ابدأ بالصفحات. دمج PDF يضم الملفات بالترتيب الذي تحدده ويعرض لكل ملف معاينة وعدد الصفحات والحجم. تقسيم PDF يقص الملف إلى أجزاء متساوية أو نطاقات محددة. تنظيم الصفحات يتيح لك سحب الصفحات وتدويرها ونسخها وحذفها من عرض مصغّرات، وتظل الصفحة المحذوفة ظاهرة بوصفها محذوفة حتى تحفظ، فيسهل التراجع عن الخطأ. وهناك أدوات أصغر تؤدي كل منها مهمة واحدة: حذف الصفحات الفارغة وعكس الترتيب.
ثم شكل كل صفحة. تدوير PDF يدير الصفحات الأفقية 90 أو 180 درجة ويحفظ التغيير في الملف، فيبقى النص قابلًا للتحديد. قص الهوامش يقتطع الهوامش، سواء اكتُشفت تلقائيًا أو بمربع تسحبه، وتغيير حجم صفحات PDF ينقل الصفحات إلى A4 أو Letter أو حجم مخصص. ويفضّل أن تضيف ترقيم الصفحات في النهاية بعد استقرار الترتيب.
للكتابة على مستند، تقدم أداة التعليق والتدوين قلمًا وقلم تمييز ونصًا وممحاة، وتعبئة نموذج PDF تملأ حقول النموذج القابل للتعبئة. وتُكتب علاماتك في ملف PDF جديد. ولتغيير الكلمات الأصلية في ملف PDF، حوّله إلى Word وعدّله هناك ثم احفظه مجددًا بصيغة PDF؛ وهذه المحوّلات موجودة في قسم التحويل.
اعمل بترتيب معقول حتى لا تكرر الخطوات: الصفحات أولًا ثم مظهرها ثم العلامات ثم اللمسات الأخيرة. ادمج وقسّم، واحذف أو أعد الترتيب، وأدر وقص، ثم علّق أو عبّئ، ورقّم الصفحات في النهاية. تحفظ كل أداة نسخة جديدة، فيبقى أصلك كما هو. وإذا كان ملف PDF محميًا بكلمة مرور، ففك قفله قبل الدمج أو التقسيم أو التحويل، لأن عدة أدوات تحتاج إلى ملف غير محمي.
إذا تعذّر فتح ملف، فإن إصلاح PDF يجرّب عدة طرق لإعادة بنائه ويخبرك أيها نجحت. ومعلومات PDF ومقارنة ملفات PDF وعرض PDF والتسوية والتدرّج الرمادي تغطي المهام الصغيرة المحيطة بذلك. كل أداة مجانية ولا تحتاج إلى حساب؛ والتوقيع هو الميزة المدفوعة الوحيدة في DocPro وله قسمه الخاص.