जाँच की तारीख: अक्टूबर 2026। नीचे के सभी आँकड़े UPSC के ऑनलाइन पोर्टल (OTR) की आधिकारिक FAQ पेज से लिए गए हैं। हर परीक्षा की अधिसूचना में अलग शर्तें हो सकती हैं, इसलिए जिस परीक्षा का फॉर्म भर रहे हैं उसका नोटिफिकेशन भी एक बार जरूर पढ़ें।
UPSC फोटो और सिग्नेचर के नियम
- फॉर्मेट: दोनों फाइलें JPG/JPEG में स्कैन की जानी चाहिए।
- फाइल साइज: कम से कम 20 KB, ज्यादा से ज्यादा 300 KB।
- पिक्सल: कम से कम 350 x 350 और ज्यादा से ज्यादा 1000 x 1000।
- सिग्नेचर: सफेद कागज पर, बेहतर हो कि काले पेन से, ताकि साफ दिखे।
- साफ दिखना: धुंधली या खराब क्वालिटी की इमेज रिजेक्ट हो सकती है।
ध्यान दें कि यहाँ न्यूनतम सीमा भी है। कई बार लोग फाइल को इतना दबा देते हैं कि वह 20 KB से नीचे चली जाती है और पोर्टल उसे स्वीकार नहीं करता। इसलिए लक्ष्य रखें कि फाइल 20 KB से ऊपर और 300 KB से नीचे रहे, जैसे 100 से 200 KB के बीच।
फोटो आईडी और दिव्यांगता प्रमाणपत्र
FAQ में लिखा है कि फोटो आईडी सिर्फ PDF फॉर्मेट में अपलोड होगी। वही पेज बताता है कि PwBD के लिए लेखन-अंग (writing extremity) वाला प्रमाणपत्र भी 20 KB से 300 KB के बीच होना चाहिए। अगर आपका आईडी कार्ड फोटो के रूप में है, तो पहले उसे PDF बनाएँ। इसके लिए इमेज से PDF टूल काम आता है।
फोटो और सिग्नेचर तैयार करने के चरण
- सफेद कागज पर अपना सिग्नेचर करें और उसकी साफ फोटो या स्कैन लें। रोशनी सीधी और बराबर हो।
- अपनी फोटो भी उसी तरह साफ और सीधे सामने से लें। पासपोर्ट फोटो बनाने के सुझाव घर पर पासपोर्ट फोटो कैसे बनाएँ गाइड में हैं।
- इमेज एडिटर में फोटो को काटें और ऐसे पिक्सल रखें जो 350 से 1000 के बीच हों।
- साइज 300 KB से ज्यादा हो तो इमेज कंप्रेस या JPG को 200 KB तक घटाएँ पेज का इस्तेमाल करें।
- फाइल का साइज फोन या कंप्यूटर में देखें। अगर 20 KB से कम निकले तो क्वालिटी बढ़ाकर दोबारा सेव करें।
- अपलोड के बाद प्रीव्यू देखें और तभी Confirm Upload दबाएँ।
मोबाइल से फोटो ली हो तो
फोन की फोटो आम तौर पर 3000 पिक्सल या उससे ज्यादा चौड़ी होती है, जबकि UPSC को ज्यादा से ज्यादा 1000 x 1000 चाहिए। इसलिए पहले पिक्सल घटाएँ, फिर साइज देखें। अक्सर सिर्फ पिक्सल घटाने से ही फाइल 300 KB के नीचे आ जाती है और अलग से कंप्रेस करने की जरूरत नहीं पड़ती। अगर फिर भी बड़ी रहे तो ही कंप्रेस करें।
फोटो के लिए दूसरे सुझाव
FAQ में फोटो की पृष्ठभूमि या कपड़ों पर कोई अलग नियम नहीं लिखा, पर परीक्षा की अधिसूचना में हो सकता है। इसलिए अपनी परीक्षा की अधिसूचना में फोटो वाले भाग को जरूर पढ़ें। सामान्य तौर पर सादी, हल्की पृष्ठभूमि, सामने देखता चेहरा और साफ रोशनी ठीक रहती है। चश्मा हो तो चमक न आए। फोटो पूरी तरह चौकोर या उसके करीब रखें क्योंकि पिक्सल की सीमा 350 x 350 से 1000 x 1000 है।
UPSC की FAQ के अनुसार Confirm Upload दबाने के बाद फोटो और सिग्नेचर में कोई बदलाव नहीं हो सकता। इसलिए पहले प्रीव्यू में चेहरा और सिग्नेचर ध्यान से देखें।
फोटो और सिग्नेचर का साइज एक फॉर्म के लिए बदलने का तरीका एक अलग गाइड में विस्तार से है: ऑनलाइन फॉर्म के लिए फोटो और सिग्नेचर रीसाइज करें।
सामान्य गलतियाँ
- फाइल 20 KB से छोटी हो जाना, क्योंकि सीमा सिर्फ ऊपर की नहीं है।
- पिक्सल 350 से कम रह जाना, जैसे बहुत छोटी क्रॉप की गई फोटो।
- फोटो आईडी को JPG में अपलोड करना, जबकि FAQ के अनुसार वह PDF में होनी चाहिए।
- सिग्नेचर रंगीन या हल्के पेन से करना और कागज पर परछाईं आना।
- बिना प्रीव्यू देखे Confirm Upload दबा देना।
आपकी फोटो और आईडी सुरक्षित क्यों रहें
आईडी कार्ड और सिग्नेचर संवेदनशील जानकारी है। कई ऑनलाइन कंप्रेसर इन्हें अपने सर्वर पर अपलोड करवाते हैं। DocPro के टूल फाइल को आपके डिवाइस पर ही प्रोसेस करते हैं, इसलिए कुछ अपलोड नहीं होता। DocPro UPSC या किसी सरकारी संस्था से जुड़ा नहीं है।
MS Paint या IrfanView जैसे सॉफ्टवेयर भी काम करते हैं, जैसा FAQ खुद सुझाती है। DocPro बस वही काम फोन के ब्राउज़र में आसान बना देता है।
SSC के लिए नियम अलग हैं, देखें एसएससी सिग्नेचर साइज और लाइव फोटो नियम.