Deux outils couvrent la plupart des cas. Compresser un PDF réduit un document par niveau de qualité, de la haute qualité au plus petit fichier, ou vise une taille cible en Ko et baisse la qualité jusqu'à ce que le fichier tienne. Il réenregistre les pages sous forme d'images, donc le texte sélectionnable est perdu : lancez ensuite OCR vers PDF si vous avez besoin d'un texte recherchable. Compresser une image prend une photo ou plusieurs et vise la taille que vous saisissez, par exemple 100 Ko pour un dossier administratif. La qualité baisse d'abord, et les dimensions en pixels ne diminuent que si cela ne suffit pas.
Quand un formulaire impose une limite précise, le plus rapide est de saisir directement la taille cible : 50 Ko, 200 Ko, 1 Mo ou ce qu'on vous demande, pour des PDF comme pour des photos JPG. Si vous ne savez pas ce qu'accepte un portail, lisez le guide sur les limites d'e-mail et d'envoi : il explique comment fonctionnent ces plafonds et comment passer en dessous sans abîmer le document.
Comme le fichier est compressé par votre navigateur, il n'y a pas d'attente liée à un envoi et aucune copie ne reste sur un serveur. Cela signifie aussi que les très gros fichiers dépendent de votre appareil. Si le résultat n'était pas plus léger que l'original, l'outil conserve votre fichier et vous le dit.
Quel chemin choisir ? Si le fichier doit rester recherchable, compressez par niveau de qualité puis lancez OCR vers PDF. S'il doit seulement passer sous une limite, demandez une taille cible et laissez l'outil trouver la qualité. Pour une photo destinée à un PDF, compressez d'abord l'image, puis créez le PDF avec Images en PDF : vous gardez la main sur le poids de chaque page. Ouvrez le résultat et faites-le défiler avant de l'envoyer, et vérifiez que les signatures et les petits caractères restent lisibles.
Quelques habitudes aident. Demandez la taille maximale qu'autorise un formulaire plutôt que la plus petite possible, car une cible plus grande conserve plus de détails. Divisez un long scan ou supprimez les pages vides si seule une partie est utile. Tout ce qui figure sur cette page est gratuit et sans compte ; la seule fonction payante de DocPro est la signature de PDF.