جائزہ: نومبر 2026۔ یہ تحریر ایف بی آر کے شائع کردہ IRIS صارف رہنما اور FAQ دستاویزات پر مبنی ہے۔ ان میں فائل فارمیٹ کا ذکر واضح ہے، مگر اٹیچمنٹ کی زیادہ سے زیادہ سائز کی حد کسی ایسے رہنما میں نہیں ملی جو ٹیکس دہندہ کے لیے شائع ہے۔ اس لیے سائز کے بارے میں نیچے احتیاط سے لکھا گیا ہے اور کوئی اندازاً عدد نہیں دیا گیا۔
مسئلہ کیا ہے
ریٹرن، رجسٹریشن یا نوٹس کے جواب کے ساتھ کاغذات لگانے کا مرحلہ اکثر آخر میں آتا ہے، جب سب کچھ بھرا جا چکا ہوتا ہے۔ اسی وقت پتا چلتا ہے کہ فائل غلط فارمیٹ میں ہے یا پورٹل اسے قبول نہیں کر رہا۔ موبائل سے لی گئی تصویریں، کئی کئی صفحوں کی الگ الگ فائلیں اور بہت بھاری اسکین سب سے عام وجوہات ہیں۔ بہتر ہے کہ اپ لوڈ سے پہلے ہی کاغذات ایک صاف، ہلکی PDF میں تیار ہوں۔
ایف بی آر کی شائع کردہ ہدایات میں کیا لکھا ہے
- انکم ٹیکس ریٹرن: IRIS کے انکم ٹیکس ریٹرن رہنما کے «Attachment» حصے میں لکھا ہے کہ «Add File» پر کلک کر کے متعلقہ معاون دستاویز PDF فارمیٹ میں اپ لوڈ کی جائے۔ اسی رہنما کے FAQ میں بھی ہے کہ معاون دستاویزات، جہاں لاگو ہوں، PDF فارمیٹ میں اپ لوڈ ہو سکتی ہیں۔
- رجسٹریشن: ایف بی آر کے رجسٹریشن رہنما کے مطابق «Attachments» ٹیب میں، جہاں لاگو ہو، کاروباری لیٹر ہیڈ، کاروباری جگہ کا تین ماہ سے پرانا نہ ہونے والا ادا شدہ یوٹیلٹی بل، اور کرایہ داری یا ملکیت کا ثبوت لگایا جاتا ہے۔ ایف بی آر کے رجسٹریشن صفحے پر آن لائن رجسٹریشن کے لیے بینک اکاؤنٹ کی تصدیق اور کاروبار کی صورت میں جگہ کے کاغذات «scanned pdf files» کی شکل میں مانگے گئے ہیں۔
- عمومی طریقہ: FAQ کے مطابق کام (task) میں «Attachment» ٹیب کھولیں، «+» کا نشان دبائیں، «Document» کے خانے کے ساتھ دیے گئے آئیکن سے دستاویز کی قسم چنیں، پھر «Choose File» سے فائل منتخب کر کے «OK» دبائیں۔
- نوٹس کا جواب: FAQ کے مطابق «Inbox» میں «Declaration» کے تحت نوٹس منتخب کر کے «Reply» دبایا جاتا ہے، پھر متعلقہ ٹاسک چن کر ڈیٹا بھرا جاتا ہے۔ ہر نوٹس میں کون سے کاغذات ضروری ہیں، یہ خود نوٹس کی عبارت سے طے ہوتا ہے۔
- سائز کی حد: جن شائع شدہ رہنماؤں اور FAQ کو دیکھا گیا ان میں اٹیچمنٹ کے لیے MB یا KB کی کوئی حد درج نہیں ملی۔ FAQ میں فائل فارمیٹ اور سائز کی تفصیل کے لیے ایف بی آر ہیلپ لائن کا حوالہ ہے۔
پورٹل کی حد کبھی بھی بدل سکتی ہے، اس لیے اپ لوڈ کے وقت اسکرین پر آنے والا پیغام ہی آخری حوالہ ہے۔
ویلتھ اسٹیٹمنٹ کے بارے میں
ایف بی آر کے ویلتھ اسٹیٹمنٹ رہنما میں اثاثے، واجبات، سرمایہ کاری اور دیگر خانے IRIS کے فارم میں براہ راست بھرنے کا طریقہ ہے، اور اس رہنما میں دستاویز لگانے کا کوئی مرحلہ نہیں ملا۔ اس لیے پہلے فارم کے خانے مکمل بھریں۔ ریٹرن کے ساتھ جو کاغذات مانگے جائیں وہ ریٹرن کے «Attachment» حصے میں لگتے ہیں۔ کسی خاص کیس میں مزید کاغذ درکار ہو تو نوٹس یا اپنے ٹیکس مشیر سے پوچھیں۔
عام غلطیاں
- JPG یا فون کی تصویر براہ راست لگانا، جبکہ رہنما PDF کا ذکر کرتا ہے۔
