जाँच की तारीख: अक्टूबर 2026। इस गाइड के नियम UIDAI के आधिकारिक पेजों से लिए गए हैं। एक बात पहले साफ है: जो UIDAI पेज जाँचे गए, उनमें myAadhaar अपलोड के लिए फाइल फॉर्मेट या KB/MB की सीमा लिखी नहीं मिली। इसलिए यहाँ कोई आँकड़ा नहीं दिया गया है। अपलोड स्क्रीन पर जो सीमा दिखे, वही मानें।
myAadhaar से दस्तावेज़ अपडेट कैसे होता है
UIDAI के अपडेट पेज के अनुसार आधार धारक myAadhaar पोर्टल पर सीधे पते के अपडेट का अनुरोध डाल सकता है और इसके लिए सहायक दस्तावेज़ (PoA) अपलोड करने होते हैं। पेज यह भी कहता है कि अपलोड किए गए दस्तावेज़ों की जाँच बाद में गुणवत्ता और प्रोसेसिंग टीम माँगे गए डेटा से मिलाकर करती है। यानी अपलोड होना और मंजूर होना दो अलग बातें हैं।
UIDAI के अनुसार अपडेट प्रक्रिया में पहचान प्रमाण (PoI) और पते के प्रमाण (PoA) के दस्तावेज़ों की एक लंबी सूची चलती है। पूरी सूची UIDAI की PDF "List of Acceptable Documents for Enrolment and Update" में है। नीचे उसका सार है, पर अपडेट से पहले मूल PDF जरूर खोलें।
PoI और PoA का बुनियादी नियम
- PoI वही दस्तावेज़ माना जाता है जिस पर व्यक्ति का नाम और फोटो हो।
- PoA वही दस्तावेज़ माना जाता है जिस पर व्यक्ति का नाम और भारत का पता हो।
- जिस दस्तावेज़ पर नाम, फोटो और पता तीनों हों, वह PoI और PoA दोनों गिना जाता है।
- दस्तावेज़ उसी व्यक्ति के नाम पर होना चाहिए। परिवार के किसी और सदस्य का दस्तावेज़ दूसरे के लिए नहीं चलता।
- सूची में लिखा है कि दस्तावेज़ मान्य और ताज़ा होना चाहिए, जब तक सूची में अलग से कुछ न लिखा हो।
पते के लिए कौन से दस्तावेज़ और कितने पुराने
UIDAI की सूची में पते के प्रमाण के रूप में पासपोर्ट, राशन कार्ड, वोटर आईडी और बैंक पासबुक जैसे दस्तावेज़ आते हैं। बिल और रसीद जैसे दस्तावेज़ों पर पुराने होने की सीमा लिखी है। सूची के अनुसार:
- बिजली, पानी, लैंडलाइन या पोस्टपेड मोबाइल या ब्रॉडबैंड, और गैस कनेक्शन का बिल: "not older than 3 months", यानी 3 महीने से पुराना नहीं।
- बैंक या क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट (बैंक की मुहर और हस्ताक्षर के साथ): "not older than 3 months"।
- प्रॉपर्टी टैक्स रसीद: "not older than 1 year", यानी 1 साल से पुरानी नहीं।
- आवास आवंटन पत्र: "not older than 1 year"।
- जीवन या चिकित्सा बीमा पॉलिसी: जारी होने की तारीख से 1 साल तक मान्य।
- पंजीकृत बिक्री या उपहार विलेख, या किराया, लीज़ या लीव-एंड-लाइसेंस समझौता भी सूची में है।
- परिवार के मुखिया का स्व-घोषणा पत्र उस स्थिति के लिए है जब पता परिवार के नज़दीकी सदस्य के साथ साझा हो। सूची में इसे सिर्फ अपडेट के लिए बताया गया है।
वोटर आईडी के बारे में सूची में अलग शर्त है: अपडेट में वही वोटर आईडी चलता है जिसकी जानकारी चुनाव आयोग या संबंधित मुख्य निर्वाचन अधिकारी की वेबसाइट पर ऑनलाइन दिखती हो। जो दस्तावेज़ जारी करने वाली संस्था की डिजिटल सुविधा से जाँचे जा सकते हैं, उनकी जाँच उसी तरीके से होती है।
अनुरोध रिजेक्ट होने के आधिकारिक कारण
UIDAI की FAQ "My online address update request got rejected for invalid documents" के अनुसार अनुरोध इसलिए रिजेक्ट हो सकता है कि जमा किए दस्तावेज़ UIDAI की ज़रूरतें पूरी नहीं करते। अगर आवेदक के नाम का वैध दस्तावेज़ शामिल नहीं है, तो अनुरोध रिजेक्ट होता है। दोबारा भेजने से पहले चार बातें जाँचें:
- दस्तावेज़ UIDAI की स्वीकृत सूची में है।
