Een verblijfsvergunning aanvragen, een gezinsherenigingsaanvraag of een naturalisatie: bij de IND hoort veel papier bij. Vaak vraagt de IND om je bewijsstukken digitaal te uploaden in Mijn IND. Wie niet oplet, krijgt een foutmelding of verstuurt een bestand dat niet leesbaar is. Hieronder staat wat de IND zelf zegt over formaat en grootte. Stand: oktober 2026.
De regels van de IND
Op de pagina Documenten uploaden noemt de IND de volgende voorwaarden:
- Bestandstype: alleen pdf (zonder wachtwoord) of jpg. Bij sommige aanvragen kan ook een jpeg-bestand.
- Grootte per bestand: kleiner dan 8 MB.
- Totaal: alle documenten samen maximaal 40 MB.
- Geen wachtwoord op je pdf's.
- Een map of portfolio met samengevoegde pdf-bestanden kan niet worden geüpload.
- Geef gedigitaliseerde documenten een duidelijke naam.
Wat de IND niet zegt: er is op die pagina geen maximum aantal bestanden genoemd en er staan geen kleurvoorschriften. Soms mag je bij een gevraagde upload meer pdf's toevoegen, afhankelijk van de aanvraag.
Scannen met je telefoon
De IND adviseert om eerst alle documenten digitaal te maken en op een telefoon of tablet een scan-app te kiezen die het document als pdf opslaat. Leg het document op een donkere achtergrond. Slaat je scanner niet als pdf of jpg op, dan zet je het bestand zelf om. Heb je geen scanner of telefoon, dan kan een copyshop of reproductiebedrijf je documenten digitaliseren.
Heb je foto's van documenten, bijvoorbeeld van een diploma of akte, dan maak je er met Afbeeldingen naar PDF een pdf van. Voor één jpg kan het ook met de pagina JPG naar PDF. Foto's van een iPhone in het HEIC-formaat zet je om met HEIC naar PDF.
Meerdere pagina's in één bestand
Een document van meerdere bladzijden, zoals een volledig paspoort of een lang rapport, werkt het best als één pdf. Met PDF's samenvoegen zet je pagina's in de goede volgorde. Let op het verschil dat de IND maakt: samengevoegde pdf's in een portfolio-structuur worden niet geaccepteerd. Een gewone, samengevoegde pdf is iets anders. Controleer na het samenvoegen of het resultaat een gewone pdf is door het bestand opnieuw te openen. Hoe samenvoegen zonder upload werkt, lees je in de gids PDF's samenvoegen zonder te uploaden.
Heb je een pdf met pagina's die niet bij de aanvraag horen, haal die er dan eerst uit met PDF splitsen. Dat scheelt grootte en voorkomt dat je meer informatie deelt dan nodig.
Als een bestand te groot is
Een scan van 10 pagina's in kleur kan al snel boven de 8 MB uitkomen. Je hebt drie opties:
- Splits het bestand in twee delen en upload ze apart, als de aanvraag meer bestanden toelaat.
- Gebruik PDF verkleinen met een doelgrootte onder 8 MB, bijvoorbeeld 6 MB. De tool rekent elke pagina opnieuw uit; de tekst is daarna niet meer te selecteren. Dat is voor bewijsstukken meestal geen probleem, zolang alles leesbaar blijft.
- Maak een grijstintenversie met PDF naar grijstinten. Voor tekstdocumenten scheelt dat vaak veel.
Algemene tips staan in PDF verkleinen voor e-mail en uploadlimieten. Controleer na het verkleinen altijd of je paspoortnummer, datums en stempels nog goed te lezen zijn. Let ook op dat je geen wachtwoord op de pdf zet, want de IND weigert beveiligde bestanden. Beveiligen met een wachtwoord doet PDF beveiligen, dus gebruik die tool hier juist niet.
Welke documenten vraagt de IND vaak?
Wat je moet uploaden, staat in je aanvraag in Mijn IND en verschilt per soort verblijf. Vaak gaat het om een kopie van je paspoort, akten, een diploma, een arbeidscontract of een verklaring. Zorg dat bij een paspoort alle pagina's met gegevens en stempels in beeld zijn. Of er meer nodig is, zoals een vertaling, staat per aanvraag vermeld; ga daarvoor niet af op dit artikel.
Maak een kopie van wat je uploadt en bewaar die zelf. Dan kun je later aantonen wat je hebt ingestuurd, ook als je het bestand hebt verkleind of gesplitst.
Privacy
Paspoorten, geboorteakten en verblijfsdocumenten horen bij de gevoeligste papieren die je hebt. DocPro werkt in je browser op je eigen apparaat, dus je bestanden worden niet naar een server van DocPro gestuurd. De upload naar de IND doe je zelf in Mijn IND.
Stuur je een kopie van je identiteitsbewijs mee, schermt die dan eerst af, zoals beschreven in veilige kopie identiteitsbewijs.
Checklist voor je uploadt
- Elk bestand is pdf (zonder wachtwoord) of jpg.
- Elk bestand is kleiner dan 8 MB, alles samen minder dan 40 MB.
- Alle pagina's zijn compleet en leesbaar, ook de randen en stempels.
- Bestandsnamen zijn duidelijk, bijvoorbeeld 'paspoort-pagina-1.pdf'.
- Na het uploaden heb je gecontroleerd of elk document in de aanvraag zichtbaar is.
De regels kunnen per aanvraag verschillen. Staat er in je aanvraag een andere beperking, dan gaat die voor.