Begin bij de pagina's. PDF's samenvoegen voegt bestanden samen in de volgorde die jij bepaalt en toont per bestand een voorbeeld, het aantal pagina's en de grootte. PDF splitsen knipt een bestand in gelijke delen of in exacte bereiken. Pagina's ordenen laat je pagina's slepen, roteren, dupliceren en verwijderen in een miniatuurweergave, en een verwijderde pagina blijft tot het opslaan zichtbaar als verwijderd, dus een fout herstel je makkelijk. Kleinere tools doen elk één klus: lege pagina's verwijderen en de volgorde omkeren.
Dan de vorm van elke pagina. PDF roteren draait liggende pagina's 90 of 180 graden en bewaart de wijziging in het bestand, dus de tekst blijft selecteerbaar. Marges bijsnijden snijdt randen weg, automatisch herkend of met een kader dat je sleept, en PDF-pagina's aanpassen zet pagina's op A4, Letter of een eigen formaat. Paginanummers voeg je het best als laatste toe, als de volgorde vaststaat.
Om op een document te schrijven biedt Annoteren een pen, markeerstift, tekst en gum, en PDF-formulier invullen vult de velden van een invulbaar formulier. Je markeringen worden in een nieuwe pdf geschreven. Wil je de oorspronkelijke woorden van een pdf wijzigen, zet hem dan om naar Word, bewerk hem daar en sla hem weer op als pdf; die converters staan in het onderdeel Omzetten.
Werk in een verstandige volgorde om stappen niet dubbel te doen: eerst de pagina's, dan hun uiterlijk, dan de markeringen, dan de afwerking. Voeg samen en splits, verwijder of orden, roteer en snijd bij, annoteer of vul dan in, en nummer aan het eind. Elke tool slaat een nieuwe kopie op, dus je origineel blijft zoals het was. Is een pdf met een wachtwoord beveiligd, ontgrendel hem dan voordat je hem samenvoegt, splitst of omzet, want meerdere tools hebben een onbeveiligd bestand nodig.
Wil een bestand niet openen, dan probeert PDF repareren meerdere manieren om het te herstellen en meldt welke werkte. PDF-info, PDF's vergelijken, PDF bekijken, Afvlakken en Grijstinten dekken de kleine klusjes eromheen. Elke tool is gratis en zonder account; ondertekenen is het enige betaalde onderdeel van DocPro en heeft een eigen onderdeel.