Spațiul Privat Virtual (SPV) este canalul prin care contribuabilii trimit și primesc documente de la ANAF. Pentru actele care nu au încă un formular electronic, ANAF a introdus formularul de contact din SPV, unde se pot atașa scanări. Aici apar două întrebări practice: cât de mare poate fi fișierul și în ce formă trebuie scanat.
Ce limită de mărime indică ANAF
Într-un comunicat din 4 martie 2022 despre formularul de contact din SPV, ANAF anunță că limita de mărime a atașamentelor a fost mărită de la 5 MB la 10 MB. Textul comunicatului pe site-ul ANAF este în parte greu de citit, așa că verifică și mesajele din interfața SPV.
Pe pagina publică de asistență a ANAF (formularul de contact de pe anaf.ro) apare însă altă condiție: fișierul să nu depășească 5 MB, extensiile permise să fie .pdf, .tiff, .rtf, .zip, .jpeg, .jpg, .gif sau .png, iar numele fișierului să nu conțină diacritice. Cele două formulare sunt servicii diferite, așa că nu le confunda.
Stare la octombrie 2026, pe baza comunicatului ANAF din martie 2022 și a paginii publice de asistență. Limitele pot fi schimbate fără anunț, așa că verifică mesajul din interfața SPV înainte să trimiți.
Cum recomandă ANAF să scanezi
Comunicatul din 2022 conține și recomandări de scanare, valabile mai ales când documentul are multe pagini:
- salvează scanarea ca fișier PDF;
- scanează la o rezoluție de cel mult 300 dpi;
- scanează alb-negru, nu color, dacă documentul nu cere culoare;
- elimină automat paginile goale;
- comprimă fișierul PDF.
La transmitere, ANAF indică în comunicat categoria „Asistență și îndrumare de specialitate în domeniul fiscal”, atunci când trimiți documente nedigitalizate prin formularul de contact.
Un act de identitate sau un contract fotografiat cu telefonul, la rezoluție mare și color, trece ușor de 10 MB. Recomandările de mai sus există tocmai ca să eviți asta.
Pașii în DocPro
Instrumentele DocPro rulează direct în browser, iar fișierele nu pleacă de pe dispozitivul tău. La documente fiscale, cu CNP, adrese și venituri, asta contează mai mult decât pare. Un ghid general găsești în cum micșorezi un PDF pentru e-mail și limite de încărcare.
- Dacă ai poze cu paginile, transformă-le într-un singur PDF cu Imagini în PDF. Pozele iPhone în format HEIC le poți converti cu HEIC în PDF.
- Dacă ai mai multe PDF-uri, unește-le cu Unește PDF. Vezi și ghidul cum unești PDF-uri fără să le încarci online.
- Șterge paginile goale cu Elimină paginile goale din PDF, așa cum recomandă și ANAF.
- Dacă documentul nu are nevoie de culoare, convertește-l în tonuri de gri cu PDF în tonuri de gri. Atenție: tonurile de gri nu sunt chiar alb-negru, dar reduc mărimea fișierului.
- Micșorează fișierul cu Comprimă PDF: alege un nivel de calitate sau introdu o mărime-țintă în KB. Ai și pagini gata făcute, de exemplu PDF sub 1 MB sau PDF sub 500 KB.
- Deschide rezultatul și verifică dacă se citesc cifrele, datele și ștampilele. Verifică și dimensiunea totală a atașamentelor.
O precizare onestă: comprimarea din DocPro refă pagina ca imagine, deci textul nu mai poate fi selectat sau copiat. Pentru acte scanate nu schimbă nimic, dar dacă ai un PDF generat digital (de exemplu o adeverință descărcată), încearcă mai întâi varianta originală.
Greșeli frecvente
- Numele fișierului cu diacritice, de exemplu „cerere_rectificare_șoimul.pdf”. Pe formularul public de asistență ANAF cere nume fără diacritice.
- Mai multe poze separate în loc de un PDF cu pagini în ordinea corectă.
- Pagini rotite sau răsturnate, care pun la încercare răbdarea funcționarului. Le corectezi cu Rotește PDF.
- Trimiterea unui document care are deja un formular electronic dedicat. În acest caz folosește formularul, nu formularul de contact.
- Fișier protejat cu parolă sau deteriorat. Verifică-l înainte de transmitere.
Ce faci dacă fișierul tot nu încape
Dacă după comprimare PDF-ul depășește limita, nu forța la maximum o singură versiune. Împarte documentul în două fișiere logice, de exemplu actul principal și anexele, folosind Împarte PDF, și trimite-le pe rând sau în două mesaje, dacă formularul permite mai multe atașamente. Păstrează numele clare, ca funcționarul să înțeleagă ordinea.
Reține că ANAF poate schimba oricând modul de transmitere sau limitele. Un comunicat din 2022 rămâne un punct de plecare util pentru recomandările de scanare, dar informația de ultimă oră o vezi în mesajele din SPV și pe site-ul ANAF.
Dacă te blochezi, păstrează confirmarea de transmitere din SPV și, la nevoie, întreabă la ghișeul ANAF sau pe canalele oficiale ale instituției. Nu trimite acte unor intermediari care promit „rezolvarea” SPV contra cost fără să le verifici.
Pentru dosarul de admitere, vezi și dosar de admitere online: documente scanate în PDF.