«¿Me mandas una foto del DNI?» Es la frase con la que se abre un alquiler, un alta de línea móvil o una inscripción. Mandar la foto del móvil es lo más rápido, y por eso sale mal: el archivo se queda en chats, correos y carpetas mucho después del trámite. Esta guía recoge lo que dicen la AEPD y el INCIBE, qué tapar, cómo marcar la copia con DocPro y qué hacer si alguien la usa mal. Es información general, no asesoramiento jurídico: para un trámite importante, pregunta a quien te lo pide o a un abogado.
Quién puede pedir una copia del DNI según la AEPD
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) publica criterios más que una lista de quién puede pedir la copia, y todos van en la misma dirección: pedir solo lo necesario.
- Contratar: en sus preguntas frecuentes, la AEPD responde que «generalmente no es necesario proporcionar una copia del DNI para realizar una contratación» y que la identidad se puede verificar de otras maneras, por ejemplo con firma electrónica. Decide el responsable del tratamiento, pero debe poder justificarlo.
- Excepciones: la misma respuesta recuerda que la normativa de prevención del blanqueo de capitales sí puede exigir la copia. Se aplica a los sujetos obligados por esa normativa.
- Ejercer tus derechos de protección de datos: «como regla general, no es necesario facilitar la copia del DNI». Si el responsable tiene dudas razonables sobre quién eres, puede pedir información adicional para confirmarlo.
- Alojamientos: en una nota de prensa del 17 de junio de 2025, la AEPD explica que el Real Decreto 933/2021 obliga al titular del alojamiento a recoger datos del huésped, pero no le autoriza a pedir una copia del documento. Pedirla, dice, «vulneraría el principio de minimización de datos». Para la comprobación presencial basta una verificación visual del documento.
Detrás está el principio de minimización de datos: solo debe tratarse lo necesario para la finalidad. Si quien te la pide no explica para qué la quiere, puedes preguntarlo y ofrecer una alternativa, como enseñar el original en persona.
Qué datos tapar y cómo enviarla
La AEPD tiene una pregunta específica: «¿Qué puedo hacer si me solicitan una copia del DNI?». Según su respuesta, cuando no es estrictamente necesaria una copia íntegra, puedes ocultar o proteger los datos que no hacen falta para identificarte, como el número de soporte o la autoridad expedidora. Si la copia va por medios electrónicos, la AEPD aconseja evitar el correo electrónico («debe evitar enviarla por correo») y que quien la pide ofrezca un medio de transmisión seguro.
El INCIBE, que gestiona la Oficina de Seguridad del Internauta, publicó en noviembre de 2023 un caso real de una persona suplantada con su DNI. Entre los consejos para quien tenga que enviar una copia figuran pixelar la foto para que la persona no sea identificable, convertir la copia a blanco y negro para que no pueda pasar por un original en color y añadir una marca de agua: «un texto sobreimpresionado encima del documento» que indique la finalidad.
La fecha y el destinatario en la marca de agua son un criterio práctico, no una cita de esas páginas. Las páginas oficiales consultadas no fijan un texto obligatorio, pero una marca como «Solo para alquiler del piso en calle X, 02/11/2026» deja claro para qué se dio la copia y cuándo.
Cuándo no conviene tapar nada
Algunas entidades necesitan ver el documento completo y pueden rechazar una copia con partes ocultas o con una marca que tape datos, por ejemplo si les obliga la normativa de blanqueo. En un trámite oficial manda lo que diga el organismo. Antes de tachar, pregunta qué datos necesita de verdad y, si la marca estorba, baja la opacidad.
Cómo preparar la copia con DocPro, paso a paso
Todo ocurre en el navegador: los archivos no salen de tu dispositivo y las herramientas son gratuitas y sin cuenta. Los controles de la mayoría de las herramientas aparecen en inglés, así que se citan tal cual. «Tachar PDF» sí está en español.
- Pasa las fotos a PDF. Abre JPG a PDF, arrastra la foto del anverso y la del reverso y pulsa «Create PDF».
