PDF को 300KB में कंप्रेस करें
फ़ॉर्म अपलोड और स्कैन किए दस्तावेज़ों के लिए संतुलित साइज़ सीमा
पहले से सेट: टारगेट साइज़ 300 KB है। फ़ाइल जोड़ने के बाद इसे Target size बॉक्स में बदल सकते हैं।
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फ़ॉर्म अपलोड और स्कैन किए दस्तावेज़ों के लिए संतुलित साइज़ सीमा
पहले से सेट: टारगेट साइज़ 300 KB है। फ़ाइल जोड़ने के बाद इसे Target size बॉक्स में बदल सकते हैं।
300 KB की सीमा तब आम है जब फ़ॉर्म में एक पन्ने की जगह छोटा पैकेट माँगा जाता है, जैसे कवर लेटर के साथ रिज़्यूमे, कुछ पन्नों का स्कैन किया हुआ फ़ॉर्म या हस्ताक्षर वाला आवेदन। कई जॉब पोर्टल, यूनिवर्सिटी आवेदन और कंपनियों के वेंडर फ़ॉर्म यही सीमा रखते हैं। अगर अपलोड पर लिखा है PDF, अधिकतम 300 KB, तो सादे टेक्स्ट वाले लगभग पाँच से बारह पन्ने मानकर चलें।
भारत में यह साइज़ अक्सर PAN कार्ड आवेदन के लिए खोजा जाता है। Protean (पहले NSDL) और UTIITSL के पोर्टल पर पहचान, पते और जन्म तिथि के प्रमाण जैसे सहायक दस्तावेज़ अक्सर स्कैन की हुई PDF के रूप में, साइज़ की सीमा के भीतर अपलोड करने होते हैं। अपलोड बटन के पास पोर्टल अपनी सीमा खुद दिखाता है और वह बदल भी सकती है, इसलिए शुरू करने से पहले उसे ज़रूर देख लें। कई प्रमाण हों तो पहले PDF मर्ज करें से उन्हें एक फ़ाइल में जोड़ें और फिर यहाँ कंप्रेस करें। हर पन्ना पढ़ने लायक़ रखें, क्योंकि धुंधली कॉपी वापस भेजी जा सकती है: खाली किनारे काट दें और ब्लैक-एंड-व्हाइट कॉपी पर जगह बचाने के लिए ग्रेस्केल PDF चलाएँ। पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो और हस्ताक्षर आमतौर पर अलग JPG फ़ाइलों में जाते हैं और उनकी अपनी सीमा बहुत छोटी होती है। उनके लिए JPG को 20KB में कंप्रेस करें या JPG को 10KB में कंप्रेस करें देखें और फ़ॉर्म में दिखाए साइज़ से मिलाएँ। DocPro एक स्वतंत्र टूल है और Protean, NSDL, UTIITSL या किसी सरकारी संस्था से जुड़ा नहीं है।
टारगेट सेट होने पर टूल चुनी हुई क्वालिटी के रेज़ोल्यूशन से शुरू करता है और JPEG क्वालिटी 20 से 90 प्रतिशत के बीच खोजता है। जो सबसे अच्छा नतीजा सीमा में आता है, वही चुनकर अंतिम साइज़ बता देता है। पन्ने तस्वीर की तरह दोबारा बनते हैं, इसलिए PDF का टेक्स्ट सेलेक्ट नहीं हो पाता और लिंक काम करना बंद कर देते हैं। अगर पोर्टल फ़ाइल से टेक्स्ट पढ़ता है और मूल फ़ाइल सीमा के भीतर है, तो वही अपलोड करें।
अगर फ़ाइल अब भी 300 KB से बड़ी है तो ये कदम क्रम से आज़माएँ। पहले खाली और ग़ैर-ज़रूरी पन्ने हटाएँ। फिर, अगर रंग सिर्फ़ सजावट के लिए हैं, तो ग्रेस्केल चलाएँ। इसके बाद शुरुआती क्वालिटी Small चुनें, जो 72 dpi से शुरू होती है और स्क्रीन पर टेक्स्ट पढ़ने के लिए ठीक रहती है। फ़ोटो वाली भारी PDF में फ़ोटो को अलग से कंप्रेस करके PDF दोबारा बनाएँ। टारगेट को बहुत नीचे ले जाने से अक्षर धुंधले हो जाते हैं, इसलिए साफ़ स्रोत फ़ाइल हमेशा बेहतर रहती है।
पन्ने तस्वीर के रूप में दोबारा सेव होते हैं, इसलिए टेक्स्ट सेलेक्ट, सर्च या कॉपी नहीं हो सकता। बहुत लंबे या फ़ोटो वाले दस्तावेज़ 300 KB से ऊपर रह सकते हैं। टूल सबसे नज़दीकी साइज़ दिखाता है।
PDF कंप्रेस करें मुफ़्त है और इसके लिए खाता नहीं चाहिए। आपकी फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही प्रोसेस होती है और कभी अपलोड नहीं होती।
अक्सर नहीं। वर्ड प्रोसेसर से बनी रिज़्यूमे PDF आमतौर पर 300 KB से काफ़ी छोटी होती है। कंप्रेस तभी करें जब उसमें बड़ी तस्वीरें हों या वह स्कैन की गई हो, और याद रखें कि कंप्रेस करने के बाद टेक्स्ट सेलेक्ट नहीं होता।
पढ़ने लायक़ क्वालिटी में टेक्स्ट वाले लगभग पाँच से बारह पन्ने। फ़ोटो या रंगीन पन्ने हों तो कम।
पहचान, पते और जन्म तिथि के प्रमाणों को PDF मर्ज से एक PDF में जोड़ें, यहाँ टारगेट 300 KB रखें और Compress PDF दबाएँ। फिर देख लें कि नाम, नंबर और तारीख़ें साफ़ पढ़ी जा रही हैं। पोर्टल अपलोड बटन के पास कोई और सीमा दिखाए तो टारगेट उसी नंबर पर कर दें।
छोटी फ़ाइलों के लिए Balanced, लंबी फ़ाइलों के लिए Small। लेवल सिर्फ़ शुरुआती रेज़ोल्यूशन तय करता है और टूल ज़रूरत पड़ने पर ही उसे और घटाता है।