PDF में: इमेज से PDF फ़ोटो और स्कैन को एक फ़ाइल में जोड़ता है, iPhone की HEIC फ़ोटो स्वीकार करता है और पेज साइज़, ओरिएंटेशन और मार्जिन तय करने देता है। Word से PDF किसी docx फ़ाइल को PDF बनाता है, और Excel से PDF तथा टेक्स्ट से PDF स्प्रेडशीट और सादे टेक्स्ट को संभालते हैं। ये लेआउट दोबारा बनाए जाते हैं, हू-ब-हू कॉपी नहीं होते, इसलिए फ़ॉन्ट, कॉलम, हेडर और चार्ट सरल हो जाते हैं। भेजने से पहले नतीजा जाँच लें।
PDF से: PDF से इमेज पेजों को आपकी चुनी रिज़ॉल्यूशन पर JPG या PNG में सेव करता है। PDF से Word टेक्स्ट को एडिट हो सकने वाली docx फ़ाइल में दोबारा बनाता है और असली टेक्स्ट तथा सरल लेआउट वाले PDF पर सबसे अच्छा चलता है; टेबल, कॉलम और फ़ॉर्म को आम तौर पर ठीक करना पड़ता है। PDF से Excel टेबल जैसे टेक्स्ट को पंक्तियों और कॉलम में बाँटता है, PDF से PowerPoint हर पेज को इमेज के रूप में एक स्लाइड पर रखता है, और टेक्स्ट निकालें सिर्फ़ शब्द देता है।
टेक्स्ट वाले स्कैन और फ़ोटो OCR से गुज़रते हैं। टेक्स्ट निकालें आपके डिवाइस पर किसी इमेज या स्कैन किए पेज से शब्द पढ़ता है, और OCR से PDF स्कैन किए PDF के पीछे सर्च करने लायक टेक्स्ट लेयर जोड़ता है, ताकि आप Ctrl+F से शब्द ढूँढ सकें। इमेज कन्वर्ट करें JPG, PNG और WebP के बीच बदलता है, और iPhone की HEIC फ़ोटो को ऐसे JPG में बदलने का तेज़ तरीक़ा है जिसे हर साइट स्वीकार करे।
कौन-सा रास्ता चुनें? अगर आपको PDF से सिर्फ़ शब्द चाहिए, तो टेक्स्ट निकालें PDF से Word से तेज़ है। पेज इमेज के रूप में चाहिए तो टेक्स्ट और डायग्राम के लिए PNG और फ़ोटो वाले पेजों के लिए JPG चुनें। अगर कई फ़ोटो एक दस्तावेज़ के रूप में पहुँचानी हैं, तो उन्हें एक ही बार में PDF में बदलें, और अपलोड फ़ॉर्म में साइज़ सीमा हो तो नतीजे को बाद में कंप्रेस करें।
दो ईमानदार सीमाएँ: सिर्फ़ docx Word फ़ाइलें खुलती हैं, पुरानी doc नहीं, और स्कैन किए PDF में ऐसा टेक्स्ट नहीं होता जिसे PDF से Word दोबारा बना सके, इसलिए पहले OCR चलाएँ। यहाँ सब कुछ मुफ़्त है और अकाउंट नहीं चाहिए। DocPro में सिर्फ़ PDF पर साइन करना सशुल्क है।