Comece pelas páginas. Juntar PDF une ficheiros pela ordem que definir e mostra uma pré-visualização, o número de páginas e o tamanho de cada um. Dividir PDF corta um ficheiro em partes iguais ou em intervalos exatos. Organizar páginas deixa arrastar, rodar, duplicar e eliminar páginas numa vista de miniaturas, e uma página eliminada continua visível como removida até guardar, o que facilita desfazer um erro. Ferramentas mais pequenas fazem uma só tarefa cada uma: remover páginas em branco e inverter a ordem.
Depois, a forma de cada página. Rodar PDF gira as páginas deitadas 90 ou 180 graus e guarda a alteração no ficheiro, pelo que o texto continua selecionável. Recortar margens corta as margens, detetadas automaticamente ou a partir de uma caixa que arrasta, e Redimensionar páginas de PDF passa as páginas para A4, Letter ou um tamanho personalizado. Os números de página convém acrescentar no fim, quando a ordem já é definitiva.
Para escrever sobre um documento, Anotar oferece caneta, marcador, texto e borracha, e Preencher formulário PDF completa os campos de um formulário preenchível. As suas marcas são escritas num novo PDF. Para alterar as palavras originais de um PDF, converta-o para Word, edite-o aí e guarde-o de novo como PDF; esses conversores estão na secção Converter.
Trabalhe numa ordem sensata para não repetir passos: primeiro as páginas, depois o seu aspeto, depois as marcas e por fim os retoques. Junte e divida, elimine ou reordene, rode e recorte, depois anote ou preencha, e numere no fim. Cada ferramenta guarda uma cópia nova, por isso o original fica como estava. Se um PDF estiver protegido por palavra-passe, desbloqueie-o antes de o juntar, dividir ou converter, porque várias ferramentas precisam de um ficheiro sem proteção.
Se um ficheiro não abrir, Reparar PDF tenta várias formas de o reconstruir e diz-lhe qual resultou. Informações do PDF, Comparar PDF, Ver PDF, Nivelar e Escala de cinzentos tratam dos pequenos trabalhos em redor. Todas as ferramentas são grátis e sem conta; assinar é a única funcionalidade paga do DocPro e tem uma secção própria.