Două instrumente rezolvă cele mai multe situații. Comprimare PDF micșorează un document după nivelul de calitate, de la cea mai bună calitate la cel mai mic fișier, sau țintește o dimensiune în KB și scade calitatea până când fișierul încape. Pagina se salvează din nou ca imagine, așa că textul selectabil se pierde: dacă ai nevoie de text în care să poți căuta, rulezi apoi OCR în PDF. Comprimare imagine primește o poză sau mai multe și țintește mărimea pe care o scrii, de exemplu 100 KB pentru un formular de la o instituție. Mai întâi scade calitatea, iar dimensiunea în pixeli se micșorează doar dacă asta nu ajunge.
Când un formular indică o limită exactă, cel mai rapid este să scrii direct dimensiunea țintă: 50 KB, 200 KB, 1 MB sau cât ți se cere, atât pentru PDF-uri, cât și pentru poze JPG. Dacă nu ești sigur ce acceptă un portal, citește ghidul despre limitele de e-mail și de încărcare, care explică cum funcționează aceste plafoane și cum rămâi sub ele fără să strici documentul.
Fiindcă fișierul este comprimat de browserul tău, nu aștepți nicio încărcare și nu rămâne nicio copie pe un server. Asta înseamnă și că fișierele foarte mari depind de dispozitivul tău. Dacă rezultatul nu ar fi mai mic decât originalul, instrumentul îți păstrează fișierul și îți spune acest lucru.
Ce drum alegi? Dacă fișierul trebuie să rămână căutabil, comprimă după nivelul de calitate și rulează apoi OCR în PDF. Dacă trebuie doar să treacă de o limită, cere o dimensiune țintă și lasă instrumentul să găsească calitatea. Pentru o poză care ajunge într-un PDF, comprimă mai întâi imaginea și construiește apoi PDF-ul cu Imagini în PDF, ca să controlezi mărimea fiecărei pagini. Deschide rezultatul și derulează-l înainte să-l încarci și verifică dacă semnăturile și textul mărunt se citesc în continuare.
Câteva obiceiuri ajută. Cere cea mai mare dimensiune pe care o permite un formular, nu cea mai mică posibilă, fiindcă o țintă mai mare păstrează mai multe detalii. Împarte o scanare lungă sau elimină paginile goale dacă ai nevoie doar de o parte. Tot ce găsești pe această pagină este gratuit și fără cont; singura funcție cu plată din DocPro este semnarea PDF-urilor.