फ़ाइल कंप्रेस ऑनलाइन मुफ़्त

ज़्यादातर काम दो टूल से हो जाते हैं। PDF कंप्रेस करें किसी दस्तावेज़ को क्वालिटी लेवल के हिसाब से, सबसे अच्छी क्वालिटी से सबसे छोटी फ़ाइल तक, छोटा करता है, या KB में टारगेट साइज़ लेकर क्वालिटी तब तक घटाता है जब तक फ़ाइल समा न जाए। यह पेजों को इमेज के रूप में दोबारा सेव करता है, इसलिए चुना जा सकने वाला टेक्स्ट चला जाता है; अगर सर्च करने लायक टेक्स्ट चाहिए तो बाद में OCR से PDF चलाएँ। इमेज कंप्रेस करें एक या कई फ़ोटो लेकर आपके लिखे साइज़ तक पहुँचता है, जैसे सरकारी फ़ॉर्म के लिए 100 KB। पहले क्वालिटी घटती है, और पिक्सल साइज़ तभी घटता है जब इतना काफ़ी न हो।

जब किसी फ़ॉर्म में सटीक सीमा लिखी हो, तो सबसे तेज़ तरीक़ा सीधे टारगेट साइज़ लिख देना है: 50 KB, 200 KB, 1 MB या जो भी माँगा गया हो, PDF और JPG फ़ोटो दोनों के लिए। अगर आपको पक्का पता नहीं कि कोई पोर्टल क्या स्वीकार करता है, तो ईमेल और अपलोड सीमाओं पर गाइड पढ़ें। उसमें बताया गया है कि ये सीमाएँ कैसे काम करती हैं और दस्तावेज़ बिगाड़े बिना उनके नीचे कैसे रहें।

फ़ाइल आपके ब्राउज़र में कंप्रेस होती है, इसलिए अपलोड का इंतज़ार नहीं करना पड़ता और किसी सर्वर पर कोई कॉपी नहीं बचती। इसका मतलब यह भी है कि बहुत बड़ी फ़ाइलें आपके डिवाइस पर निर्भर करती हैं। अगर नतीजा मूल फ़ाइल से छोटा न हो, तो टूल आपकी फ़ाइल को जस का तस रखता है और यह बता देता है।

कौन-सा रास्ता चुनें? अगर फ़ाइल में सर्च करने की सुविधा बनी रहनी चाहिए, तो क्वालिटी लेवल से कंप्रेस करें और फिर OCR से PDF चलाएँ। अगर उसे बस किसी सीमा के नीचे आना है, तो टारगेट साइज़ दें और क्वालिटी टूल को ढूँढने दें। जो फ़ोटो PDF के अंदर जाने वाली है, उसे पहले कंप्रेस करें और फिर इमेज से PDF से PDF बनाएँ, ताकि हर पेज का साइज़ आपके क़ाबू में रहे। अपलोड से पहले नतीजा खोलकर पूरा देख लें और जाँचें कि दस्तख़त और छोटे अक्षर अब भी पढ़े जा सकते हैं।

कुछ आदतें मदद करती हैं। फ़ॉर्म जितना बड़ा साइज़ अनुमति देता हो उतना माँगें, सबसे छोटा संभव नहीं, क्योंकि बड़ा टारगेट ज़्यादा डिटेल बचाकर रखता है। अगर लंबे स्कैन का सिर्फ़ एक हिस्सा चाहिए, तो उसे स्प्लिट करें या खाली पेज हटा दें। इस पेज की हर चीज़ मुफ़्त है और अकाउंट नहीं माँगती; DocPro में सिर्फ़ PDF पर साइन करना सशुल्क है।