فائل کمپریس آن لائن مفت

زیادہ تر کام دو ٹولز سے ہو جاتے ہیں۔ PDF کمپریس کریں کسی دستاویز کو کوالٹی لیول کے مطابق، بہترین کوالٹی سے سب سے چھوٹی فائل تک، چھوٹا کرتا ہے، یا KB میں ہدفی سائز لے کر کوالٹی اس وقت تک گھٹاتا ہے جب تک فائل سما نہ جائے۔ یہ صفحات کو تصویر کی صورت میں دوبارہ محفوظ کرتا ہے، اس لیے منتخب ہو سکنے والا متن ختم ہو جاتا ہے؛ اگر تلاش کے قابل متن چاہیے تو بعد میں OCR سے PDF چلائیں۔ تصویر کمپریس کریں ایک یا کئی تصاویر لے کر آپ کے لکھے ہوئے سائز تک پہنچتا ہے، مثلاً سرکاری فارم کے لیے 100 KB۔ پہلے کوالٹی کم ہوتی ہے، اور پکسل سائز تبھی گھٹتا ہے جب یہ کافی نہ ہو۔

جب کسی فارم میں درست حد لکھی ہو تو سب سے تیز راستہ یہ ہے کہ ہدفی سائز سیدھا لکھ دیں: 50 KB، 200 KB، 1 MB یا جو بھی مانگا گیا ہو، PDF اور JPG تصاویر دونوں کے لیے۔ اگر آپ کو یقین نہیں کہ کوئی پورٹل کیا قبول کرتا ہے تو ای میل اور اپ لوڈ کی حدود پر گائیڈ پڑھیں۔ اس میں بتایا گیا ہے کہ یہ حدیں کیسے کام کرتی ہیں اور دستاویز بگاڑے بغیر ان کے نیچے کیسے رہا جائے۔

فائل آپ کے براؤزر میں کمپریس ہوتی ہے، اس لیے اپ لوڈ کا انتظار نہیں کرنا پڑتا اور کسی سرور پر کوئی کاپی نہیں بچتی۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ بہت بڑی فائلیں آپ کے آلے پر منحصر ہوتی ہیں۔ اگر نتیجہ اصل فائل سے چھوٹا نہ ہو تو ٹول آپ کی فائل کو جوں کا توں رکھتا ہے اور آپ کو بتا دیتا ہے۔

کون سا راستہ چنیں؟ اگر فائل کو تلاش کے قابل رہنا ہے تو کوالٹی لیول سے کمپریس کریں اور پھر OCR سے PDF چلائیں۔ اگر اسے بس کسی حد کے نیچے آنا ہے تو ہدفی سائز دیں اور کوالٹی ڈھونڈنے کا کام ٹول پر چھوڑ دیں۔ جو تصویر PDF کے اندر جانی ہے اسے پہلے کمپریس کریں اور پھر تصاویر سے PDF کے ذریعے PDF بنائیں، تاکہ ہر صفحے کا سائز آپ کے قابو میں رہے۔ اپ لوڈ سے پہلے نتیجہ کھول کر پورا دیکھ لیں اور جانچ لیں کہ دستخط اور چھوٹی تحریر اب بھی پڑھی جا سکتی ہیں۔

کچھ عادتیں مدد کرتی ہیں۔ فارم جتنا بڑا سائز اجازت دیتا ہو اتنا مانگیں، سب سے چھوٹا ممکن نہیں، کیونکہ بڑا ہدف زیادہ تفصیل محفوظ رکھتا ہے۔ اگر لمبے اسکین کا صرف ایک حصہ درکار ہے تو اسے تقسیم کریں یا خالی صفحات ہٹا دیں۔ اس صفحے کی ہر چیز مفت ہے اور اکاؤنٹ نہیں مانگتی؛ DocPro میں صرف PDF پر دستخط کرنا ادائیگی والا ہے۔