جائزہ: اکتوبر 2026۔ یہ تحریر امریکی محکمہ خارجہ کے «Scanning and Uploading Tips» صفحے اور CEAC کے «File Size and Type» صفحے پر مبنی ہے۔ دونوں صفحے ایک دوسرے سے پوری طرح ہم آہنگ نہیں، اس لیے نیچے ہم محتاط ترین حد، یعنی 2 MB، کو ہدف بناتے ہیں۔
NVC کی تکنیکی شرائط
محکمہ خارجہ کے صفحے کے مطابق:
- فارمیٹ: .jpg، .jpeg یا .pdf۔ زپ اور پاس ورڈ والی فائلیں قبول نہیں۔
- سائز: ہر فائل 2 MB یا اس سے کم۔ بڑی ہو تو کمپریس کریں یا کم ریزولوشن پر دوبارہ اسکین کریں۔
- ریزولوشن: 150 DPI پر اسکین کریں۔
- ہر دستاویز الگ فائل میں اسکین کریں، مگر کئی صفحوں کا ایک دستاویز ایک ہی فائل میں رہے۔
- رنگین دستاویز رنگین اسکین کریں، سیاہ و سفید میں نہیں۔
- جس دستاویز کی پشت پر مہر، دستخط یا تحریر ہو اس کے دونوں رخ اسکین کریں، خالی پشت نہ کریں۔
- فارم قلم سے بھریں اور دستخط کریں تاکہ اسکین میں نظر آئیں۔
CEAC کے صفحے پر بھی 2 MB فی فائل لکھا ہے، لیکن اسی صفحے پر یہ بھی آیا ہے کہ 4 MB سے بڑا دستاویز کمپریس کریں اور پھر بھی بڑا رہے تو الگ فائلوں میں تقسیم کریں۔ ہمیں دونوں اعداد میں مطابقت نظر نہیں آئی، لہٰذا 2 MB سے نیچے رہنا محفوظ ہے۔ محکمہ خارجہ یہ بھی کہتا ہے کہ دستاویزات NVC کو ڈاک سے نہ بھیجیں۔
ترجمے کے ساتھ ایک فائل
پاکستان میں بہت سے سول دستاویزات، جیسے نکاح نامہ یا پیدائش کا سرٹیفکیٹ، اردو یا دوسری زبان میں بھی ہوتے ہیں۔ صفحے کے مطابق اگر دستاویز انگریزی میں نہیں اور اس کا تصدیق شدہ ترجمہ ہے تو ترجمہ اور اصل دستاویز کو ایک ہی فائل میں اسکین کریں۔ ہم یہ نہیں بتا سکتے کہ آپ کے کیس میں کون سے کاغذات ضروری ہیں، وہ آپ کے NVC کیس کی فہرست پر منحصر ہے۔
فائل 2 MB کے اندر لانے کا طریقہ
- ہر صفحہ سیدھا رکھ کر، دن کی روشنی میں، فلیش کے بغیر تصویر لیں۔ پورا کاغذ فریم میں ہو اور کنارے کٹے نہ ہوں۔
- اگر اسکینر ہے تو 150 DPI چنیں۔ فون کی تصویر عام طور پر ضرورت سے کئی گنا بڑی ہوتی ہے۔
- صفحات کو تصاویر سے PDF میں ڈال کر ایک دستاویز کی ایک PDF بنائیں۔ ترجمہ شدہ دستاویز میں اصل اور ترجمہ ایک کے بعد ایک رکھیں۔
- اگر فائل 2 MB سے بڑی ہو تو PDF کا سائز کم کریں یا PDF کو 2 MB تک کم کریں کا صفحہ کھولیں۔
- نتیجہ زوم کر کے دیکھیں کہ نام، تاریخیں اور مہریں پڑھنے کے قابل ہیں۔
- فائل کو واضح نام دیں، جیسے marriage-certificate.pdf، اور اگر ایک دستاویز کئی فائلوں میں جائے تو آخر میں نمبر لگائیں۔
زیادہ تفصیل کے لیے ای میل اور اپ لوڈ کے لیے PDF چھوٹا کریں کی گائیڈ دیکھیں۔
فائل کی حالت جانچنے کی فہرست
- فارمیٹ jpg/jpeg/pdf میں ہو اور فائل پر پاس ورڈ نہ ہو۔
- حجم 2 MB سے کم ہو۔
- ہر صفحہ سیدھا پڑھا جا سکے، گھمانے کی ضرورت نہ ہو۔ ضرورت ہو تو PDF گھمائیں استعمال کریں۔
- پشت پر مہر ہو تو وہ شامل ہو۔
- ترجمہ اصل کے ساتھ اسی فائل میں ہو۔
رازداری
اس عمل میں پاسپورٹ، نکاح نامہ اور شناختی دستاویزات شامل ہوتی ہیں۔ انہیں نامعلوم کمپریشن سائٹس پر اپ لوڈ کرنا خطرناک ہو سکتا ہے۔ DocPro کے ٹولز کام آپ کے آلے پر کرتے ہیں اور فائل کہیں نہیں بھیجتے۔ DocPro کا امریکی حکومت یا NVC سے کوئی تعلق نہیں۔
اردو اور انگریزی دستاویزات
پاکستانی کاغذات میں نکاح نامہ اکثر اردو میں ہوتا ہے، اور بعض اوقات انگریزی ترجمہ الگ سے لگایا جاتا ہے۔ جو بھی ترتیب ہو، قاعدہ یہی ہے: اصل دستاویز اور اس کا تصدیق شدہ ترجمہ ایک ہی فائل میں ہوں۔ اس لیے پہلے اصل کے سارے صفحات، پھر ترجمہ، اور آخر میں دونوں کو اسی ایک PDF میں جمع کر دیں۔ فائل کا نام انگریزی حروف میں رکھیں تاکہ پورٹل میں نام الٹ پلٹ نہ ہو۔
اگر آپ کے پاس اسکین کے لیے وقت کم ہو تو سب سے پہلے وہ دستاویزات اپ لوڈ کریں جو NVC نے آپ کے کیس میں مانگی ہیں اور باقی بعد میں۔ ہر اپ لوڈ کے بعد پورٹل پر اسٹیٹس دیکھ لیں کہ دستاویز صحیح طرح چڑھ گئی یا نہیں۔
ڈگری کی تصدیق کے لیے دیکھیں ایچ ای سی ڈگری اٹیسٹیشن.
یہ تحریر فائل تیار کرنے کے بارے میں ہے، قانونی مشورہ نہیں۔ اپنے کیس میں کون سے کاغذات چاہییں، یہ NVC کی ہدایات سے طے ہوتا ہے۔