Pytanie „ile MB może mieć załącznik na ePUAP” ma kilka poprawnych odpowiedzi. Zależy od tego, czy wysyłasz zwykłe pismo ogólne z gov.pl, czy korzystasz z elektronicznej skrzynki podawczej konkretnego urzędu z własnym formularzem. Zebraliśmy dwa źródła, które da się sprawdzić.
Pismo ogólne na gov.pl
Strona „Wyślij pismo ogólne” na gov.pl (ostatnia aktualizacja 19 sierpnia 2026 r.) podaje, że wszystkie załączniki razem nie mogą być większe niż 150 MB. Można dołączyć więcej niż jeden plik, a strona nie ustala maksymalnej liczby. Do wysłania pisma potrzebujesz profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, a zalogować możesz się hasłem do profilu zaufanego lub e-dowodem. Przy wysyłce wybierasz „Wyślij bez podpisu” albo „Podpisz i wyślij”. Pismo bez podpisu nie nadaje się do spraw, w których podpis jest wymagany.
Strona nie wymienia dopuszczalnych formatów plików, więc w razie wątpliwości wybierz PDF, czytelny i bez hasła.
Starsze opisy: 3,5 MB i 5 MB
W internecie nadal widać strony urzędów z dużo niższymi limitami. Strona o elektronicznych skrzynkach podawczych na portalu GUS opisuje m.in.:
- suma załączników w formularzu nie może przekroczyć 3,5 MB,
- cały formularz razem z załącznikami nie może przekroczyć 5 MB,
- w funkcji dużych plików na ePUAP załączniki mogą mieć do 500 MB,
- przy dostarczeniu e-mailem dokument z załącznikami do 40 MB,
- dopuszczalne formaty: DOC, RTF, ODS, ODT, XLS, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG, PDF i ZIP.
Strona nie podaje daty ani podstawy prawnej tych limitów, więc traktuj je jako przykład zasad stosowanych przez urzędy, nie jako obowiązujące wszędzie. Jeśli Twój urząd ma własną skrzynkę, najpewniej to ona narzuca limit.
Jeśli formularz zgłasza błąd przy wgrywaniu, sprawdź komunikat portalu i informację na stronie urzędu. Limity różnią się między usługami i mogą się zmieniać. Nie opieraj się na liczbach z forów.
Dlaczego warto zmniejszyć plik, nawet gdy limit jest duży
- Urząd może mieć własny, niższy limit niż gov.pl.
- Wolne łącze komórkowe lub przerwane wgrywanie plików o kilkudziesięciu MB.
- Skan dowodu, umowy czy zaświadczenia w wysokiej rozdzielczości łatwo przekracza 10 MB.
Jak przygotować PDF w DocPro
Narzędzia DocPro działają w przeglądarce i nie wysyłają plików na serwer. Dla dokumentów, które zawierają numer PESEL, adres czy dane zdrowotne, to ważna zaleta. Ogólne zasady opisuje poradnik jak zmniejszyć PDF do e-maila i limitów wgrywania.
- Zdjęcia dokumentów zamień na PDF w Zdjęcia na PDF albo na stronie JPG do PDF. Zdjęcia z iPhone'a w formacie HEIC przekonwertujesz przez HEIC do PDF.
- Kilka dokumentów do jednego pisma połącz w Połącz PDF. Zobacz poradnik jak łączyć PDF bez wysyłania ich do internetu.
- Jeśli plik jest za duży, otwórz Kompresję PDF. Wybierz poziom jakości albo wpisz docelowy rozmiar w KB. Gotowe cele znajdziesz na stronach PDF do 1 MB i PDF do 500 KB.
- Otwórz wynik i sprawdź czytelność pieczątek, dat i numerów.
- Wgraj plik na gov.pl lub do formularza urzędu.
Pamiętaj, że kompresja zamienia strony na obrazy. Tekst przestaje być zaznaczalny, co zwykle nie przeszkadza w skanach, ale może mieć znaczenie, jeśli urząd wymaga dokumentu z możliwością wyszukiwania tekstu.
Podpis a rozmiar pliku
Jeśli pismo podpisujesz profilem zaufanym poza gov.pl, np. w usłudze „Podpisz dokument elektronicznie”, obowiązuje tam osobny limit: do 25 MB na plik i do 5 plików jednocześnie. Zmniejsz więc PDF przed podpisaniem, bo podpisany plik już nie powinien być przerabiany. Różnicę między podpisem zaufanym a narysowanym opisujemy w osobnym wpisie o podpisie PDF.
Lista kontrolna przed wysłaniem
- Sprawdź, w której usłudze składasz pismo: gov.pl, formularz urzędu czy skrzynka podawcza. Od tego zależy limit.
- Zsumuj rozmiar wszystkich załączników, bo część opisów dotyczy sumy, a nie pojedynczego pliku.
- Upewnij się, że plik otwiera się bez hasła i że wszystkie strony są we właściwej kolejności.
- Jeśli dokument ma podpisać więcej niż jedna osoba, gov.pl zaleca najpierw użyć usługi „Podpisz dokument elektronicznie”, a dopiero potem załączyć podpisany plik do pisma.
- Zachowaj kopię wysłanego pliku i potwierdzenie z systemu.
Jeśli przy dużym pliku portal pokazuje błąd, nie zakładaj, że winne jest łącze. Bywa, że limit w danym formularzu jest po prostu niższy niż na gov.pl. Wtedy zmniejszenie pliku do 1 MB zwykle rozwiązuje sprawę, a potem możesz w razie potrzeby wysłać drugie pismo z resztą załączników.
Jeśli składasz sprawę, w której urząd wskazał inny kanał lub konkretny formularz, kieruj się jego instrukcją, a nie ogólną stroną gov.pl. Zasady ogólne bywają wyprzedzone przez wymagania danej usługi, więc w razie rozbieżności wygrywa komunikat w formularzu.
Dokument do ePUAP często trzeba też podpisać, o wyborze podpisu piszemy w artykule profil zaufany czy podpis odręczny.