जाँच की तारीख: अक्टूबर 2026। यह गाइड स्वतंत्र है और आयकर विभाग से जुड़ी नहीं है। नीचे की सीमाएँ आयकर ई-फाइलिंग पोर्टल (incometax.gov.in) के अपने मदद पेजों से ली गई हैं, जो स्रोत सूची में दिए हैं। पोर्टल अपनी सीमाएँ बदल सकता है, इसलिए जवाब जमा करने वाली स्क्रीन पर लिखा साइज आखिरी बात मानें। यह कानूनी या कर सलाह नहीं है। नोटिस के जवाब में क्या लगाना है, यह नोटिस और अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट से तय करें।
जवाब जमा करते समय अटैचमेंट क्यों अटकता है
नोटिस के जवाब में बैंक स्टेटमेंट, किराया रसीद, खरीद के बिल या पुराने रिटर्न के कागज़ लगाने पड़ सकते हैं। फोन से खींचे गए या स्कैनर से बने कई पन्नों के PDF आसानी से कई MB के हो जाते हैं। पोर्टल की सीमा से बड़ी फाइल पर जवाब जमा नहीं होता, और तब पूरी फाइल दोबारा बनानी पड़ती है। आखिरी तारीख पास हो तो यह परेशानी बढ़ जाती है, इसलिए नियम पहले जान लेना ठीक है।
आधिकारिक पेज क्या कहते हैं
ई-फाइलिंग पोर्टल के तीन मदद पेज अटैचमेंट की बात करते हैं:
- e-Proceedings FAQ (प्रश्न 8): एक अटैचमेंट का अधिकतम साइज 5 MB है। एक बार में 10 अटैचमेंट तक चुने जा सकते हैं और सभी अटैचमेंट का कुल साइज 50 MB से ज्यादा नहीं होना चाहिए। किसी दस्तावेज़ का साइज ज्यादा हो तो पेज उसे छोटा करने की सलाह देता है।
- e-Proceedings यूज़र मैनुअल: जवाब वाले चरण के नोट में लिखा है कि एक अटैचमेंट का अधिकतम साइज 5 MB होना चाहिए।
- Comply to Notice FAQ (प्रश्न 7): दस्तावेज़ का फॉर्मेट PDF, XLS, XLSX या CSV हो और हर अटैचमेंट 5 MB से ज्यादा न हो। करदाता एक बार में 10 फाइलें तक लगा सकता है।
तीनों पेज एक ही बात पर आते हैं: हर फाइल 5 MB तक, एक बार में 10 फाइलें तक। जिन पेजों को पढ़ा गया, उनमें KB में कोई अलग सीमा या ZIP और पासवर्ड वाली PDF के बारे में कुछ नहीं मिला, इसलिए इस पर अंदाज़ा न लगाएँ और स्क्रीन के संदेश देखें।
e-Proceedings मैनुअल में एक और बात है। अगर चुनी गई श्रेणियाँ 10 से ज्यादा हों, तो "Partial Response" का विकल्प दिया गया है। यानी हर श्रेणी के लिए अपना दस्तावेज़ लगाना होता है, और बहुत सी श्रेणियाँ हों तो जवाब दो हिस्सों में जाता है। ITR के defective notice (धारा 139(9)) के ऑफलाइन जवाब के लिए अलग से सही JSON फाइल अपलोड करने को कहा गया है, उसमें PDF वाली बात लागू नहीं होती।
सीमा के भीतर रहने की सीधी योजना
- फाइलों की संख्या: 10 से ज्यादा कागज़ हों तो समान विषय के कागज़ एक PDF में जोड़ें, जैसे सारे बैंक स्टेटमेंट एक फाइल में।
- हर फाइल 5 MB से नीचे: सीमा के ठीक पास न रहें। 4 से 4.5 MB पर रुकना सुरक्षित है।
- कुल 50 MB: 10 फाइलें 5 MB की हों तो कुल ठीक 50 MB बनता है, इसलिए कुछ फाइलें छोटी रखना बेहतर है।
- Excel या CSV: DocPro इन्हें छोटा नहीं करता। गैर-जरूरी शीट हटाकर फाइल दोबारा सेव करें।
आम गलतियाँ
- फोन कैमरे की फोटो सीधे PDF में डालना, जिससे हर पन्ना कई MB का हो जाता है।
- पहले से कंप्रेस हो चुकी फाइल को बार-बार कंप्रेस करना। हर बार पढ़ने की गुणवत्ता गिरती है, इसलिए असली फाइल से एक बार ही छोटा करें।
- छोटा करने के बाद फाइल खोलकर न देखना। रकम, तारीख और मुहर पढ़ने लायक न रहें तो नोटिस पर जवाब कमजोर पड़ता है।
- जवाब जमा करने की आखिरी तारीख पर ही फाइल बनाना शुरू करना।
DocPro से फाइल तैयार करने के चरण
DocPro आपके ब्राउज़र में चलता है और फाइल कहीं अपलोड नहीं करता, जो कर संबंधी कागज़ों के लिए ठीक है। शुरू करने से पहले असली फाइलों की कॉपी रख लें।
- फोन की फोटो हों तो इमेज से PDF खोलें, फोटो क्रम से डालें, Page size में A4 चुनें और "Create PDF" दबाएँ।
- कई PDF को एक फाइल में जोड़ना हो तो PDF मर्ज करें खोलें, फाइलें डालकर क्रम तय करें और "Merge PDFs" दबाएँ। इससे 10 फाइलों की गिनती भी कम होती है।
- फाइल 5 MB से बड़ी हो तो PDF कंप्रेस करें खोलें। "Aim for a target size" पर टिक करें, "Target size (KB)" में 4500 जैसा आँकड़ा डालें और "Compress PDF" दबाएँ। 1 MB या 2 MB जैसे छोटे लक्ष्य के लिए PDF को 2MB में कंप्रेस करें पेज भी है।
- कंप्रेस की गई PDF खोलकर रकम और तारीख पढ़कर देख लें। टूल पन्नों को तस्वीर की तरह दोबारा सेव करता है, इसलिए चुनने और कॉपी करने लायक टेक्स्ट और लिंक चले जाते हैं। असली फाइल वैसी ही रहती है।
- एक अकेली फाइल कंप्रेस होकर भी 5 MB से बड़ी रहे तो PDF बाँटें खोलें, Split mode में "By ranges" चुनें, "Ranges (one file each)" में पन्नों की सीमाएँ लिखें और "Split PDF" दबाएँ। हर हिस्सा अलग अटैचमेंट बनेगा।
और विकल्प के लिए अपलोड सीमा के लिए PDF छोटा करने की गाइड देखें।
DocPro क्या नहीं कर सकता
DocPro यह नहीं बता सकता कि नोटिस में कौन से कागज़ चाहिए, वह आपके नोटिस और सलाहकार पर निर्भर है। यह XLS, XLSX या CSV फाइल छोटी नहीं करता। बहुत छोटा लक्ष्य रखने पर टूल उसे पूरा न कर पाए, ऐसा भी हो सकता है। DocPro आयकर विभाग से जुड़ा नहीं है और जवाब पोर्टल पर आपको खुद जमा करना है।