Hyresvärd, bostadsförmedling, företag eller förening: ibland ber någon om en kopia av ditt id. Då skickar många bara en bild på hela kortet. Men en id-kopia innehåller namn, foto, id-nummer och ofta personnummer. Skickas den vidare eller hamnar hos fel person kan den bli en del av ett identitetsmissbruk. Det här inlägget visar hur du minskar risken. Kontrollerat: oktober 2026.
Vad säger lagen om personnummer?
Dataskyddslagen (2018:218) 3 kap. 10 § säger att personnummer och samordningsnummer får behandlas utan samtycke endast när det är klart motiverat. Det kan vara med hänsyn till ändamålet med behandlingen, vikten av en säker identifiering eller något annat beaktansvärt skäl. Det är alltså inte självklart att alla som frågar får ditt personnummer. Det här är inte juridisk rådgivning. Men det är ett bra skäl att fråga: varför behöver ni kopian, vad ska ni göra med den och hur länge sparar ni den?
Skatteverket nämner på sin sida om identitetsintrång personnummer som en av de uppgifter en obehörig person kan använda, tillsammans med legitimation, lösenord och mobilt BankID.
När du ska maskera, och när du inte ska
- Maskera uppgifter som mottagaren inte behöver, när du själv bestämmer vad som skickas, till exempel till en hyresvärd, en förening eller en privatperson.
- Maskera inte när en myndighet eller ett offentligt förfarande uttryckligen kräver en komplett kopia. Migrationsverket vill till exempel att all information i passet syns tydligt, se vad myndigheten skriver om passkopior.
- Om du är osäker: fråga mottagaren vad som krävs och varför. Skicka hellre en maskerad kopia först och en komplett senare om det behövs.
Maskera på riktigt, inte bara täcka över
En svart ruta som du ritar över en bild i en vanlig app döljer texten visuellt. I en PDF finns däremot ofta texten kvar under rutan och går att markera och kopiera. Det är bakgrunden till guiden Maskera en PDF på riktigt. Så här gör du i stället:
- Fotografera eller scanna id-handlingen. Samla bilderna i en PDF med Bilder till PDF.
- Öppna Maskera PDF och dra rutor över det du vill dölja, till exempel personnumret och numret längst ner. Verktyget byter sidan mot en bild där rutorna är svarta, så texten under är borta.
- Lägg vid behov till en text som anger mottagare, syfte och datum med Kommentera PDF, till exempel "Kopia för [namn], endast för [syfte], [datum]". Det här är ett eget tips, inte ett krav från någon myndighet, men det gör det svårare att återanvända kopian.
- Rensa dold information med Ta bort PDF-metadata.
- Öppna filen och försök markera texten där du maskerat. Går det, har maskeringen inte fungerat.
Eftersom sidorna med rutor blir bilder går texten inte längre att markera på dem. Det är just det som gör maskeringen permanent. Allt sker i webbläsaren, så ditt id-foto laddas inte upp. Det är viktigt när det du jobbar med är en id-handling.
Hur länge och till vem?
Även en maskerad kopia bör inte ligga kvar för alltid. Be mottagaren att radera den när ärendet är klart, och undvik att skicka den i öppna kanaler som sms eller sociala medier. Använd mejl med låst bilaga eller den uppladdningssida som mottagaren erbjuder. Det här är egna råd. De bygger på samma tanke som dataskyddslagen: personuppgifter ska inte spridas längre än syftet kräver.
Vad ska du dölja?
Det beror på mottagaren och syftet. Några exempel på uppgifter som en kopia kan innehålla: personnummer, id-nummer, foto, namnteckning och adress. Fråga dig vad mottagaren faktiskt behöver. Behöver en hyresvärd bara bekräfta att du är den du säger, räcker det ofta med namn och foto. Ta bort resten. Den maskinläsbara koden längst ner i pass och id-kort innehåller flera av uppgifterna i kodad form, så täck den om du döljer annat.
Tänk också på vad du gör med originalfilen. Den ofarliga kopian du skickar bör vara en separat fil. Behåll din omaskerade scan på en säker plats, till exempel krypterad på din egen enhet, och inte i en delad mapp eller som bilaga i gamla mejl. Med Skydda PDF kan du lägga ett lösenord på den fil du sparar för egen del.
Om ett id försvinner
Förlorar du ett pass eller nationellt id-kort utfärdat av Polisen ska du ringa 114 14 så att kortet kan spärras, och förlusten måste alltid anmälas till svensk polis. För andra id-kort anmäler du till utfärdaren, som spärrar kortet. En maskerad kopia minskar risken, men den ersätter inte spärren.
Ska kopian skickas till Migrationsverket? Se kopia av pass till Migrationsverket.
Det här är praktiska råd, inte juridisk rådgivning. Vad en viss mottagare får kräva beror på sammanhanget. Fråga dem om syfte och bevarandetid.