Nästan alla ansökningar om uppehållstillstånd hos Migrationsverket kräver en kopia av ditt pass. Det låter enkelt, men det är en vanlig orsak till att handläggaren behöver be om fler uppgifter. Det här inlägget går igenom vad Migrationsverket skriver om passkopior och hur du gör en tydlig PDF. Kontrollerat: oktober 2026.
Vad kopian ska visa
På sidan Bifoga passkopia till din ansökan skriver Migrationsverket att du ska kopiera de sidor som visar:
- personuppgifter,
- giltighetstid,
- utfärdandeland,
- din namnteckning, om passet har ett fält för namnteckning,
- om du har tillstånd att bo i andra länder än hemlandet,
- den maskinläsbara koden på id-sidan,
- siffrorna och tecknen högst upp och längst ner på passidorna.
I vissa fall behöver du också kopior av alla in- och utresestämplar. Då ska hela sidan med stämpeln synas. Om namnteckningen finns i passet måste den synas på kopian, oavsett vilken sida den finns på. Saknas namnteckning kontaktar Migrationsverket dig och ber om andra handlingar.
Det viktigaste: all information i passet måste synas tydligt på kopiorna. Det är motsatsen till vad du ska göra med en id-kopia som du skickar till ett företag. Här ska ingenting skyddas eller döljas. Hur du skyddar en id-kopia som går till andra mottagare är ett annat ämne, där maskering ofta är rätt.
Fotografera eller scanna
Migrationsverket skriver att du kan fotografera eller scanna sidorna och bifoga dem i e-tjänsten. Ansöker du inte i e-tjänsten gör du pappersutskrifter i stället. På sidorna för ansökan står också att du ska kunna scanna eller fotografera handlingarna och kontrollera att informationen syns tydligt.
- Lägg passet på ett platt, mörkt underlag med gott ljus utan blixt, så att inga reflexer döljer text eller hologram.
- Fotografera hela sidan så att alla fyra hörn och alla rader längst ner syns. Beskär inte.
- Fotografera varje sida med stämplar och eventuell namnteckning.
- Samla bilderna i en PDF med Bilder till PDF. Sortera sidorna i rätt ordning och vrid dem rätt med PDF-rotation.
- Zooma in och kontrollera att varje siffra är läsbar innan du bifogar.
Fotograferar du med en iPhone sparas bilderna ofta som HEIC. Sådana filer kan du göra om till PDF med HEIC till PDF.
Format och storlek
Migrationsverket skriver att webbansökningarna endast tillåter bilagor i vissa format och att det står under respektive e-tjänst vilka format som gäller. Några fasta uppgifter om största filstorlek hittade vi inte på de sidor vi läste, så vi anger ingen siffra. Det gäller alltså att läsa texten i den e-tjänst du använder.
Visar e-tjänsten att filen är för stor kan du minska den med Komprimera PDF. Verktyget räknar om sidorna som bilder, så texten går inte längre att markera. Det är ofta inget problem för en passkopia, men kontrollera att den maskinläsbara koden fortfarande är skarp. Fungerar det inte, dela upp filen i två med Dela PDF om e-tjänsten tillåter flera bilagor. Allmänna råd om att minska filer finns i guiden om att komprimera PDF för e-post och uppladdningsgränser.
Vanliga misstag
Några saker går ofta fel med passkopior. Kopian saknar sidan med namnteckning eller så är den beskuren så att siffrorna längst ner försvinner. Bilden är suddig eller har en blixtreflex över uppgifterna. Eller så ligger sidorna i fel ordning eller upp och ner. Kontrollera därför filen sida för sida på skärmen, i full storlek, innan du skickar. Har du valt att fotografera passet kan det vara värt att ta om bilden en extra gång.
När filerna är klara kan det vara bra att ge dem tydliga namn, till exempel "pass-sida-1.pdf", så att du själv hittar rätt fil i e-tjänsten. Spara en kopia av det du skickade, med datum, för din egen skull.
Andra handlingar i samma ansökan
På sidan om att ansöka om uppehållstillstånd för att bo med partner skriver Migrationsverket att dokument helst ska vara på svenska eller engelska, att certifierade översättningar rekommenderas och att du ska bifoga en kopia av originalet på ursprungsspråket. Behöver du bifoga flera handlingar kan du samla dem i en enda PDF med Slå ihop PDF, om e-tjänsten tillåter det. Läs Slå ihop PDF utan uppladdning om du vill se hur det går till på din enhet.
Integritet
Ett pass är en av dina känsligaste handlingar. DocPro behandlar filerna i webbläsaren på din egen enhet, och de laddas inte upp till DocPro. Själva bifogandet till Migrationsverket gör du i deras e-tjänst.
Läs också hur du döljer personnumret i maskera personnummer på id-kopia.
Kraven kan skilja sig mellan ansökningstyper. Om e-tjänsten eller Migrationsverkets sida för just din ansökan säger något annat gäller det.