Dokumenty k daňovému přiznání, třeba potvrzení od zaměstnavatele, smlouvu o prodeji nebo výpis z účtu, můžete finančnímu úřadu poslat elektronicky jako e-přílohy. Aby podání prošlo, musí přílohy splnit dvě věci: být v přijímaném formátu a vejít se do celkové velikosti. Vycházíme z informační povinnosti finančního úřadu, která je platná od 1. září 2026.
Kolik MB smí přílohy mít
Dokument uvádí, že součet velikostí všech souborů přiložených v elektronické podobě (e-příloh) může být u většiny formulářů nejvýše 10 MB. Formulace „u většiny formulářů“ je důležitá: u některých podání může být limit jiný, proto při přípravě otevřete nápovědu u konkrétního formuláře v Daňovém portálu Moje daně.
Pozor na pojem „součet“. Nejde o limit na jeden soubor, ale na všechny přílohy dohromady. Tři skeny po 4 MB tedy dohromady překročí hranici, i když každý z nich sám vypadá nenápadně.
Na internetu se objevují i jiné hodnoty, například 4 MB na jednu přílohu. Řiďte se údaji finanční správy a hlášením v Daňovém portálu. Pokud si nejste jistí, zmenšete přílohy co nejvíc, aby prošly za všech okolností.
Jaké formáty se přijímají
Podle stejného dokumentu je PDF mezi formáty přijímanými u e-příloh. Najdete tam také DOC/DOCX, XLS/XLSX, JPG, TXT, RTF, TIF/TIFF a XML. Dále lze přiložit soubory podepsané elektronicky ve formátu PKCS#7 (přípona P7S) a archivy ZIP, přičemž každý takový soubor smí obsahovat jen jeden podporovaný soubor.
Formát PDF/A, určený k dlouhodobé archivaci, finanční správa uvádí jen u podání do datové schránky, na e-mailovou podatelnu nebo na přenosném nosiči, ne mezi e-přílohami přes portál. Nástroj DocPro PDF/A nevytváří, ale pro e-přílohy ho dokument nevyžaduje.
Více stran skenu: ideálně jeden PDF soubor
Finanční správa výslovně doporučuje odeslat více naskenovaných stránek k jedné příloze jako jeden dokument v PDF nebo DOC. Oskenované obrázky můžete vložit do dokumentu sami, nebo takový složený dokument vytvoří přímo skener. Lidsky řečeno: pro úředníka je přehlednější jedno PDF „Potvrzení o zaplacených úrocích“ než sedm samostatných JPG.
Postup krok za krokem
- Naskenujte nebo vyfoťte dokumenty při dobrém světle, celé stránky, ve směru čtení. Otočené stránky srovnáte pomocí Otočit PDF.
- Z fotek vytvořte PDF v Obrázky do PDF. Pro fotky z iPhonu v HEIC je tu stránka HEIC do PDF.
- Pokud máte více dokumentů, sloučte je v Sloučit PDF podle toho, jak se k přiznání vážou. Případně nepotřebné stránky odstraňte stránkou Smazat stránky z PDF.
- Celek zmenšete v Komprimovat PDF. Pokud potřebujete cílový součet třeba 10 MB, stačí si vybrat nižší kvalitu nebo zadat cíl v KB. Můžete použít i hotové cíle PDF do 1 MB či PDF do 500 KB.
- Přílohy sečtěte. Součet všech e-příloh má být u většiny formulářů do 10 MB.
- Nahrajte přílohy do podání v portálu Moje daně a před odesláním zkontrolujte, že jsou čitelné.
DocPro pracuje v prohlížeči a soubory neposílá na server, což se hodí u dokladů obsahujících rodné číslo nebo údaje o příjmech. Poznámka ke kompresi: stránky se uloží jako obrázky v nižší kvalitě, takže se ztratí označitelný text. Tomu se vyhnete, pokud zvolíte vyšší kvalitu nebo posíláte originální PDF z banky, které bývá malé samo o sobě. Obecné tipy najdete v návodu jak zmenšit PDF pro e-mail a limity nahrávání.
Datová schránka a podatelna: jiné limity
Pokud podání neposíláte přes portál, ale datovou schránkou, uvádí finanční správa limit 100 MB na jednu datovou zprávu. Na elektronickou adresu podatelny nebo na přenosném nosiči je to 10 MB. Jestliže jedna zpráva obsahuje více souborů, musí být z podání zřejmé, který soubor je vlastním podáním a které jsou jeho přílohy. Podrobnosti o datových zprávách jsme sepsali v článku o zmenšení PDF pro datovou schránku.
Na co si dát pozor
Praktický příklad rozpočtu na velikost
Představte si, že k přiznání přikládáte potvrzení od zaměstnavatele, potvrzení o zaplacených úrocích z hypotéky a smlouvu o darování. Pokud jsou to tři fotky z mobilu v původním rozlišení, snadno překročíte 10 MB. Když je ale převedete do jednoho PDF a zmenšíte, bude celek obvykle výrazně menší. Důležité je ověřit výsledek: hodnoty na potvrzení a razítka musí zůstat čitelné.
Pokud přílohu dokládáte jen proto, že ji požaduje formulář, zvažte, zda nestačí poslat jen relevantní stránky. Menší soubor se rychleji načte a úředník nemusí hledat potřebné údaje v dlouhé smlouvě.
Máte jen fotky z mobilu? Postup najdete v článku převést fotky z mobilu do PDF pro úřad.
- Nepočítejte jen velikost jednoho souboru, ale součet všech e-příloh.
- ZIP a P7S smí obsahovat jen jeden soubor, ne celou složku dokumentů.
- Nechte si originály. Úřad může o doložení požádat později.
- Formuláře a výjimky se mohou měnit, proto se řiďte nápovědou u formuláře.