Jobbörse der Arbeitsagentur: Lebenslauf und Anlagen auf 1 MB bringen

Wer sich über die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit bewirbt, kann Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Dateien direkt im Portal hinterlegen. Ein Handyscan hat schnell mehrere MB, die Jobbörse lässt aber nur wenig zu. Dieser Beitrag fasst zusammen, was die Online-Hilfe der Jobbörse nennt, und zeigt, wie Sie Dateien passend machen. Stand: November 2026.

Das nennt die Online-Hilfe der Jobbörse

In der Hilfe zur Anlagenverwaltung („Meine Anlagen“) steht:

• „Insgesamt stehen Ihnen 3 MB Speicherplatz zum Hochladen von Dateien zur Verfügung.“
• „Jede Datei darf eine maximale Größe von 1 MB nicht überschreiten.“
• Erlaubte Formate: Microsoft Word (zum Beispiel DOC), PDF, PPS, RTF, TXT, XLS, BMP, GIF, JPG, PNG und ZIP.

Aus den Zahlen folgt: Bei Dateien von je 1 MB passen höchstens drei in den Speicher. Aus der Anlagenverwaltung wählen Sie beim Erstellen einer Bewerbung die Dateien aus, die der Bewerbung als Anlage hinzugefügt werden sollen. Eine maximale Anzahl an Dateien nennt die Seite nicht, die Grenze setzt der Speicherplatz.

Für einen hochgeladenen Lebenslauf nennt die Hilfe zur Bewerbung eigene Angaben: Die Datei darf 1 MB nicht überschreiten, als Dateiformat wird PDF empfohlen, erlaubt sind außerdem DOC, DOCX, ODF, PPS, PPSX, RTF, TXT, XLS, XLSX, BMP, GIF, JPG, PNG und ZIP. Wichtig: Die Datei auszuwählen genügt nicht. Sie müssen auf „Lebenslauf hochladen“ klicken und die Rückfrage bestätigen. Dabei werden Angaben, die Sie für diese Bewerbung schon im Lebenslauf eingetragen haben, durch das Hochladen gelöscht. Bereits versandte oder erstellte Bewerbungen bleiben unverändert. Zu einem Bewerbungsfoto nennt die Hilfeseite keine Größe oder Format.

Die Angaben können sich ändern. Prüfen Sie die Hilfe in der Jobbörse, bevor Sie hochladen.

Warum 1 MB schnell reißt

Ein Lebenslauf, der direkt aus Word als PDF gespeichert wurde, ist meist klein und liegt gut unter 1 MB. Probleme machen Scans und Fotos: Zeugnisse, die mit dem Handy aufgenommen wurden, haben oft mehrere MB je Seite. Ein Stapel davon passt weder in eine Datei noch in die 3 MB Gesamtspeicher. Die BA rät in einer allgemeinen Anleitung zum Hochladen umfangreicher Dokumente (Stand 20. März 2026, für die eServices) unter anderem, die Auflösung bei Bildern auf 300 dpi zu begrenzen, PDFs in Schwarz/Weiß zu speichern und mehrere kleinere Dateien statt einer großen hochzuladen. Das lässt sich auf die Jobbörse übertragen, ist dort aber nur ein Anhaltspunkt.

Dateien mit DocPro auf 1 MB bringen

DocPro verarbeitet Dateien im Browser auf Ihrem Gerät, sie werden dafür nicht hochgeladen. Die Bezeichnungen der Schaltflächen stehen in den Werkzeugen teils auf Englisch, sie sind hier so angegeben, wie sie dort erscheinen.

1. Lebenslauf zuerst als Text-PDF speichern: Exportieren Sie ihn direkt aus Word oder einem anderen Programm als PDF. Das ist klein und lässt sich weiter durchsuchen und kopieren. Komprimieren Sie ihn nur, wenn er trotzdem über 1 MB liegt.
2. Zeugnisse zu einer Datei machen: Fotos wandeln Sie mit Bilder in PDF in ein PDF um, bei „Page size“ mit „A4“ und „Create PDF“. Mehrere PDFs fügen Sie mit PDFs zusammenfügen und „Merge PDFs“ zusammen. Denken Sie an die 3 MB Gesamtspeicher: Lebenslauf und Zeugnisse müssen zusammen darunter bleiben.
3. Verkleinern: Öffnen Sie PDF komprimieren, setzen Sie das Häkchen bei „Aim for a target size“ und tragen Sie bei „Target size (KB)“ einen Wert unter der Grenze ein, zum Beispiel 800 KB. Für 1 MB gibt es auch die Seite PDF auf 1 MB komprimieren, für knappen Platz PDF auf 500 KB komprimieren. Die Seiten werden dabei zu Bildern, markierbarer Text geht verloren. Wird das Ziel nicht erreicht, nennt das Werkzeug die kleinste erreichte Größe.
4. Bei Farbscans hilft PDF in Graustufen mit „Convert to grayscale“. Die Auswahl „Resolution“ bietet 100, 150 und 200 dpi. Niedrigere Werte sparen Platz, machen aber Schrift weicher.
5. Prüfen Sie das Ergebnis in voller Größe: Noten, Datum und Stempel müssen lesbar sein. Laden Sie erst dann hoch und öffnen Sie die Datei danach im Portal.

Wenn Sie vor allem eine einzige Bewerbungs-PDF brauchen, steht der Weg im Beitrag Bewerbung als eine PDF: zusammenfügen, Größe, Dateiname. Wie Sie ein PDF allgemein auf eine Zielgröße bringen, erklärt PDF für E-Mail und Upload-Limits verkleinern.

Was bei 1 MB nicht geht

Reichen auch 500 KB nicht aus, bleibt nur, Seiten wegzulassen, die nicht nötig sind, oder Zeugnisse erst nachzureichen, wenn der Arbeitgeber sie verlangt. Mit PDF teilen trennen Sie benötigte Seiten ab. Sehr starke Komprimierung macht Text unscharf. DocPro kann die Grenze der Jobbörse nicht ändern. Größere Dateien lassen sich nur über einen anderen Weg senden, etwa per E-Mail oder über das Portal des Arbeitgebers. Welche Unterlagen ein Arbeitgeber erwartet, steht in der Stellenanzeige.

Checkliste

• jede Datei höchstens 1 MB, alle Dateien zusammen höchstens 3 MB,
• Lebenslauf bevorzugt als PDF,
• bei einem hochgeladenen Lebenslauf auf „Lebenslauf hochladen“ klicken und bestätigen,
• Scans in voller Größe auf Lesbarkeit prüfen,
• Grenzen vor dem Upload in der Online-Hilfe der Jobbörse nachlesen.

Stand: November 2026. Grundlage sind die Online-Hilfeseiten „Meine Anlagen“ und „Bewerbung, Lebenslauf“ der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit. Die Seiten tragen keine Datumsangabe.