La signature se fait dans votre navigateur. Le PDF et votre signature ne sont jamais envoyés, ce qui compte pour les contrats, les formulaires de location et les pièces d'identité. Dessinez au doigt, à la souris ou au stylet, tapez votre nom dans l'un des cinq styles, ou importez la photo d'une signature manuscrite : l'outil retire le fond clair pour ne placer que l'encre. Faites glisser la signature pour la déplacer, redimensionnez-la avec les poignées et répétez vos paraphes sur chaque page d'un seul bouton.
Le coffre de signatures enregistre vos signatures et vos paraphes pour ne pas les redessiner à chaque fois. Ils sont stockés uniquement dans ce navigateur, sur cet appareil, et ne sont pas envoyés : effacer les données du site ou changer de navigateur oblige donc à recommencer. Téléchargez un PNG de toute signature que vous ne pourriez pas refaire à l'identique.
Soyez clair sur ce dont il s'agit. DocPro place une signature électronique visible sur la page. Ce n'est pas une signature numérique fondée sur un certificat : vérifiez que la personne ou le service à qui vous l'envoyez accepte une signature électronique dessinée ou tapée.
Regardez chaque page avant de télécharger le fichier, car les emplacements sont écrits dans le nouveau fichier. Si le document est confidentiel, vous pouvez aussi le verrouiller avec un mot de passe avant l'envoi ; Protéger un PDF se trouve dans la rubrique Outils PDF sécurisés et il est gratuit.
Quelques conseils pratiques. Choisissez le style tapé le plus proche de votre écriture, ou importez la photo d'une signature sur papier blanc, bien éclairée. Enregistrez les paraphes à part et copiez-les sur toutes les pages pour les accords qui les exigent sur chaque feuille. Si le fichier signé est ensuite trop lourd pour un e-mail, passez-le dans Compresser un PDF. Gardez aussi le fichier d'origine non signé, puisque la signature est écrite dans la nouvelle copie.