يجري التوقيع في متصفحك. لا يُرفع ملف PDF ولا توقيعك أبدًا، وهذا مهم للعقود ونماذج الإيجار ومستندات الهوية. ارسم بإصبعك أو بالفأرة أو بقلم، أو اكتب اسمك بأحد خمسة أنماط، أو ارفع صورة توقيع مكتوب بخط اليد وستزيل الأداة الخلفية الفاتحة ليوضع الحبر وحده. اسحب التوقيع لتحريكه، وغيّر حجمه بالمقابض، وكرر الأحرف الأولى على كل صفحة بزر واحد.
خزنة التوقيعات تحفظ توقيعاتك وأحرفك الأولى حتى لا تضطر إلى رسمها في كل مرة. تُخزَّن في هذا المتصفح وعلى هذا الجهاز فقط ولا تُرفع، لذا فإن مسح بيانات الموقع أو تغيير المتصفح يعني البدء من جديد. نزّل ملف PNG لأي توقيع لا تستطيع إعادة رسمه بالشكل نفسه.
لنكن واضحين في ماهية هذا. يضع DocPro توقيعًا إلكترونيًا مرئيًا على الصفحة. وهو ليس توقيعًا رقميًا قائمًا على شهادة، فتأكد من أن الشخص أو الجهة التي ترسل إليها المستند تقبل توقيعًا إلكترونيًا مرسومًا أو مكتوبًا.
راجع كل صفحة قبل تنزيل الملف، لأن مواضع التوقيع تُكتب في الملف الجديد. وإذا كان المستند سريًا فيمكنك أيضًا قفله بكلمة مرور قبل إرساله؛ وحماية PDF موجودة في قسم أدوات PDF الآمنة وهي مجانية.
بعض النصائح العملية. اختر النمط المكتوب الأقرب إلى خطك، أو ارفع صورة توقيع على ورق أبيض وفي إضاءة جيدة. احفظ الأحرف الأولى منفصلة وانسخها إلى كل الصفحات في الاتفاقيات التي تطلبها على كل ورقة. وإذا صار الملف الموقّع كبيرًا جدًا للبريد، فمرّره عبر ضغط PDF. واحتفظ أيضًا بالأصل غير الموقّع، لأن التوقيع يُكتب في النسخة الجديدة.