Zdjęcie do dowodu osobistego to jedna z najczęstszych przyczyn dopisków w urzędzie: za jasne, za ciemne, za małe albo po prostu zrobione zbyt dawno. Wymagania są opisane na gov.pl i są takie same dla dowodu i dla paszportu. Poniżej zebraliśmy to, co ma znaczenie w praktyce, według stanu z października 2026 r.
Wymiary i kadr
- Odbitka: kolorowa, 35 mm szerokości na 45 mm wysokości (zdjęcie papierowe przy składaniu wniosku w urzędzie).
- Kadr: cała głowa od czubka i górna część ramion. Twarz ma zajmować 70-80% zdjęcia.
- Pełny owal twarzy musi być widoczny. Uszy nie muszą być odsłonięte (poza przypadkami opisanymi niżej przy nakryciu głowy).
- Włosy mogą wychodzić poza krawędź zdjęcia.
Tło, światło i wyraz twarzy
- Tło białe, równomiernie oświetlone, bez cieni i bez ozdobnych elementów.
- Twarz oświetlona równo, bez refleksów i cieni na skórze lub włosach. Na zdjęciu może być tylko jedna osoba.
- Patrzysz prosto w obiektyw, głowa nie jest przechylona, bez ujęcia z profilu.
- Wyraz naturalny, usta zamknięte, brwi odsłonięte, oczy naturalnie otwarte, źrenice widoczne. Efekt czerwonych oczu jest niedopuszczalny.
- Zdjęcie ma być ostre, o naturalnym kontraście i barwach, bez widocznych pikseli oraz bez zagnieceń.
Okulary, nakrycie głowy, zarost
Okulary korekcyjne są dopuszczalne, jeśli oczy są dobrze widoczne, oprawki nie zasłaniają brwi, a szkła nie odbijają światła. Soczewki kontaktowe mogą być, jeśli nie zmieniają naturalnego kształtu i koloru oczu. Ciemne okulary są możliwe przy wadach wzroku, ale do wniosku trzeba dołączyć zaświadczenie o niepełnosprawności lub dokument określający jej stopień.
Nakrycie głowy jest dopuszczalne ze względów religijnych, jeśli twarz pozostaje widoczna, a owal twarzy i linia uszu są odkryte. Wymaga to zaświadczenia o przynależności do związku wyznaniowego zarejestrowanego w Polsce. Broda i wąsy mogą być, o ile nie utrudniają rozpoznania.
Ważność zdjęcia
Zdjęcie musi być wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Stare zdjęcie z szuflady, nawet w idealnym formacie, może więc nie przejść.
Wniosek online: wymagania dla pliku
Jeśli składasz wniosek o dowód przez internet, wgrywasz zdjęcie w formie elektronicznej. Według gov.pl dla dowodu osobistego obowiązują:
- proporcje 35x45 mm,
- rozdzielczość co najmniej 492x633 pikseli,
- rozmiar pliku do 2,5 MB.
Dla paszportu składanego online (dziecko poniżej 12. roku życia) gov.pl podaje minimum 768x1004 pikseli i także maksymalnie 2,5 MB. Strona nie wskazuje formatu pliku ani DPI, więc sprawdź ten szczegół w formularzu. Jeśli zdjęcie nie spełnia wymagań, urzędnik poprosi o uzupełnienie wniosku, co wydłuża cały proces.
Stan na październik 2026 r. według stron gov.pl o zdjęciu do dowodu lub paszportu (ostatnia aktualizacja strony: 4 października 2024) i o uzyskaniu dowodu. Wymagania mogą się zmienić, więc przed wysłaniem wniosku zajrzyj na gov.pl.
Jak przygotować zdjęcie w DocPro
Narzędzie DocPro do zdjęć paszportowych działa w przeglądarce, a zdjęcie nie jest wysyłane na żaden serwer. To ma znaczenie, bo portret na dokument to dane wrażliwe. Ogólny opis procesu znajdziesz w poradniku jak zrobić zdjęcie paszportowe w domu. Tutaj tylko to, co dotyczy polskiego dowodu:
- Zrób zdjęcie przy oknie, w świetle dziennym, na jasnej ścianie. Aparat na wysokości oczu, bez wideorozmowy i bez filtrów upiększających.
- Otwórz Zdjęcie paszportowe i wybierz rozmiar 35 × 45 mm. Przeciągnij i powiększ kadr tak, aby twarz zajmowała 70-80% wysokości.
- Jeśli tło nie jest białe, użyj opcji zmiany tła. Sprawdź przy dużym powiększeniu, czy wokół włosów nie został ciemny pasek.
- Do wniosku online zapisz zdjęcie cyfrowe w JPEG. Sprawdź, czy ma co najmniej 492x633 px i nie przekracza 2,5 MB. Jeśli jest za duże, użyj Kompresji obrazu i podaj limit w KB.
- Do wersji papierowej wygeneruj arkusz do druku i wydrukuj go na papierze fotograficznym. Zmierz linijką, czy odbitka ma 35 na 45 mm.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy narzędzie nie zmieniło proporcji, porównaj stosunek boków: 492 do 633 odpowiada 35 do 45. Przy innych wymiarach zachowaj te same proporcje.
Najczęstsze powody odrzucenia
- Zdjęcie starsze niż 6 miesięcy.
- Tło szare lub z cieniem, bo fotografowano przy ścianie z lampą z boku.
- Twarz za mała w kadrze (poniżej 70%) albo przycięta głowa.
- Odblaski na szkłach okularów lub na czole.
- Uśmiech z odsłoniętymi zębami, otwarte usta albo przymrużone oczy.
- Plik wysłany online zbyt mały lub zbyt duży.
Zdjęcie dziecka i osoby z problemami zdrowotnymi
Gov.pl przewiduje łagodniejsze zasady dla najmłodszych. U dzieci poniżej 5. roku życia dopuszczalne są zamknięte oczy, otwarte usta lub nienaturalny wyraz twarzy, a twarz ma być odsłonięta (bez włosów i zabawek), głowa prosto, a tło jasne i jednolite, bez innych osób w kadrze. Podobnie jeśli stan zdrowia uniemożliwia spełnienie wymagań, dopuszczalne są zamknięte oczy, otwarte usta lub nienaturalny wyraz twarzy. Zdjęcie dziecka robi się łatwiej na dużym, białym prześcieradle, które służy jako tło, a potem poprawia kadr w narzędziu.