أداتان تغطيان معظم الحاجات. ضغط PDF يصغّر المستند حسب مستوى الجودة، من أعلى جودة إلى أصغر ملف، أو يستهدف حجمًا بالكيلوبايت ويخفض الجودة حتى يناسب الملف. يعيد حفظ الصفحات على هيئة صور، ولذلك يضيع النص القابل للتحديد؛ إذا احتجت إلى نص قابل للبحث فشغّل بعد ذلك أداة OCR إلى PDF. أما ضغط الصورة فيأخذ صورة واحدة أو عدة صور ويستهدف الحجم الذي تكتبه، مثل 100 كيلوبايت لنموذج حكومي. تنخفض الجودة أولًا، ولا يتقلص حجم الصورة بالبكسل إلا إذا لم يكفِ ذلك.
حين يذكر النموذج حدًا دقيقًا، فأسرع طريق هو أن تكتب الحجم المستهدف مباشرة: 50 كيلوبايت أو 200 كيلوبايت أو 1 ميغابايت أو أي حجم مطلوب، لملفات PDF ولصور JPG على السواء. وإذا لم تكن متأكدًا مما تقبله بوابة معينة، فاقرأ الدليل الخاص بحدود البريد والرفع، فهو يشرح كيف تعمل هذه الحدود وكيف تبقى تحتها دون إتلاف المستند.
ولأن متصفحك هو الذي يضغط الملف، فلا انتظار لرفع ولا تبقى نسخة على أي خادم. وهذا يعني أيضًا أن الملفات الكبيرة جدًا تعتمد على جهازك. وإذا لم تكن النتيجة أصغر من الأصل، تحتفظ الأداة بملفك وتخبرك بذلك.
أي طريق تختار؟ إذا كان يجب أن يبقى الملف قابلًا للبحث، فاضغطه حسب مستوى الجودة ثم شغّل OCR إلى PDF. وإذا كان يكفي أن يمر تحت حد معين، فحدّد حجمًا مستهدفًا ودع الأداة تجد الجودة. وبالنسبة إلى صورة ستدخل في ملف PDF، اضغط الصورة أولًا ثم أنشئ الملف بأداة تحويل الصور إلى PDF لتتحكم في حجم كل صفحة. افتح النتيجة وتصفحها قبل الرفع، وتأكد أن التوقيعات والخط الصغير ما زالت مقروءة.
تفيد بعض العادات. اطلب أكبر حجم يسمح به النموذج بدلًا من أصغر حجم ممكن، لأن الهدف الأكبر يحافظ على تفاصيل أكثر. وقسّم المسح الطويل أو احذف الصفحات الفارغة إذا كنت تحتاج إلى جزء منه فقط. كل ما في هذه الصفحة مجاني ولا يحتاج إلى حساب؛ والميزة المدفوعة الوحيدة في DocPro هي توقيع ملفات PDF.