Para PDF: Imagens para PDF junta fotografias e digitalizações num só ficheiro, aceita as fotografias HEIC do iPhone e deixa definir o tamanho da página, a orientação e as margens. Word para PDF transforma um .docx num PDF, e Excel para PDF e Texto para PDF tratam de folhas de cálculo e texto simples. Estes esquemas são reconstruídos e não copiados na íntegra, por isso tipos de letra, colunas, cabeçalhos e gráficos são simplificados. Verifique o resultado antes de o enviar.
A partir de PDF: PDF para imagens guarda as páginas como JPG ou PNG na resolução que escolher. PDF para Word reconstrói o texto num .docx editável e funciona melhor com PDF que tenham texto verdadeiro e um esquema simples; tabelas, colunas e formulários costumam precisar de retoques. PDF para Excel agrupa o texto em forma de tabela em linhas e colunas, PDF para PowerPoint coloca cada página num diapositivo como imagem, e Extrair texto dá-lhe apenas as palavras.
As digitalizações e as fotografias de texto passam por OCR. Extrair texto lê as palavras de uma imagem ou de uma página digitalizada no seu dispositivo, e OCR para PDF acrescenta atrás de um PDF digitalizado uma camada de texto pesquisável, para encontrar palavras com Ctrl+F. Converter imagens muda entre JPG, PNG e WebP e é a forma rápida de transformar uma fotografia HEIC do iPhone num JPG que qualquer site aceita.
Que caminho escolher? Se só precisa das palavras de um PDF, Extrair texto é mais rápido do que PDF para Word. Para páginas como imagens, escolha PNG para texto e esquemas e JPG para páginas com fotografias. Para várias fotografias que devem chegar como um único documento, converta-as para PDF de uma só vez e comprima depois o resultado se o formulário tiver um limite de tamanho.
Dois limites honestos: só abrem os ficheiros Word .docx, não os antigos .doc, e um PDF digitalizado não tem texto que PDF para Word possa reconstruir, por isso use primeiro o OCR. Tudo aqui é grátis e sem conta. A única funcionalidade paga do DocPro é assinar PDF.