Quien presenta un escrito en la sede electrónica del Catastro, por ejemplo sobre el valor de referencia de un inmueble, se encuentra algo poco habitual: un solo campo para adjuntar y la obligación de meter todo en un ZIP. Es información general, no asesoramiento jurídico: el contenido de cada escrito es cosa tuya y del procedimiento. Aquí se resume lo que dice la ayuda oficial y cómo preparar los archivos.
Qué dice la ayuda de la sede del Catastro
La sede tiene una página de ayuda por formulario. En la del formulario «Otras solicitudes, escritos, comunicaciones y documentos genéricos» y en la de «Escritos sobre el valor de referencia de un inmueble del que se es titular», el apartado de documentación a aportar dice lo mismo:
- «Todos los documentos que presente deben estar incluidos en un único fichero comprimido en formato ZIP».
- «El tamaño máximo permitido del fichero comprimido que se adjunta es 60 Mega bytes». El límite es del ZIP completo; las páginas no fijan un tope por archivo individual.
- «Debe enumerar y describir los documentos que aporta».
- Las manifestaciones y la petición concreta «se deben presentar obligatoriamente en un fichero electrónico». En la ayuda del formulario sobre el valor de referencia, ese fichero debe ir dentro del mismo ZIP.
Las páginas no indican cuántos archivos puede contener el ZIP, qué formatos admite ni cómo nombrarlos. Y la guía de compresión de la sede añade solo que algunos tipos de archivo no se admiten en la presentación de documentos por la sede, sin listarlos; por eso conviene ceñirse a los formatos habituales, como PDF, e ir a la ayuda del formulario ante cualquier duda.
Firma y justificantes
La ayuda explica que, al firmar electrónicamente, «se hace efectiva la presentación de toda la documentación aportada». Se generan dos justificantes, uno del Registro Electrónico y otro de la Sede Electrónica del Catastro, y se aconseja descargar o imprimir ambos y guardarlos. Conviene comprobar el peso del ZIP y su contenido antes de firmar.
Cómo crear el ZIP
La guía de compresión del Catastro menciona programas como WinZIP, WinRAR y 7-Zip, o la utilidad de carpetas comprimidas de Windows, y avisa de que el resultado debe tener extensión .zip. Lo más simple es poner todos los archivos en una carpeta y comprimir la carpeta entera.
Cómo preparar los PDF con DocPro
El ZIP casi no reduce el peso de un PDF o de un JPG, porque ya vienen comprimidos. Si un expediente supera los 60 MB, hay que aligerar los archivos antes de comprimirlos en el ZIP:
- Une las páginas de cada documento (escritura, plano, recibo) en un único PDF con Unir archivos PDF, que acepta PDF e imágenes («Drop PDFs or images here»). Si solo tienes fotos, usa Convertir imágenes a PDF.
- Si el total pasa de 60 MB, abre Comprimir PDF, deja la calidad en «Balanced» y pulsa «Compress PDF». Si no basta, marca «Aim for a target size» y fija un peso en «Target size (KB)». Hay páginas de apoyo para 2 MB y 1 MB, y una para unir y comprimir en un solo paso.
- Para las manifestaciones, redáctalas en un procesador de texto y expórtalas a PDF, o escribe el texto en Texto a PDF. La ayuda exige un fichero electrónico, pero no indica el formato: el PDF es lo habitual, aunque conviene confirmarlo en la ayuda del formulario.
- Da a cada archivo un nombre descriptivo (por ejemplo, «escritura_compraventa.pdf») y haz una lista con una línea de descripción por documento: la sede pide enumerarlos y describirlos.
- Mete los archivos en una carpeta y comprímela en ZIP con tu sistema operativo. Comprueba que el ZIP no pase de 60 MB.
Todo el proceso se hace en tu navegador, sin subir escrituras ni recibos a una web de compresión. Hay una guía general para unir PDF sin subirlos.
Qué no hace DocPro
DocPro no crea archivos ZIP de PDF: el ZIP lo prepara tu sistema operativo o un programa de compresión. Tampoco redacta el escrito, no comprueba que el contenido encaje con el procedimiento ni sustituye la firma con certificado que pide la sede. Además, comprimir un PDF lo convierte en páginas de imagen, así que el texto deja de seleccionarse y una firma electrónica del original no se conserva. Si un documento ya está firmado, aporta el original y comprime solo lo que no lo esté.
DocPro no está afiliado a la Dirección General del Catastro ni al Ministerio de Hacienda. Los datos citados son los de las páginas de ayuda de la sede, que no muestran fecha, consultadas en noviembre de 2026.