- Tapa los datos innecesarios. En Tachar PDF elige el PDF, usa «Dibujar recuadros» sobre la foto, la firma, el número de soporte o lo que no haga falta y pulsa «Tachar y guardar PDF». Las páginas con recuadros se convierten en una imagen con los recuadros pintados de negro, así que lo tapado ya no está en el archivo.
- Opcional: quita el color. En PDF a escala de grises elige «Grayscale» o «Black & white» y pulsa «Convert to grayscale». Así la copia no pasa por un original en color.
- Añade la marca de agua. En Marca de agua en PDF deja «Watermark type» en «Text», escribe en «Text» la finalidad, el destinatario y la fecha (hasta 80 caracteres), elige «Tiled» en «Layout» para repetirla por toda la página y ajusta «Size», «Opacity» y «Angle» mirando la vista previa. Pulsa «Add watermark».
- Fija la marca. En Aplanar PDF marca «Also bake in annotations (turns every page into a picture)» y pulsa «Flatten PDF». Cada página pasa a ser una imagen y la marca queda dentro de ella.
- Revisa el resultado a tamaño completo y envíalo por un canal que ofrezca el destinatario, no por una cadena de chats reenviables. Guarda el original solo si lo necesitas.
Qué hace cada herramienta y qué no puede hacer
- El paso 5 importa. El código de «Marca de agua en PDF» añade el texto como contenido del PDF encima de la página. Si no se aplana, el texto sigue siendo texto y un programa de edición de PDF podría quitarlo. Tras aplanar con la opción de imagen, la marca ya forma parte de la imagen de la página.
- Aun así, ninguna marca de agua es una garantía: con un editor de imágenes se puede pintar encima o recortar. La marca reduce el riesgo, no lo elimina.
- «Tachar PDF» es una tachadura real: el texto y los gráficos bajo el recuadro desaparecen del archivo. Su buscador solo encuentra texto que el PDF guarde, y una foto de un DNI no tiene texto, así que los recuadros se dibujan a mano.
- DocPro no verifica quién pide la copia, no comprueba si una entidad tiene derecho a exigirla y no contiene un pixelado: la alternativa es el recuadro negro. Tampoco cifra la copia; «Proteger PDF» añade contraseña si hace falta.
- Si lo que envías es una foto y no un PDF, Eliminar metadatos de fotos muestra y quita la ubicación GPS y otros datos EXIF antes de enviar.
Qué hacer si una copia se usa mal
Si sospechas que alguien usa tu DNI o una copia, estos pasos salen de las páginas oficiales consultadas:
- Reúne pruebas: capturas, correos, mensajes y notificaciones. El INCIBE lo recomienda en el caso real que publica.
- Denuncia la suplantación ante las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. La Oficina Virtual de Denuncias de la Policía Nacional solo admite en línea hechos como la pérdida, la sustracción o la recuperación de documentos; para una suplantación, acude a una comisaría.
- Si el DNI se ha perdido o te lo han robado, el portal dnielectronico.es indica que hay que acudir a una oficina de expedición, donde se revocan de forma inmediata los certificados electrónicos. El INCIBE añade en su caso real que pidiendo cita previa para renovar el DNI se invalida el documento anterior.
- Comprueba si hay créditos o préstamos a tu nombre consultando el CIRBE del Banco de España, y busca tu nombre y tus datos en internet de forma periódica. Si encuentras información no autorizada, puedes pedir su retirada.
- Contacta con la web o el servicio que tiene tus datos para que actúe. Si no lo hace o el uso de tus datos es ilícito, puedes reclamar ante la AEPD por su sede electrónica. La AEPD pide que dispongas de pruebas o indicios de la vulneración.
- Para orientación, la Línea de Ayuda en Ciberseguridad del INCIBE atiende en el 017.
No se ha encontrado en las páginas oficiales consultadas un procedimiento específico para «anular» una copia ya entregada. Por eso conviene reducir el riesgo antes: tapar lo innecesario, marcar la copia y pedir al destinatario que la borre cuando termine el trámite.
Esta guía describe criterios publicados por organismos oficiales y no es asesoramiento jurídico. Para un trámite de alto riesgo, consulta a quien recibe el documento o a un abogado. Las páginas se comprobaron en noviembre de 2026; revisa su versión vigente.