साइन करने का काम आपके ब्राउज़र में होता है। PDF और आपका सिग्नेचर कभी अपलोड नहीं होते, जो कॉन्ट्रैक्ट, किराये के फ़ॉर्म और पहचान के काग़ज़ात के लिए मायने रखता है। उँगली, माउस या स्टाइलस से बनाएँ, पाँच स्टाइल में से किसी में अपना नाम टाइप करें, या हाथ से लिखे सिग्नेचर की फ़ोटो अपलोड करें: टूल हल्का बैकग्राउंड हटा देता है ताकि सिर्फ़ स्याही रखी जाए। सिग्नेचर को खींचकर हिलाएँ, हैंडल से साइज़ बदलें और एक बटन से इनिशियल हर पेज पर दोहराएँ।
सिग्नेचर वॉल्ट आपके सिग्नेचर और इनिशियल सेव रखता है ताकि हर बार दोबारा न बनाने पड़ें। वे सिर्फ़ इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रखे जाते हैं और अपलोड नहीं होते, इसलिए साइट डेटा साफ़ करने या ब्राउज़र बदलने पर आपको फिर से शुरू करना होगा। जिस सिग्नेचर को आप हू-ब-हू दोबारा नहीं बना पाएँगे, उसका PNG डाउनलोड कर लें।
साफ़ समझ लें कि यह क्या है। DocPro पेज पर एक दिखने वाला इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर रखता है। यह सर्टिफ़िकेट पर आधारित डिजिटल सिग्नेचर नहीं है, इसलिए जाँच लें कि जिस व्यक्ति या दफ़्तर को आप भेज रहे हैं वह बनाया हुआ या टाइप किया हुआ ई-सिग्नेचर स्वीकार करता है।
फ़ाइल डाउनलोड करने से पहले हर पेज देख लें, क्योंकि जगहें नई फ़ाइल में लिखी जाती हैं। अगर दस्तावेज़ गोपनीय है, तो भेजने से पहले उसे पासवर्ड से भी लॉक कर सकते हैं; PDF प्रोटेक्ट करें सुरक्षित PDF टूल सेक्शन में है और मुफ़्त है।
कुछ व्यावहारिक सुझाव। अपनी लिखावट के सबसे क़रीब वाला टाइप किया स्टाइल चुनें, या सफ़ेद काग़ज़ पर अच्छी रोशनी में बने सिग्नेचर की फ़ोटो अपलोड करें। इनिशियल अलग से सेव करें और जिन समझौतों में हर पन्ने पर माँगे जाते हैं, उनमें सभी पेजों पर कॉपी करें। अगर साइन की हुई फ़ाइल बाद में ईमेल के लिए बहुत बड़ी हो, तो उसे PDF कंप्रेस करें से निकालें। बिना साइन वाली मूल फ़ाइल भी रखें, क्योंकि सिग्नेचर नई कॉपी में लिखा जाता है।