जाँच की तारीख: अक्टूबर 2026। यह लेख पासपोर्ट सेवा की आधिकारिक आवेदन निर्देश पुस्तिका (Application Form Instruction Booklet) और पोर्टल की सलाह (Advisory) पर आधारित है। पुस्तिका कागजी जमा करने की बात करती है। उसमें डिजिटल फाइल के लिए KB या पिक्सल की कोई सीमा नहीं दी गई है, इसलिए हम भी कोई संख्या नहीं बताएँगे।
फोटो कब चाहिए और कब नहीं
पुस्तिका साफ लिखती है कि PSK (पासपोर्ट सेवा केंद्र) या POPSK (डाकघर पासपोर्ट सेवा केंद्र) पर फोटो की जरूरत नहीं है। पोर्टल की सलाह में भी लिखा है: PSK जाने पर फोटो नहीं चाहिए, वहीं आपकी फोटो और बायोमेट्रिक्स ली जाती हैं।
फोटो की जरूरत वहाँ है जहाँ आवेदन DPC (जिला पासपोर्ट प्रकोष्ठ), SPC (स्पीड पोस्ट केंद्र) या CSC (नागरिक सेवा केंद्र) पर जमा होता है। यानी अगर आपने PSK का अपॉइंटमेंट लिया है तो बाजार से फोटो छपवाने की जरूरत नहीं। पर अपने अपॉइंटमेंट पत्र और केंद्र की जानकारी जरूर पढ़ें।
फोटो के आधिकारिक नियम
जहाँ फोटो चाहिए, वहाँ निर्देश पुस्तिका के अनुसार:
- साइज: 4.5 सेमी लंबी x 3.5 सेमी चौड़ी। फॉर्म में बने बॉक्स से छोटी नहीं होनी चाहिए।
- एक रंगीन फोटो, अच्छी क्वालिटी के फोटो पेपर पर। ब्लैक एंड व्हाइट या कंप्यूटर प्रिंट मान्य नहीं।
- सादा सफेद बैकग्राउंड और गहरे रंग के कपड़े। गहरा बैकग्राउंड या वर्दी मान्य नहीं।
- पूरा चेहरा सामने से, स्वाभाविक भाव, आँखें खुली, सिर बीच में, दोनों कान दिखें।
- गहरे या रंगीन चश्मे नहीं, बाल आँखों पर न हों। सिर ढकना सिर्फ धार्मिक कारण से मान्य है, और ठोड़ी से माथे तक चेहरा दिखना चाहिए।
- ग्रुप फोटो से काटी हुई फोटो मान्य नहीं। फोटो फटी, मुड़ी या निशान वाली न हो और उस पर सिग्नेचर न करें।
पोर्टल की सलाह में भी वही बात है: हाल की रंगीन 4.5 x 3.5 सेमी फोटो, सफेद बैकग्राउंड के साथ।
घर पर फोटो तैयार करने का तरीका
अगर आपको छपी हुई फोटो चाहिए, तो घर पर तैयार करना संभव है। घर पर पासपोर्ट फोटो कैसे बनाएँ गाइड में रोशनी और पोज के सुझाव हैं। फिर:
- पासपोर्ट फोटो टूल में अपनी फोटो खोलें और भारत का साइज चुनें, या भारत पासपोर्ट फोटो पेज देखें।
- यह जाँच लें कि साइज 4.5 सेमी लंबा और 3.5 सेमी चौड़ा है। पूर्व-निर्धारित साइज DocPro का डेटा है, आधिकारिक माप नहीं, इसलिए छपाई के बाद स्केल से नाप लें।
- प्रिंट 100 प्रतिशत या Actual Size पर निकालें, Fit to page न चुनें, और असली फोटो पेपर इस्तेमाल करें।
- पुस्तिका के अनुसार कंप्यूटर प्रिंट मान्य नहीं है, इसलिए छपाई किसी फोटो स्टूडियो से करवाना सुरक्षित है। DocPro से बनी शीट आप स्टूडियो में ले जा सकते हैं।
अपॉइंटमेंट के दिन क्या ले जाएँ
पोर्टल की सलाह के अनुसार PSK जाते समय मूल दस्तावेज और उनकी फोटोकॉपी ले जानी होती हैं। फोटो लगाने की जरूरत नहीं पड़ती क्योंकि वहीं आपकी फोटो खींची जाती है। इसलिए बेहतर है कि पहले अपॉइंटमेंट की पुष्टि वाली पर्ची पढ़ें और उसमें लिखी सूची के हिसाब से चलें। अगर आपका आवेदन DPC, SPC या CSC के जरिए है तो उसी केंद्र से पूछ लें कि कितनी फोटो चाहिए, क्योंकि हमें इसकी संख्या आधिकारिक स्रोत में नहीं मिली।
हम यह नहीं कहते कि घर की प्रिंट मान्य होगी। पुस्तिका ब्लैक एंड व्हाइट और कंप्यूटर प्रिंट को मान्य नहीं मानती, इसलिए फोटो पेपर पर छपी रंगीन फोटो ही रखें और अपने केंद्र से पूछ लें।
पोर्टल पर दस्तावेज अपलोड
पोर्टल की सलाह में Step 4 में लिखा है: "Uploading of documents is optional", यानी पोर्टल पर दस्तावेज अपलोड करना वैकल्पिक है। केंद्र पर आपको मूल दस्तावेज और उनकी फोटोकॉपी ले जानी होती हैं। कागजी जमा के लिए प्रति स्व-सत्यापित (self-attested) होनी चाहिए। अगर आप अपलोड करना चाहें और पोर्टल कोई सीमा दिखाए, तो PDF कंप्रेस और PDF मर्ज से फाइल तैयार करें।
आपके पासपोर्ट और आधार जैसे दस्तावेज बेहद निजी हैं। DocPro इन्हें आपके डिवाइस पर ही प्रोसेस करता है और अपलोड नहीं करता। DocPro पासपोर्ट सेवा से जुड़ा नहीं है।
सामान्य गलतियाँ
- PSK के अपॉइंटमेंट से पहले बेवजह फोटो छपवाना।
- फोटो पर सिग्नेचर कर देना, जबकि पुस्तिका मना करती है।
- रंगीन की जगह ब्लैक एंड व्हाइट या सामान्य प्रिंट देना।
- सफेद की जगह हल्का रंगीन बैकग्राउंड और गहरे की जगह सफेद कपड़े।