Para la mayoría de los procesos selectivos de la Administración General del Estado hay que inscribirse a través de IPS, la Inscripción en Pruebas Selectivas del Punto de Acceso General. Casi siempre basta con rellenar el formulario y pagar la tasa, pero en algunos casos la convocatoria pide un justificante: de una exención de tasa, de una discapacidad o de un dato concreto. Ahí es donde aparecen los límites del adjunto. Es información general: lo que se exige en cada caso lo fija la convocatoria.
Qué dice el manual de IPS sobre los adjuntos
El manual de usuario del sistema IPS (versión 2.15, fechada el 25/11/2025) describe el tercer paso de la inscripción en línea y establece estos límites:
- Tamaño total: «el ciudadano podrá adjuntar documentos hasta un máximo de 50MB entre todos ellos».
- Tamaño por archivo: «cada uno de los ficheros subidos podrá tener un tamaño máximo de 5MB».
- Formatos: «sólo se pueden adjuntar ficheros de los siguientes tipos»: PDF, JPEG, PNG y TIFF.
- Número de archivos: el manual no fija un máximo, solo los límites de peso anteriores.
- Condición: la posibilidad de adjuntar depende de que la convocatoria lo permita («si la convocatoria lo permite»).
El manual distingue tres tipos de adjunto: el «adjunto a la solicitud», el justificante de exención o reducción de tasa y el justificante de discapacidad. Para las adaptaciones de tiempo y medios por discapacidad, el manual indica que hay que aportar el dictamen técnico facultativo u otro justificante, y recuerda que el grado de discapacidad debe indicarse en la solicitud. Los títulos académicos, según el manual, no tienen un campo de subida propio: se indican en «Información adicional».
La tasa y el resto de pasos
El pago en línea se hace por la pasarela de la Agencia Tributaria y devuelve un justificante con un identificador de pago, el NRC. Si estás exento o tienes reducción, hay que adjuntar los documentos que se soliciten para justificarlo. La página oficial de IPS añade que, en una subsanación en línea, también puede pedirse adjuntar un documento y que conviene no dejar la inscripción ni la subsanación para el último día del plazo. La identificación requiere un certificado electrónico, DNI electrónico, Cl@ve PIN o Cl@ve permanente.
Una guía de Defensa sobre IPS explica el mecanismo de subida: se pulsa «Adjuntar documento», se elige el tipo de documento, se escribe un nombre o descripción, se selecciona el archivo con «Adjuntar» y se vuelve a pulsar «Adjuntar Documento» para completar. Esa guía no da límites de tamaño, solo indica que se pueden seleccionar varios documentos a la vez; se cita aquí solo para el recorrido de pantallas.
Por qué falla un adjunto
- El archivo pesa más de 5 MB. Es habitual con un escaneo en color de varias páginas o con una foto del móvil.
- El formato no está entre los cuatro admitidos. Un documento de Word, una captura en HEIC o un archivo comprimido no se aceptarán.
- El documento es difícil de leer: un dictamen escaneado torcido o con sombras dificulta la revisión, aunque el sistema lo admita.
- La convocatoria no prevé adjuntos y el campo no aparece.
Cómo preparar el archivo con DocPro
- Si el justificante son varias fotos o páginas sueltas, únelas en un único PDF con Unir archivos PDF. Admite PDF e imágenes y ordena las páginas antes de pulsar «Merge PDFs». Si partes de fotos, Convertir imágenes a PDF deja cada una en una página A4.
- Comprueba el peso. Si supera los 5 MB, abre Comprimir PDF, deja la calidad en «Balanced» y pulsa «Compress PDF».
- Si sigue pesando demasiado, marca «Aim for a target size» y escribe un peso en «Target size (KB)». Para 5 MB como tope, apunta a algo menos, por ejemplo 4000 KB, para tener margen. Hay páginas de apoyo para 2 MB y 1 MB.
- Si hay páginas en blanco (frecuentes en escaneos a doble cara), quítalas con Eliminar páginas de un PDF para aligerar el archivo.
- Abre el PDF final, amplía sellos, fechas y grados de discapacidad, y comprueba que se leen sin esfuerzo antes de subirlo.
Un documento sanitario puede contener datos de salud y una imagen del DNI; DocPro trabaja en el navegador y no sube los archivos a un servidor. Hay más contexto en la guía por qué los portales rechazan documentos escaneados.
Qué conviene saber antes
Comprimir convierte las páginas en imágenes: se pierde el texto seleccionable y una firma electrónica del documento original no se conserva. Si el justificante ya viene firmado electrónicamente por la Administración, prueba antes a subirlo tal cual, y solo comprímelo si hace falta. DocPro no presenta la inscripción, no comprueba si cumples los requisitos de la convocatoria ni sustituye el servicio 060 o el buzón de atención de IPS, que la página oficial indica para dudas técnicas.
DocPro no está afiliado a la Administración General del Estado. Los límites citados son los del manual de usuario de IPS (versión 2.15) y pueden cambiar: consulta el manual vigente y la convocatoria antes de adjuntar.