जाँच की तारीख: अक्टूबर 2026। यह लेख SSC की तीन 2026 अधिसूचनाओं पर आधारित है: कांस्टेबल (GD) परीक्षा 2026 (अधिसूचना 01.12.2025), स्टेनोग्राफर ग्रेड C और D परीक्षा 2026 (24.04.2026) और संयुक्त उच्चतर माध्यमिक (CHSL) परीक्षा 2026 (07.09.2026)। तीनों में सिग्नेचर के नियम एक जैसे हैं। फिर भी जिस परीक्षा में आवेदन कर रहे हैं उसकी ताजा अधिसूचना जरूर देखें।
सिग्नेचर के नियम
- फॉर्मेट: स्कैन की हुई JPEG/JPG फाइल।
- साइज: 10 से 20 KB।
- माप: लगभग 6.0 सेमी चौड़ी और 2.0 सेमी ऊँची।
- धुंधला या बहुत छोटा सिग्नेचर रिजेक्ट होता है, ऐसा अधिसूचनाओं में लिखा है।
ध्यान दें कि यह UPSC जैसा नहीं है। यहाँ ऊपरी सीमा सिर्फ 20 KB है, यानी बहुत छोटी। एक फोन की फोटो आसानी से कई सौ KB की होती है। इसलिए पहले सिग्नेचर को सही अनुपात में क्रॉप करें और फिर साइज घटाएँ।
फोटो अपलोड नहीं, लाइव ली जाती है
इन अधिसूचनाओं के अनुसार फॉर्म भरते समय ही आपकी असली समय वाली फोटो खींची जाती है। नियम ये हैं:
- अच्छी रोशनी वाली जगह और सादा बैकग्राउंड रखें।
- कैमरा आँखों की ऊँचाई पर रखें और सीधे देखें।
- पूरा चेहरा तय किए गए क्षेत्र में रहे, न बहुत पास न बहुत दूर।
- टोपी, मास्क या चश्मा न पहनें।
- किसी पुरानी फोटो की फोटो खींचकर न लगाएँ, ऐसे फॉर्म रिजेक्ट होते हैं।
इसका मतलब है कि फोटो का साइज बदलने के लिए किसी टूल की जरूरत नहीं। पर जो उम्मीदवार आधार प्रमाणीकरण चुनते हैं, उनके फॉर्म फोटो या सिग्नेचर की वजह से रिजेक्ट नहीं होते, ऐसा अधिसूचनाओं में लिखा है। फिर भी प्रीव्यू में फोटो जरूर जाँच लें।
सिग्नेचर को 10 से 20 KB में कैसे लाएँ
- सफेद कागज पर काले या गहरे नीले पेन से बड़ा सिग्नेचर करें।
- फोन से सीधे ऊपर से फोटो लें। कागज पर परछाईं न पड़े।
- इमेज एडिटर में सिर्फ सिग्नेचर वाला हिस्सा क्रॉप करें। चौड़ाई और ऊँचाई का अनुपात लगभग 3 : 1 रखें, ताकि 6 x 2 सेमी के करीब रहे।
- JPG को 20 KB तक घटाएँ पेज या इमेज कंप्रेस में साइज 20 KB से नीचे लाएँ।
- फाइल का साइज देखें। यह 10 KB से कम न हो, वरना अपलोड नहीं होगा। कम हो जाए तो क्वालिटी बढ़ाकर दोबारा बनाएँ।
- अपलोड के बाद प्रीव्यू में देखें कि सिग्नेचर साफ पढ़ा जा रहा है।
फोटो और सिग्नेचर रीसाइज करने की पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन फॉर्म के लिए फोटो और सिग्नेचर रीसाइज करें गाइड में है।
फॉर्म के दूसरे दस्तावेज
अधिसूचनाओं में लिखा है कि दिव्यांगता प्रमाणपत्र जैसे दस्तावेज फॉर्म भरते समय अपलोड करने पड़ते हैं, और बिना आधार प्रमाणीकरण के OTR के दौरान पहचान, जन्मतिथि और पते के प्रमाण अपलोड होते हैं। हमें जो हिस्सा पढ़ने को मिला उसमें इनके लिए KB या MB की सीमा नहीं लिखी थी, इसलिए हम कोई संख्या नहीं बताएँगे। पोर्टल पर जो सीमा दिखे उसे मानें। ज्यादा बड़ा PDF हो तो PDF कंप्रेस करें और ईमेल और अपलोड के लिए PDF छोटा करें गाइड देखें।
आम गलतियाँ
- सिग्नेचर 20 KB से भारी रह जाना, क्योंकि फोन की फोटो बड़ी होती है।
- सिग्नेचर की फाइल बहुत छोटी होकर 10 KB से नीचे चली जाना।
- सिग्नेचर का अनुपात बहुत अलग होना, जैसे पूरा A4 पेज स्कैन कर देना।
- पुरानी फोटो पर फोटो खींचना।
सिग्नेचर बनाते समय ध्यान रखें
चूँकि अंतिम माप 6 x 2 सेमी के करीब है, इसलिए सिग्नेचर को पूरे कागज पर फैलाकर न करें। बीच में एक चौड़ी पट्टी जैसी जगह में सिग्नेचर करें, ताकि क्रॉप करने के बाद उसके चारों तरफ बहुत सफेद जगह न बचे। इससे अक्षर बड़े दिखते हैं और 20 KB में भी साफ रहते हैं। एक ही सिग्नेचर दोनों जगह रखें जो आप परीक्षा केंद्र पर करेंगे, क्योंकि बाद में मिलान हो सकता है।
फॉर्म भरने से पहले तैयारी
चूँकि फोटो फॉर्म भरते समय ही खिंचती है, इसलिए कैमरा अनुमति दें और ऐसी जगह बैठें जहाँ पीछे सादी दीवार हो। मोबाइल का फ्रंट कैमरा इस्तेमाल हो रहा हो तो उसे आँखों की ऊँचाई पर रखें। सिग्नेचर की फाइल पहले से तैयार रखें, ताकि इंटरनेट अटकने पर आपको बाद में जल्दबाजी न करनी पड़े और अंतिम तारीख से पहले ही आवेदन हो जाए।
DocPro SSC से जुड़ा नहीं है और यह जानकारी सिर्फ तैयारी में मदद के लिए है। अंतिम नियम हमेशा आपकी परीक्षा की ताजा अधिसूचना में होते हैं।
आपका सिग्नेचर आपकी पहचान का हिस्सा है। DocPro इसे आपके डिवाइस पर ही प्रोसेस करता है और कहीं अपलोड नहीं करता।
UPSC के लिए देखें यूपीएससी फोटो सिग्नेचर साइज.