Het ondertekenen gebeurt in je browser. De pdf en je handtekening worden nooit geüpload, wat telt bij contracten, huurformulieren en identiteitsdocumenten. Teken met je vinger, muis of stylus, typ je naam in een van vijf stijlen of upload een foto van een handgeschreven handtekening: de tool haalt de lichte achtergrond weg, zodat alleen de inkt wordt geplaatst. Sleep de handtekening om hem te verplaatsen, pas de grootte aan met de handvatten en herhaal je paraaf met één knop op elke pagina.
De handtekeningenkluis bewaart je handtekeningen en paraaf, zodat je ze niet elke keer opnieuw hoeft te tekenen. Ze staan alleen in deze browser op dit apparaat en worden niet geüpload, dus als je sitegegevens wist of van browser wisselt, begin je opnieuw. Download een png van elke handtekening die je niet zou kunnen namaken.
Wees duidelijk over wat dit is. DocPro plaatst een zichtbare elektronische handtekening op de pagina. Het is geen digitale handtekening op basis van een certificaat, dus controleer of de persoon of het kantoor naar wie je het stuurt een getekende of getypte e-handtekening accepteert.
Kijk elke pagina na voordat je het bestand downloadt, want de plaatsingen worden in het nieuwe bestand geschreven. Is het document vertrouwelijk, dan kun je het voor het versturen ook met een wachtwoord vergrendelen; PDF beveiligen staat in het onderdeel Veilige pdf-tools en is gratis.
Een paar praktische tips. Kies de getypte stijl die het dichtst bij je eigen handschrift ligt, of upload een foto van een handtekening op wit papier bij goed licht. Bewaar paraaf apart en kopieer die naar alle pagina's bij overeenkomsten die ze op elk blad willen. Is het ondertekende bestand daarna te groot voor e-mail, haal het dan door PDF comprimeren. Bewaar ook het ongetekende origineel, want de handtekening staat alleen in de nieuwe kopie.