Nei concorsi delle aziende sanitarie la domanda si compila quasi sempre su un portale dedicato e si chiude con il caricamento di documenti: documento di identità, titoli, curriculum e, a fine procedura, la domanda firmata. Le aziende non usano lo stesso limite per tutti i file, e il documento d'identità è spesso il più restrittivo. Questa guida riporta i casi trovati nei manuali ufficiali di tre aziende sanitarie e spiega come preparare il PDF.
Cosa dicono i manuali delle aziende sanitarie
- ASL Roma 1: la guida alla compilazione online dice di scansionare un documento valido e di caricarlo con il pulsante «aggiungi documento», con «dimensione massima 1 mb». Il documento deve essere leggibile e in corso di validità, altrimenti la mancata produzione comporta l'esclusione.
- ASST Brianza: il manuale per il «Portale concorsi PA» riporta lo stesso limite per il documento, «dimensione massima 1 mb», e per gli altri allegati rinvia alle «dimensioni massime richieste» senza indicare cifre.
- AUSL Romagna: nelle istruzioni di un concorso per dirigente delle professioni sanitarie si legge che per il documento d'identità si può allegare «un solo file .pdf», con fronte e retro nello stesso file. Per le pubblicazioni il limite indicato è di 16 MB per file; il documento di riconoscimento segue la regola del PDF unico.
I tre manuali non sono datati e sono legati a procedure specifiche: sono esempi, non una regola nazionale. Alcuni dei limiti possono essere stati cambiati dal portale. Prima di caricare, rileggi il tuo bando e le istruzioni del tuo concorso, e fidati del limite mostrato dalla schermata di caricamento.
Perché la copia dell'identità spesso non passa
Una scansione a colori della carta d'identità fronte e retro, o una foto fatta col telefono, può superare 1 MB senza difficoltà. Le dimensioni dipendono dalla risoluzione e dal colore. Poi c'è l'altro rischio: abbassare troppo la qualità e rendere illeggibile il numero del documento o la scadenza. Dato che l'esclusione colpisce documenti non leggibili o scaduti, il tetto da rispettare è un compromesso tra peso e leggibilità.
Per i concorsi non applicare filigrane che coprano i dati. Le istruzioni ASL chiedono una copia leggibile e in corso di validità: la filigrana serve per le copie inviate a privati, come spiegato in Copia della carta d'identità: filigrana e dati da oscurare.
Preparare il PDF con DocPro
- Scatta o scansiona fronte e retro del documento su un fondo uniforme, senza riflessi.
- Apri Converti immagini in PDF, aggiungi le due immagini nell'ordine fronte e retro, imposta «Page size» su «A4» e premi «Create PDF». Ottieni un solo file con entrambe le facce, come chiede l'AUSL Romagna.
- Se il PDF supera il limite del tuo portale, apri Comprimi PDF, spunta «Aim for a target size» e inserisci in «Target size (KB)» un valore sotto il limite, per esempio 900 KB per un tetto di 1 MB. La pagina per comprimere un PDF a 1 MB usa lo stesso strumento.
- Apri il risultato e controlla che numero, scadenza, ente e foto si leggano senza ingrandire troppo. Se il testo è sfocato, ripeti con un valore più alto.
- Per i titoli e le pubblicazioni, unisci i fogli di uno stesso documento con Unisci file PDF quando il portale chiede un solo file.
La domanda firmata
Sia l'ASL Roma 1 sia l'ASST Brianza descrivono lo stesso passaggio finale: si chiude la domanda, si scarica il PDF, lo si firma e lo si ricarica con «Allega la domanda firmata». Solo allora compare il pulsante di invio. L'ASST Brianza precisa che non allegare la domanda firmata «determina l'automatica esclusione del candidato dal concorso». Il manuale dell'AUSL Romagna avverte inoltre che, una volta chiusa la domanda, nessun dato risulta modificabile.
Il tipo di firma ammessa lo stabilisce il bando: il manuale dell'AUSL Romagna parla di curriculum firmato «in forma autografa o con firma digitale certificata». Se il bando accetta la firma autografa, si può stampare, firmare, scansionare e convertire in PDF come sopra. DocPro non crea firme digitali qualificate: la funzione Firma PDF, disponibile con il piano Pro, applica la firma disegnata o caricata come immagine, e non sempre equivale alla firma richiesta dal bando.
Limiti dello strumento
Comprimi PDF rifà le pagine come immagini: il testo non è selezionabile e le firme digitali già presenti nel file si perdono. Per i curricula e i moduli conviene tenere l'originale e comprimere solo le scansioni. Il file resta sul tuo dispositivo e non viene inviato a nessun server.
DocPro non è affiliato alle aziende sanitarie citate né ai gestori dei portali. I limiti sono quelli pubblicati nei manuali indicati e possono cambiare: la fonte valida è sempre il bando del tuo concorso.