Homologar un título universitario extranjero obliga a reunir varios documentos: identidad, título, certificación académica, traducciones, el justificante de la tasa. Según la página del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, el procedimiento «se tramita exclusivamente a través de la sede electrónica», así que todo se escanea y se sube. Es información general, no asesoramiento jurídico: los requisitos de cada expediente los fija el Ministerio, y ante una duda sobre legalización o traducciones conviene preguntar a la Subdirección General de Títulos y Ordenación Universitaria.
Qué dicen las instrucciones oficiales para adjuntar
La página de homologación enlaza un documento de dos páginas, «Instrucciones para adjuntar los documentos en las solicitudes por sede electrónica». Estos son sus datos clave:
- Formato preferido: PDF.
- Tamaño máximo total: 10 MB. Tamaño recomendado: menos de 5 MB.
- Número máximo de archivos: 10.
- Se permiten archivos embebidos y comprimidos.
- Antes de enviar: comprobar que los archivos no estén dañados y que estén completamente cargados. Las instrucciones avisan de que la velocidad de subida es menor que la de bajada.
La guía del usuario de la solicitud de homologación coincide: «aunque se informa de un tamaño máximo de 10 Mb., se recomienda no superar nunca los 5 Mb.», y aunque se permiten muchos formatos, «lo ideal es que adjunte su documentación en formato .pdf». Las instrucciones hablan de «tamaño máximo total» y no dan un límite por archivo. Ninguna de las dos indica una resolución de escaneo, un orden de los archivos ni qué ocurre si se supera el límite.
Cómo nombrar los archivos
Las instrucciones afirman que «nombrar correctamente agiliza la tramitación» y proponen estos nombres:
- IDENTIDAD: documento de identificación.
- TASA: justificante de pago. No hace falta si se paga con cuenta o tarjeta.
- TITULO: el título, con legalización o apostilla si procede.
- TRADTITULO: traducción del título si no está en español.
- CAO: certificación académica, con legalización o apostilla si procede. En las equivalencias se puede presentar el Suplemento Europeo al Título en su lugar.
- TRADCAO: traducción de la certificación o del Suplemento si no están en español.
- LINGU: acreditación de competencia lingüística (solo homologaciones).
- OTRO1, OTRO2, OTROX: otros documentos.
Con esos nombres, un expediente típico cabe en menos de 10 archivos: cada documento, con todas sus páginas, en un único PDF.
Dónde se atascan los escaneos
El límite de 10 MB se agota rápido con fotos del móvil o escaneos en color a alta resolución. Un título con apostilla, una certificación de notas de varias páginas y sus traducciones pueden superar el límite si cada página es una foto de varios MB. Y si hay más papeles que archivos disponibles, la guía del usuario sugiere comprimir varios documentos juntos o repartir en volúmenes con WinRAR o un programa equivalente, y menciona que se dispondrá de otros 10 documentos extra para esa partición. Es mejor no llegar ahí: un PDF por documento es más fácil de revisar para quien tramita.
Cómo prepararlos con DocPro
- Si partes de fotos o escaneos sueltos de un mismo documento (por ejemplo, las páginas de la certificación académica), abre Unir archivos PDF. La herramienta acepta PDF e imágenes («Drop PDFs or images here»), pone cada imagen en su propia página A4 y deja ordenar los archivos antes de pulsar «Merge PDFs». Si solo tienes fotos, también sirve Convertir imágenes a PDF.
- Haz un PDF por cada nombre de la lista: uno para la identidad, otro para el título, otro para la certificación, y así. Así se cumple el tope de 10 archivos sin esfuerzo.
- Suma los pesos. Si el total pasa de 5 MB, abre Comprimir PDF, deja la calidad en «Balanced» y pulsa «Compress PDF». Para fijar un límite, marca «Aim for a target size» y escribe el peso en KB en «Target size (KB)»; con 8 archivos y un objetivo de 5 MB en total, unos 500 KB por archivo dejan margen. Para tamaños concretos hay páginas como comprimir PDF a 500 KB y a 1 MB.
- Abre cada resultado y amplía sellos, apostillas, firmas y fechas. Deben leerse con claridad: si un sello queda borroso, repite con una calidad más alta en lugar de arriesgar el documento.
- Renombra los archivos con los nombres de las instrucciones (por ejemplo, TITULO.pdf) antes de subirlos. DocPro añade un sufijo como «-compressed» al archivo que descargas, así que este paso es manual.
Para un repaso general del método, está la guía de comprimir un PDF para correo y formularios. Todo ocurre en tu navegador: el pasaporte, el título y las notas no se envían a ningún servidor de compresión.
Qué no hace DocPro
Comprimir un PDF vuelve a dibujar cada página como imagen, así que el texto deja de poder seleccionarse. Para un documento que revisa una persona no suele importar, pero un documento firmado electrónicamente perdería la firma: si tu certificación llega con firma o código seguro de verificación, comprueba que el código siga siendo legible o aporta la copia original si el trámite lo permite. DocPro no divide archivos en volúmenes tipo WinRAR, no traduce, no legaliza ni apostilla documentos y no comprueba si tu expediente está completo. Para eso hace falta el propio Ministerio o un traductor jurado.
Ante cualquier cambio, la fuente que manda es la sede electrónica. Antes de empezar, abre las instrucciones oficiales y comprueba que el límite sigue siendo el mismo.
DocPro no está afiliado al Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. Los datos citados son los de las instrucciones y la guía publicadas por el Ministerio, que no muestran fecha de edición, consultadas en noviembre de 2026.