- दस्तावेज़ उसी निवासी के नाम पर है जिसका पता अपडेट हो रहा है।
- आपने जो पता भरा है, वह दस्तावेज़ पर लिखे पते से मेल खाता है।
- अपलोड की गई फाइल मूल दस्तावेज़ का साफ़, रंगीन स्कैन है।
ये चारों कारण FAQ में सीधे लिखे हैं। इनके अलावा रिजेक्शन के और कारण जो इंटरनेट पर मिलते हैं, वे यहाँ शामिल नहीं किए गए क्योंकि वे UIDAI के जाँचे गए पेजों में नहीं मिले।
सामान्य गलतियाँ
- बिजली का बिल 3 महीने से पुराना होना।
- दस्तावेज़ पर नाम किसी और का होना, जैसे पिता या मकान मालिक का बिल।
- भरा हुआ पता और दस्तावेज़ का पता शब्दशः अलग होना।
- मूल दस्तावेज़ की जगह फोटोकॉपी की धुंधली फोटो भेजना, या काले-सफेद में भेजना।
- किनारे कटे हुए या आधे दिखते पन्ने। FAQ "साफ़ स्कैन" माँगती है, इसलिए पूरा पन्ना दिखना चाहिए।
- दस्तावेज़ का वह पन्ना छूट जाना जिस पर पता लिखा है।
DocPro से साफ़ स्कैन को एक PDF बनाने के चरण
DocPro आपके ब्राउज़र में चलता है और फाइल अपलोड नहीं करता, जो आधार जैसे संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए मायने रखता है। सभी टूल मुफ्त हैं और खाते की जरूरत नहीं। पहले असली फाइलों की कॉपी अलग रख लें।
- दस्तावेज़ को सीधा रखकर, बराबर रोशनी में, चारों किनारे दिखते हुए फोटो या स्कैन लें। रंगीन मोड में ही लें, काले-सफेद में नहीं।
- इमेज से PDF खोलें और आगे और पीछे की फोटो डालें। Page size में "A4" चुनें, या फोटो जैसी है वैसी रखनी हो तो "Fit image" चुनें, और "Create PDF" दबाएँ।
- अगर आगे-पीछे या कई दस्तावेज़ अलग PDF में हैं और पोर्टल एक ही फाइल में चाहे, तो PDF मर्ज करें खोलें, फाइलें सही क्रम में लगाएँ और "Merge PDFs" दबाएँ। इस टूल में तस्वीरें भी सीधे जोड़ी जा सकती हैं, हर तस्वीर एक पन्ना बनती है।
- अपलोड स्क्रीन पर लिखी सीमा से फाइल बड़ी हो, तभी PDF कंप्रेस करें खोलें। "Aim for a target size" पर टिक करके "Target size (KB)" में स्क्रीन की सीमा से थोड़ा कम आँकड़ा डालें और "Compress PDF" दबाएँ। सीधे MB वाली सीमा के लिए PDF को 2MB में कंप्रेस करें पेज भी है।
- नतीजे में Before और After साइज देखें और PDF खोलकर जाँचें कि नाम, पता और तारीख साफ़ पढ़ी जा रही हैं।
कंप्रेस करने से बचें अगर फाइल पहले से सीमा के भीतर है, क्योंकि DocPro का कंप्रेसर हर पन्ने को फिर से JPEG बनाता है और ज्यादा दबाने पर छोटा अक्षर धुंधला हो सकता है। "Smallest" सेटिंग आखिरी विकल्प रखें। ज्यादा सुझाव PDF को ईमेल और अपलोड सीमा के लिए कैसे छोटा करें गाइड में हैं।
पहचान पत्र की कॉपी भेजते समय सुरक्षा के सुझाव पासपोर्ट या आईडी की कॉपी सुरक्षित कैसे भेजें में हैं।
DocPro क्या नहीं कर सकता
- DocPro यह नहीं बता सकता कि आपका दस्तावेज़ UIDAI की सूची में है या नहीं, या अनुरोध मंजूर होगा या नहीं। मंजूरी UIDAI की जाँच पर निर्भर है।
- DocPro myAadhaar पर लॉगिन नहीं करता और आपकी ओर से कुछ जमा नहीं करता। अपलोड आपको खुद करना है।
- पुराना बिल या किसी और के नाम का दस्तावेज़ फाइल बनाने से मान्य नहीं हो जाता।
- DocPro UIDAI या किसी सरकारी संस्था से जुड़ा नहीं है। यह जानकारी कानूनी सलाह नहीं है। अहम मामलों में UIDAI की सहायता (टोल-फ्री 1947) या अपने नज़दीकी आधार केंद्र से पूछें।
UIDAI की सूची और myAadhaar की शर्तें बदल सकती हैं। अपडेट शुरू करने से पहले UIDAI की स्वीकृत दस्तावेज़ सूची और अपलोड स्क्रीन की ताज़ा शर्तें देख लें।