امضا در مرورگر شما انجام می‌شود. PDF و امضای شما هرگز آپلود نمی‌شوند و این برای قراردادها، فرم‌های اجاره و مدارک هویتی اهمیت دارد. با انگشت، موس یا قلم دیجیتال بکشید، نام خود را در یکی از پنج سبک تایپ کنید یا عکس یک امضای دست‌نویس را بارگذاری کنید: ابزار پس‌زمینه‌ی روشن را برمی‌دارد تا فقط جوهر قرار بگیرد. امضا را بکشید تا جابه‌جا شود، با دستگیره‌ها اندازه‌اش را تغییر دهید و پاراف را با یک دکمه روی همه‌ی صفحه‌ها تکرار کنید.
گاوصندوق امضا امضاها و پاراف‌های شما را ذخیره می‌کند تا لازم نباشد هر بار دوباره بکشیدشان. آن‌ها فقط در همین مرورگر و روی همین دستگاه نگه‌داری می‌شوند و آپلود نمی‌شوند؛ پس پاک کردن داده‌های سایت یا عوض کردن مرورگر یعنی شروع دوباره. از هر امضایی که نمی‌توانید عیناً بازسازی کنید، یک PNG دانلود کنید.
روشن بگوییم این چیست. DocPro یک امضای الکترونیکی قابل‌مشاهده روی صفحه می‌گذارد. این امضای دیجیتال مبتنی بر گواهی نیست؛ پس بررسی کنید فرد یا اداره‌ای که برایش می‌فرستید امضای الکترونیکی کشیده یا تایپ‌شده را می‌پذیرد.
پیش از دانلود فایل هر صفحه را ببینید، چون جای امضاها در فایل جدید نوشته می‌شود. اگر سند محرمانه است، می‌توانید پیش از ارسال با رمز قفلش هم بکنید؛ رمزگذاری PDF در بخش ابزارهای PDF امن است و رایگان است.
چند نکته‌ی کاربردی. سبک تایپی را انتخاب کنید که به خط خودتان نزدیک‌تر است، یا عکس امضایی را که روی کاغذ سفید و در نور خوب نوشته‌اید بارگذاری کنید. پاراف را جدا ذخیره کنید و در توافق‌نامه‌هایی که روی هر برگ می‌خواهند، روی همه‌ی صفحه‌ها کپی کنید. اگر فایل امضاشده بعداً برای ایمیل زیادی بزرگ بود، از فشرده‌سازی PDF رد کنید. فایل اصلی بدون امضا را هم نگه دارید، چون امضا در نسخه‌ی جدید نوشته می‌شود.