Çoğu işi iki araç görür. PDF sıkıştır, bir belgeyi en yüksek kaliteden en küçük dosyaya kadar kalite düzeyine göre küçültür ya da KB cinsinden bir hedef boyutu hedefler ve dosya sığana kadar kaliteyi düşürür. Sayfaları görüntü olarak yeniden kaydettiği için seçilebilir metin kaybolur; aranabilir metne ihtiyacınız varsa sonrasında OCR ile PDF aracını çalıştırın. Resim sıkıştır, bir fotoğrafı veya birçok fotoğrafı alır ve yazdığınız boyutu hedefler; örneğin bir resmi kurum formu için 100 KB. Önce kalite düşer, piksel boyutu ise yalnızca bu yetmezse küçülür.
Bir form kesin bir sınır belirtiyorsa en hızlı yol hedef boyutu doğrudan yazmaktır: 50 KB, 200 KB, 1 MB veya istenen ne ise, hem PDF hem de JPG fotoğraflar için. Bir portalın neyi kabul ettiğinden emin değilseniz e-posta ve yükleme sınırlarıyla ilgili rehberi okuyun. Bu sınırların nasıl işlediğini ve belgeyi bozmadan nasıl altında kalacağınızı anlatır.
Dosya tarayıcınız tarafından sıkıştırıldığı için yükleme beklemezsiniz ve sunucuda hiçbir kopya kalmaz. Bu aynı zamanda çok büyük dosyaların cihazınıza bağlı olduğu anlamına gelir. Sonuç özgün dosyadan küçük olmayacaksa araç dosyanızı olduğu gibi tutar ve bunu size söyler.
Hangi yolu seçmeli? Dosya aranabilir kalmalıysa kalite düzeyine göre sıkıştırın, ardından OCR ile PDF aracını çalıştırın. Yalnızca bir sınırın altına inmesi gerekiyorsa hedef boyut isteyin ve kaliteyi aracın bulmasına izin verin. Bir PDF'in içine girecek fotoğraf için önce resmi sıkıştırın, sonra PDF'i Resimden PDF'e ile oluşturun; böylece her sayfanın boyutunu siz yönetirsiniz. Sonucu yüklemeden önce açın ve baştan sona kaydırın, imzaların ve küçük yazıların hâlâ okunur olduğunu kontrol edin.
Birkaç alışkanlık yardımcı olur. Bir formun izin verdiği en küçük boyutu değil en büyük boyutu isteyin, çünkü daha büyük hedef daha fazla ayrıntıyı korur. Uzun bir taramayı bölün veya yalnızca bir kısmı gerekiyorsa boş sayfaları silin. Bu sayfadaki her şey ücretsizdir ve hesap gerektirmez; DocPro'da ücretli olan tek özellik PDF imzalamadır.