Due strumenti coprono la maggior parte dei casi. Comprimi PDF riduce un documento per livello di qualità, dalla qualità più alta al file più piccolo, oppure punta a una dimensione di destinazione in KB e abbassa la qualità finché il file ci sta. Salva di nuovo le pagine come immagini, quindi il testo selezionabile si perde: se ti serve un testo ricercabile, usa poi OCR in PDF. Comprimi immagine accetta una foto o molte e punta alla dimensione che scrivi, per esempio 100 KB per un modulo della pubblica amministrazione. Scende prima la qualità, e i pixel si riducono solo se non basta.
Quando un modulo indica un limite preciso, la via più rapida è scrivere subito la dimensione di destinazione: 50 KB, 200 KB, 1 MB o quella che ti chiedono, sia per i PDF sia per le foto JPG. Se non sai cosa accetta un portale, leggi la guida sui limiti di email e caricamento: spiega come funzionano questi tetti e come restare al di sotto senza rovinare il documento.
Poiché il file viene compresso dal tuo browser, non c'è attesa per un caricamento e nessuna copia resta su un server. Significa anche che i file molto grandi dipendono dal tuo dispositivo. Se il risultato non fosse più piccolo dell'originale, lo strumento tiene il tuo file e te lo dice.
Quale strada scegliere? Se il file deve restare ricercabile, comprimi per livello di qualità e poi usa OCR in PDF. Se deve solo stare sotto un limite, chiedi una dimensione di destinazione e lascia che lo strumento trovi la qualità. Per una foto che finisce in un PDF, comprimi prima l'immagine e poi crea il PDF con Da immagini a PDF, così controlli il peso di ogni pagina. Apri il risultato e scorrilo prima di caricarlo, e controlla che firme e scritte piccole siano ancora leggibili.
Qualche abitudine aiuta. Chiedi la dimensione più grande che un modulo consente invece della più piccola possibile, perché un obiettivo più alto conserva più dettaglio. Dividi una lunga scansione o rimuovi le pagine vuote se serve solo una parte. Tutto in questa pagina è gratuito e senza account; l'unica funzione a pagamento di DocPro è la firma dei PDF.