dimensiunile „Before” și „After” afișate în rezultat.
- Deschide fișierul comprimat și citește o pagină la zoom normal înainte să-l trimiți.
Instrumentul redesenează fiecare pagină ca imagine JPEG și le salvează într-un PDF nou. Cu o dimensiune țintă, scade mai întâi calitatea, apoi rezoluția, până când fișierul se încadrează sau nu mai are loc de încercări. Dacă rezultatul nu este mai mic decât originalul, păstrează originalul și te anunță. Fișierul este procesat în browser și nu este încărcat. Comprimare PDF este gratuit pe web și nu cere cont.
Ce costă
Fiindcă paginile devin imagini, se pierd textul selectabil și linkurile, iar rezultatul nu mai poate fi căutat. Textul mărunt se poate înceța la setări mici. Păstrează mereu originalul. Comprimă la final: semnează, adnotează și completează formularul înainte, pentru că o copie comprimată se editează greu.
Când ținta nu poate fi atinsă
Împarte ținta la numărul de pagini ca să vezi bugetul pentru fiecare pagină. O limită de 100 KB pentru zece pagini înseamnă aproximativ 10 KB pe pagină, adică pagini foarte șterse. În acest caz, compresia singură nu ajunge. Variantele sunt să împarți documentul, să-l trimiți în două fișiere, să pui atașamentul mare într-un link partajat sau să întrebi dacă există o limită mai mare. Instrumentul spune ce dimensiune a atins, așa că știi cât de aproape ești.
Există pagini cu dimensiune exactă pentru cele mai comune limite: 100 KB, 200 KB și 1 MB. Deschid același instrument cu numărul deja completat.
Păstrează originalul. Compresia schimbă definitiv detaliul pe dimensiune.
Schimbările mici și țintite bat forța brută: trimite mai puține pagini, elimină paginile goale, evită culoarea de care nu ai nevoie și comprimă o singură dată, la final.