- ایک ہی بل یا بینک سرٹیفکیٹ کے صفحات کو الگ الگ فائلوں میں توڑ دینا۔
- بہت زیادہ ریزولوشن کا اسکین، جس سے فائل بے وجہ بھاری ہو جاتی ہے۔
- یوٹیلٹی بل تین ماہ سے پرانا ہونا، جبکہ رہنما میں «not older than 3 months» لکھا ہے۔
- اٹیچمنٹ کے بغیر یا غلط کاغذ کے ساتھ جمع کرا دینا۔ رجسٹریشن میں جمع کرانے کے بعد معلومات بدلی نہیں جا سکتیں، اس لیے پہلے سب جانچ لیں۔
- فائل کے نام میں اردو حروف یا بہت لمبا نام رکھنا۔ سادہ انگریزی نام، مثلاً utility-bill.pdf، محفوظ رہتا ہے۔
DocPro سے کاغذات PDF میں تیار کریں
مقصد یہ ہے کہ ہر اٹیچمنٹ ایک ہی صاف PDF ہو اور سائز مناسب رہے۔ DocPro کے ٹولز آپ کے براؤزر میں چلتے ہیں، فائل آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتی، اور یہ مفت ہیں، اکاؤنٹ درکار نہیں۔ شناختی کارڈ اور بینک کے کاغذات کے لیے یہ بات اہم ہے۔
- کاغذ کی تصویر سیدھی رکھ کر، روشنی میں، پورے صفحے کے ساتھ لیں۔
- اگر کاغذ تصویروں کی شکل میں ہے تو تصاویر سے PDF کھولیں، تصویریں شامل کریں، ترتیب درست کریں، «Page size» میں «A4» چنیں اور «Create PDF» دبائیں۔
- اگر ایک ہی دستاویز کے کئی PDF ہیں تو PDF ضم کریں میں انہیں درست ترتیب میں رکھ کر «Merge PDFs» دبائیں۔
- اگر فائل بھاری لگے تو PDF کا سائز کم کریں کھولیں۔ «Quality» میں «Balanced» سے شروع کریں اور ضرورت ہو تو «Aim for a target size» سے KB میں ہدف دیں۔ پہلے سے طے شدہ ہدف کے لیے PDF کو 1 MB تک کم کریں کا صفحہ بھی ہے۔
- نتیجہ زوم کر کے دیکھیں کہ نام، تاریخیں، رقم اور مہریں پڑھی جا رہی ہیں۔
- فائل کو سادہ انگریزی نام دیں اور IRIS میں «Attachment» ٹیب سے اپ لوڈ کریں۔
سائز کے لیے کوئی سرکاری عدد نہ ہونے کی وجہ سے عملی اصول یہ ہے: فائل جتنی ہلکی رکھی جا سکے اتنی رکھیں، مگر اتنی نہیں کہ تحریر دھندلی ہو جائے۔ اگر پورٹل سائز کی شکایت کرے تو پیغام میں لکھی حد دیکھیں اور اسی کے مطابق دوبارہ چھوٹا کریں۔
DocPro کیا نہیں کر سکتا
- DocPro IRIS میں لاگ ان یا اپ لوڈ نہیں کرتا۔ فائل تیار کرنے کے بعد اسے آپ خود پورٹل پر لگاتے ہیں۔
- DocPro کا ایف بی آر یا PRAL سے کوئی تعلق نہیں۔
- «Compress PDF» صفحات کو تصویروں کی شکل میں دوبارہ محفوظ کرتا ہے، اس لیے PDF میں متن منتخب یا تلاش نہیں ہو سکتا۔ اصل فائل محفوظ رہتی ہے۔ اگر کسی کاغذ میں متن کا قابل تلاش ہونا ضروری ہو تو اصل فائل ہی استعمال کریں۔
- DocPro یہ طے نہیں کر سکتا کہ آپ کے کیس میں کون سا کاغذ لازمی ہے۔ وہ ریٹرن، رجسٹریشن یا نوٹس کی ہدایت سے طے ہوتا ہے۔
اگر اپ لوڈ پھر بھی رک جائے تو ایف بی آر ہیلپ لائن helpline@fbr.gov.pk یا (051) 111 772 772 پر رابطہ کریں۔ دوسرے پورٹل کی اپ لوڈ شرائط کی مثال کے لیے اسی بلاگ پر NVC دستاویزات اپ لوڈ کی تحریر بھی ہے۔
یہ تحریر فائل تیار کرنے کے بارے میں ہے، قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ کون سے کاغذات لازم ہیں، یہ ایف بی آر کے نوٹس اور IRIS کی ہدایات سے طے ہوتا ہے۔ اہم کیس میں ٹیکس مشیر سے پوچھیں۔