La admiterea în licență sau master, dosarul de înscriere tot mai des nu se mai depune pe hârtie. Candidatul încarcă pe platforma facultății copii ale actelor, urmând ca originalele să fie prezentate la confirmarea locului sau la începutul anului universitar. Aici apar problemele: format, mărime, culoare, semnături.
Ce cer trei universități în 2026
Am citit trei documente oficiale de admitere din 2026. Nu sunt reguli valabile peste tot, dar arată cât de diferit pot arăta cerințele:
- Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București (Anexa VII la regulamentul de admitere în licență 2026, sesiunea a II-a): copii scanate sau fotografii în format .jpg sau .pdf, „de calitate bună, lizibile”. Cererea de înscriere se descarcă din platformă, se tipărește, se semnează și se scanează sau se fotografiază, în PDF; este acceptată și semnătura electronică calificată. Certificatul medical se încarcă în PDF. Documentul nu menționează o limită de mărime.
- Universitatea din București (calendarul de admitere iulie 2026, publicat pe fsi.unibuc.ro): documentele se încarcă scanate sau fotografiate, în PDF sau JPG, cu dimensiunea maximă de 5 MB. Fotografiile tip 3/4 sunt cerute doar la confirmarea fizică, în perioada 28-30 iulie 2026, nu la încărcarea online.
- Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca (Anexa 3 la regulamentul de admitere 2026): documente semnate, unde este cazul, și scanate; candidatul răspunde pentru autenticitatea lor și pentru corespondența cu originalele, confirmată prin semnarea fișei de înscriere. Fotografiile 3 x 4 cm se aduc în format fizic la începutul anului universitar. Regulamentul nu stabilește formatul sau limita în MB.
Acestea sunt exemple din regulamente concrete. Regulile facultății tale pot fi diferite și se pot modifica. Citește regulamentul și anexele pentru sesiunea la care te înscrii.
Cum te pregătești
Din regulamentele citite rezultă câteva reguli de bun-simț care apar în aproape orice dosar online:
- citește exact cum cere facultatea fiecare document (PDF sau JPG, un fișier per act sau altfel);
- verifică dacă anumite acte trebuie semnate de mână sau ștampilate;
- păstrează originalele, pentru că vor fi cerute la confirmare sau la înmatriculare;
- încarcă scanări lizibile, fără tăieturi și fără umbre, față și verso unde este cazul;
- verifică mărimea fiecărui fișier înainte de încărcare, mai ales dacă regulamentul indică o limită.
De la telefon la PDF, pas cu pas
Instrumentele DocPro rulează în browser, pe telefon sau pe laptop, iar fișierele nu sunt trimise pe niciun server. Pentru acte de identitate, diplome și adeverințe medicale e un avantaj real.
- Fotografiază fiecare act pe o suprafață plană, închisă la culoare, la lumină naturală, fără bliț. Încadrează toată pagina.
- Verifică pozele pe ecran mărit: se citesc seria, CNP-ul, notele și ștampilele?
- Transformă pozele într-un PDF cu Imagini în PDF. Pentru o poză singură ai și JPG în PDF. Pozele iPhone HEIC se convertesc cu HEIC în PDF sau HEIC în JPG.
- Dacă regulamentul cere un fișier pentru mai multe pagini ale aceluiași act, unește-le cu Unește PDF. Pagini în plus se pot elimina cu Șterge pagini din PDF.
- Dacă fișierul depășește limita, folosește Comprimă PDF sau o pagină gata făcută, de exemplu PDF sub 2 MB. Pentru fotografii JPG există Comprimă imagine.
- Dă fișierelor nume clare, fără diacritice, de exemplu „diploma-bac.pdf”, și deschide-le ca să te asiguri că sunt în ordine.
- Încarcă, apoi păstrează dovada încărcării.
Pentru un tur de ansamblu despre limitele de mărime, vezi ghidul cum micșorezi un PDF pentru e-mail și limite de încărcare. Detalii despre comprimare: DocPro refă paginile ca imagini la calitate mai mică, deci textul nu mai poate fi copiat, dar pentru acte scanate asta nu schimbă nimic.
Cererea semnată: tipărită sau electronică
Pe ce să te concentrezi în ultima zi
Cele mai multe probleme apar în ultima zi de înscriere, când platformele se aglomerează. Pregătește fișierele cu o zi înainte, păstrează-le într-un singur dosar pe telefon și încarcă-le dimineața. Dacă platforma respinge un fișier, ai timp să îl micșorezi sau să îl refaci.
La Politehnica București, cererea de înscriere se descarcă din platformă ca PDF, se tipărește, se semnează și se scanează, iar semnătura electronică calificată este acceptată. Dacă ai un certificat calificat, nu trebuie să tipărești. Dacă nu, o scanare a foii semnate este suficientă acolo; la altă facultate regula poate fi diferită. Instrumentul Semnează PDF pune doar o semnătură vizibilă, nu o semnătură electronică calificată, deci nu înlocuiește certificatul acolo unde acesta se cere.
Fotografia pentru dosar are propriile reguli: poză tip pașaport pentru admitere.