Vous visitez un appartement et l'agence vous demande « votre dossier » par mail. Ou une annonce entre particuliers exige votre pièce d'identité avant toute visite. Ces échanges sont le terrain favori des usurpations d'identité. Un filigrane n'arrête pas un fraudeur équipé, mais il restreint l'usage du document à un destinataire et à un motif, et il aide à savoir d'où une fuite est partie.
Ce que recommandent les sites officiels
- DossierFacile : sur la plateforme, le filigrane est ajouté automatiquement. Le service précise que, dès que toutes vos pièces sont déposées, votre dossier est complet et vos documents sont filigranés pour vous protéger. La mention est « Documents exclusivement destinés à la location immobilière ».
- Pour les pièces que vous envoyez vous-même à un propriétaire, le blog de DossierFacile conseille de les couvrir systématiquement de filigranes, et de ne jamais envoyer vos justificatifs avant d'avoir fait une visite.
- Ma Sécurité (ministère de l'Intérieur) liste quatre précautions : vérifier la fiabilité de la personne à qui vous envoyez vos justificatifs, ne jamais virer d'argent pour réserver sans avoir visité et rencontré le propriétaire ou l'agence, utiliser des sites publics ou fiables (cadenas dans l'adresse), et remettre les documents en main propre si besoin.
- France Travail présente Filigrane Facile, un service gratuit de l'État opéré par l'équipe DossierFacile : on dépose des fichiers JPG, PNG ou PDF, on saisit le texte, et on télécharge le document filigrané. La page indique que le service ne conserve aucun fichier.
Quelle mention écrire
Il n'existe pas de formule unique imposée. L'idée est de nommer le destinataire, la date et le motif. Pour un dossier de location, vous pouvez reprendre l'esprit de la mention de DossierFacile et la personnaliser :
- « Documents exclusivement destinés à la location immobilière »
- « Remis à l'agence Dupont le 24/10/2026, pour un dossier de location uniquement »
La seconde forme est plus utile : si le document réapparaît ailleurs, vous savez à qui il avait été remis. France Travail donne le même conseil de personnaliser la mention selon le destinataire.
Ajouter le filigrane avec DocPro
Si vous préférez ne rien envoyer en ligne, l'outil Ajouter un filigrane texte à un PDF travaille dans votre navigateur. Il propose un texte centré ou répété sur la page, avec taille, angle, opacité, couleur et choix des pages.
- Si votre pièce est une photo ou un scan en JPG, transformez-la d'abord en PDF avec Convertir des images en PDF.
- Ouvrez l'outil de filigrane, saisissez votre mention (80 caractères au maximum), et choisissez la disposition répétée pour couvrir toute la page.
- Réglez l'opacité pour que la pièce reste parfaitement lisible : nom, prénom, dates et numéro doivent se lire sous la mention.
- Téléchargez le PDF, puis, si vous voulez que la mention fasse partie de l'image de chaque page, passez-le dans Compresser un PDF : l'outil refait les pages en images, ce qui rend la mention plus difficile à retirer.
- Nommez le fichier clairement, par exemple avec le nom du destinataire, avant de l'envoyer.
Quand envoyer, et quand refuser
Le filigrane vient en dernier. Avant lui, la meilleure protection est de ne pas envoyer. Pour une location, attendez la visite et vérifiez que l'annonce, l'agence ou le propriétaire existent. Pour un dossier complet, passez plutôt par DossierFacile : le partage se fait par un lien ou un PDF déjà filigrané.
Si le destinataire demande la pièce d'identité par un canal qui vous paraît peu sûr, par exemple une messagerie instantanée avant toute visite, c'est un signal d'alerte plus qu'une formalité. Proposez de la remettre en main propre.
Limites à connaître
- Un filigrane n'est pas une signature électronique et ne prouve pas l'authenticité du document. La page de France Travail sur Filigrane Facile le précise.
- Il n'arrête pas un fraudeur disposant d'outils avancés de retouche d'image.
- Certains organismes refusent un document si le filigrane gêne la lecture ou le QR code. Vérifiez avant l'envoi, et choisissez une opacité modérée.
- Pour un document que le destinataire doit imprimer ou archiver tel quel, demandez-lui s'il accepte le filigrane.
- N'envoyez pas de pièce d'identité avant une visite ou, pour une candidature à un emploi, avant un premier entretien : France Travail et DossierFacile le conseillent.
Pour masquer des données qui ne servent pas au destinataire, le filigrane ne suffit pas : l'outil Caviarder un PDF pour de vrai recouvre le texte choisi et le retire du fichier.
Pour préparer et compresser les autres pièces du dossier, voir DossierFacile : poids maximum des fichiers.
DocPro n'est affilié ni à DossierFacile, ni à France Travail, ni au ministère de l'Intérieur. Les recommandations citées sont celles de ces sites à la date indiquée.