Většinu úkolů zvládnou dva nástroje. Komprimovat PDF zmenší dokument podle úrovně kvality, od nejvyšší kvality po nejmenší soubor, nebo cílí na velikost v KB a snižuje kvalitu, dokud se soubor nevejde. Stránky se uloží znovu jako obrázky, takže se ztratí text, který lze označit: pokud potřebujete text pro vyhledávání, spusťte potom OCR do PDF. Komprimovat obrázek vezme jednu fotku nebo mnoho fotek a cílí na velikost, kterou zadáte, například 100 KB pro formulář úřadu. Nejdřív klesá kvalita a rozměr v pixelech se zmenší, jen když to nestačí.
Když formulář uvádí přesný limit, nejrychlejší je rovnou zadat cílovou velikost: 50 KB, 200 KB, 1 MB nebo kolik je potřeba, pro PDF i pro fotky JPG. Pokud nevíte, co portál přijímá, přečtěte si průvodce limity e-mailu a nahrávání. Vysvětluje, jak takové stropy fungují a jak se pod ně dostat, aniž byste dokument zničili.
Protože soubor komprimuje váš prohlížeč, nečekáte na nahrání a na serveru nezůstane žádná kopie. Znamená to také, že u velmi velkých souborů záleží na vašem zařízení. Pokud by výsledek nebyl menší než originál, nástroj ponechá váš soubor a oznámí to.
Kterou cestu zvolit? Pokud má soubor zůstat prohledávatelný, komprimujte podle úrovně kvality a potom spusťte OCR do PDF. Pokud se má jen vejít do limitu, zadejte cílovou velikost a nechte nástroj najít kvalitu. U fotky, která skončí v PDF, nejdřív zmenšete obrázek a potom vytvořte PDF nástrojem Obrázky do PDF, abyste měli velikost každé stránky pod kontrolou. Výsledek před nahráním otevřete a projděte a zkontrolujte, zda jsou podpisy a drobný text stále čitelné.
Pomůže pár zvyků. Žádejte největší velikost, kterou formulář povoluje, ne nejmenší možnou, protože vyšší cíl zachová víc detailů. Dlouhý sken rozdělte nebo odstraňte prázdné stránky, pokud potřebujete jen část. Vše na této stránce je zdarma a bez účtu; jedinou placenou funkcí DocPro je podepisování PDF.