جائزہ: اکتوبر 2026۔ یہ تحریر HEC کے ڈگری اٹیسٹیشن سسٹم (DAS) کے سرکاری صفحے پر مبنی ہے۔ اس صفحے پر فائل سائز کی کوئی حد نہیں لکھی، اس لیے ہم بھی کوئی عدد نہیں دیں گے۔ اگر پورٹل اپ لوڈ کے وقت حد ظاہر کرے تو وہی مانیں۔
کون سی دستاویزات اپ لوڈ کرنی ہیں
HEC کے صفحے کے مطابق دستاویزات کے اپ لوڈ کے مرحلے میں یہ چیزیں درکار ہیں:
- قومی شناختی کارڈ کی اسکین کاپی، اگلا اور پچھلا دونوں رخ۔
- آپ کی ڈگری یا ڈگریاں، ٹرانسکرپٹ، پروویژنل سرٹیفکیٹ یا HEC کا ایکویلنس سرٹیفکیٹ، جس کی اٹیسٹیشن چاہیے۔
- اگر کوئی اضافی کاغذ ہو تو «Other Documents» کے ٹیب میں۔
- میڈیکل یا نرسنگ ڈگری کی صورت میں پیشہ ورانہ رجسٹریشن کارڈ یا سرٹیفکیٹ، مثلاً PMDC یا PNMC کا، اسی «Other Documents» میں۔
صفحے پر یہ بھی لکھا ہے کہ تعلیمی دستاویزات PDF فائلوں کی شکل میں ہوں اور تمام اسکین صاف اور پڑھنے کے قابل ہوں۔ شناختی کارڈ کے اسکین کے لیے صفحے نے الگ فارمیٹ کا ذکر نہیں کیا۔ ایک اور بات: اٹیسٹیشن کی فیس HEC کے صفحے پر ہر دستاویز کے لیے 3,000 روپے لکھی ہے۔ فیس بدل سکتی ہے، اس لیے ادائیگی سے پہلے پورٹل دیکھ لیں۔
فوٹو کی شرط
HEC کا صفحہ پاسپورٹ سائز تصویر مانگتا ہے جس کا پس منظر سادہ نیلا یا سفید ہو۔ صفحے پر تصویر کے ملی میٹر یا KB کا کوئی عدد نہیں دیا گیا۔ اس لیے تصویر کا سائز پورٹل کی ہدایت سے ملا لیں۔ تصویر بنانے کے عام طریقے گھر پر پاسپورٹ فوٹو بنانے کی گائیڈ میں ہیں، اور پاسپورٹ فوٹو ٹول سے آپ تصویر کاٹ سکتے ہیں اور پس منظر دیکھ سکتے ہیں۔
اسکین کیسے تیار کریں
- اصل ڈگری اور ٹرانسکرپٹ سیدھی سطح پر رکھیں اور دن کی روشنی میں فوٹو لیں یا اسکینر استعمال کریں۔ فلیش بند رکھیں تاکہ مہر پر چمک نہ آئے۔
- ہر دستاویز کے صفحات کی تصاویر کو تصاویر سے PDF میں ڈال کر ایک PDF بنائیں۔ ایک دستاویز کے لیے ایک فائل رکھیں، مثلاً bsc-degree.pdf اور bsc-transcript.pdf۔
- اگر دو رخ الگ فائلوں میں ہیں یا کئی اسکین آ گئے ہیں تو PDF یکجا کریں سے ایک فائل بنائیں۔ تفصیل بغیر اپ لوڈ کیے PDF یکجا کرنے کی گائیڈ میں ہے۔
- الٹے یا ٹیڑھے صفحات PDF گھمائیں سے درست کریں۔
- اگر پورٹل فائل کو بڑا کہہ کر رد کرے تو PDF کا سائز کم کریں استعمال کریں، پھر زوم کر کے دیکھ لیں کہ مہر اور نمبر صاف پڑھے جاتے ہیں۔ عمومی طریقے PDF کا سائز کم کرنے کی گائیڈ میں ہیں۔
درخواست کی ترتیب
HEC کے صفحے کا ایک اہم نکتہ یہ ہے کہ ڈگری اور ٹرانسکرپٹ جیسی چیزیں تعلیمی دستاویزات ہیں جبکہ شناختی کارڈ الگ ہے۔ اسی لیے انہیں ایک ہی فائل میں نہ ملائیں، ہر خانے کے لیے الگ فائل رکھیں۔ یہ ہماری عملی تجویز ہے، صفحے کا حکم نہیں۔
آن لائن عمل کی سہولت کے لیے اپنے پورٹل کے اکاؤنٹ میں داخل ہوں، تعلیمی تفصیلات اپنے کاغذات کے مطابق بھریں اور پھر دستاویزات اپ لوڈ کریں۔ مدد کے لیے HEC نے ہیلپ لائن UAN 111-119-432 دی ہے۔
عام غلطیاں
- شناختی کارڈ کا صرف ایک رخ اسکین کرنا۔
- ڈگری کی تصویر JPG میں دینا جبکہ تعلیمی دستاویزات PDF مانگی گئی ہیں۔
- اسکین میں مہر یا نمبر کٹ جانا یا دھندلا ہونا۔
- نام یا شناختی کارڈ نمبر کا درخواست اور کاغذات میں مختلف ہونا۔
- سائز کم کرنے میں اتنی کمپریشن کہ تحریر پڑھی نہ جائے۔
شناختی کارڈ اور ڈگری کی رازداری
شناختی کارڈ اور ڈگری انتہائی ذاتی کاغذات ہیں۔ بہت سی آن لائن سائٹس فائل اپنے سرور پر اپ لوڈ کرواتی ہیں۔ DocPro کے ٹولز فائل کو آپ کے آلے ہی پر پروسیس کرتے ہیں، کچھ اپ لوڈ نہیں ہوتا۔ DocPro کا HEC یا کسی سرکاری ادارے سے کوئی تعلق نہیں۔
ایک اور بات: اگر آپ کے پاس صرف تصویریں ہیں تو انہیں ایک ہی PDF میں ترتیب سے ڈالیں، یعنی ڈگری کا پہلا صفحہ پہلے، پھر دوسرا۔ ایچ ای سی کا عملہ فائل کھولتے ہی نام، رول نمبر اور مہر دیکھتا ہے، اس لیے یہ حصے صاف نظر آنے چاہییں۔ اگر ڈگری کا نام درخواست میں لکھے نام سے مختلف ہو تو پہلے رہنمائی کے لیے ہیلپ لائن سے رابطہ کریں۔
NVC کے لیے الگ حدیں ہیں، دیکھیں NVC دستاویزات اپ لوڈ.
شرائط، فیس اور فارمیٹ HEC تبدیل کر سکتا ہے۔ درخواست دینے سے پہلے HEC کا موجودہ صفحہ دیکھیں۔