Vous joignez un PDF et l’e-mail revient, ou le formulaire d’envoi indique que le fichier est trop volumineux. Avant d’utiliser un outil, il est utile de savoir pourquoi le fichier est lourd, car cela indique le moyen le plus simple de l’alléger.
Pourquoi les PDF sont lourds
Un PDF créé depuis un traitement de texte et composé surtout de texte est léger, souvent quelques dizaines de kilo-octets. Le poids vient des images. Un scan ou une photo de page au téléphone est une image pleine page, et un scan de dix pages représente dix grandes images. Les photos collées dans un document, les logos haute résolution et les captures d’écran s’additionnent de la même façon. Les polices intégrées alourdissent un peu le fichier, mais rarement autant que les images.
C’est pourquoi deux PDF de même longueur peuvent différer d’un facteur cent en poids. Regardez le vôtre : si vous pouvez sélectionner le texte avec le curseur, il est surtout fait de texte ; sinon, il est surtout fait d’images, et ce sont les images que la compression peut réduire.
Connaître d’abord la limite
Les limites varient. Les messageries autorisent en général des pièces jointes de quelques dizaines de mégaoctets au plus, et le serveur du destinataire peut être plus strict que le vôtre. Les formulaires d’envoi fixent souvent des plafonds bien plus bas, comme 100 Ko, 200 Ko ou 1 Mo. Déterminez ce chiffre avant de commencer, puis travaillez à rebours. Si le formulaire indique « 1 Mo », visez un peu en dessous, car les systèmes ne s’accordent pas sur 1 000 000 ou 1 048 576 octets.
Solutions simples avant de compresser
- N’envoyez que les pages utiles. Diviser un PDF permet d’extraire les pages demandées. Retirer une page économise plus que n’importe quelle compression.
- Supprimez les pages vides. Les scanners ajoutent souvent des versos blancs. Supprimer les pages vides les repère.
- Passez en niveaux de gris si la couleur est inutile. Niveaux de gris peut alléger un scan sans perte d’information pour du texte noir et blanc.
- Refaites le scan avec de meilleurs réglages. Un scan de texte en résolution moyenne est bien plus léger qu’une photo couleur haute résolution de la même page.
Compresser avec DocPro
- Ouvrez Compresser un PDF et choisissez votre fichier.
- Choisissez un niveau de qualité (High, Balanced, Small ou Smallest), ou cochez « Aim for a target size » et saisissez le nombre de Ko voulu.
- Lancez l’opération et vérifiez les tailles « Before » et « After » affichées dans le résultat.
- Ouvrez le fichier compressé et lisez une page en zoom normal avant de l’envoyer.
L’outil redessine chaque page sous forme d’image JPEG et les enregistre dans un nouveau PDF. Avec une taille cible, il baisse d’abord la qualité, puis la résolution, jusqu’à ce que le fichier tienne ou qu’il n’y ait plus de marge d’essai. Si le résultat n’est pas plus léger que l’original, il conserve l’original et le signale. Votre fichier est traité dans votre navigateur et n’est pas envoyé. Compresser un PDF est gratuit sur le web et ne demande aucun compte.
Ce que cela coûte
Comme les pages deviennent des images, le texte sélectionnable et les liens disparaissent, et le résultat n’est plus consultable par recherche. Les petits caractères peuvent devenir flous avec des réglages bas. Gardez toujours l’original. Compressez en dernier : signez, annotez et remplissez le formulaire d’abord, car une copie compressée se modifie difficilement.
Quand la cible est hors d’atteinte
Divisez la taille visée par le nombre de pages pour connaître le budget de chaque page. Une limite de 100 Ko pour dix pages donne environ 10 Ko par page, soit des pages très dégradées. La compression seule ne suffit alors pas. Il reste à diviser le document, à l’envoyer en deux fichiers, à placer la grosse pièce jointe dans un lien partagé ou à demander s’il existe une limite plus large. L’outil indique la taille atteinte, ce qui montre à quelle distance du but vous êtes.
Des pages à taille exacte existent pour les limites les plus courantes : 100 Ko, 200 Ko et 1 Mo. Elles ouvrent le même outil avec le chiffre déjà saisi.
Gardez l’original. La compression échange définitivement du détail contre du poids.
Des changements modestes et ciblés valent mieux que la force brute : envoyer moins de pages, retirer les pages vides, éviter la couleur inutile et ne compresser qu’une fois, à la fin.