وضعیت: اکتبر ۲۰۲۶ (آبان ۱۴۰۵). این نوشته برای خوانندگان فارسی و دری‌زبان افغانستان است که می‌خواهند از طریق سامانه رسمی «Pakistan Online Visa System» درخواست بدهند. اعداد از صفحه‌های رسمی سامانه گرفته شده‌اند. فهرست مدارک هر ویزا را در همان سامانه ببینید؛ ما آن را حدس نمی‌زنیم.
دو حد مشخص که سامانه اعلام کرده
- مدارک: صفحه «نحوه آپلود مدارک» فرمتهای JPEG، JPG و PNG و حداکثر ۵۰۰ کیلوبایت برای هر فایل را ذکر میکند.
- عکس: صفحه «نحوه درخواست» می‌گوید عکس حداکثر ۳۵۰ کیلوبایت باشد و طبق راهنمای عکس سامانه گرفته شود.
نکته این‌جاست که PDF در فهرست فرمتهای آن صفحه نیامده است. پس اگر پاسپورت یا نامه دعوت شما به صورت PDF است، احتمالاً باید آن را به تصویر JPG تبدیل کنید. اگر پورتال شما هنگام آپلود فرمت دیگری را قبول کرد، همان معتبر است؛ ولی ما فقط آنچه رسماً نوشته شده را تضمین می‌کنیم. راهنمای تصویری عکس و راهنمای مدارک هر نوع ویزا هم در بخش دانلودهای سامانه هست و ما نتوانستیم همه آن‌ها را بخوانیم، پس ابعاد دقیق عکس را در همان راهنما ببینید.
مراحل آماده‌سازی
- مدرک را اسکن کنید یا در نور خوب عکس بگیرید. صفحه اطلاعات پاسپورت باید کامل، صاف و بدون انعکاس باشد.
- اگر مدرک PDF است، با تبدیل PDF به تصویر هر صفحه را به JPG تبدیل کنید.
- حجم هر تصویر را ببینید. اگر از ۵۰۰ کیلوبایت بیشتر است، با فشرده‌سازی تصویر یا صفحه کم کردن حجم JPG تا ۵۰۰ کیلوبایت آن را کوچک کنید.
- برای عکس، تصویر را با عکس پاسپورت برش دهید و در تنظیمات حداکثر حجم را روی ۳۵۰ کیلوبایت بگذارید. اندازه و شرایط عکس را با راهنمای عکس خود سامانه مقایسه کنید.
- تصویرهای نهایی را باز کنید و بررسی کنید که شماره پاسپورت، تاریخ‌ها و نام خوانا باشند.
اگر عکس نیاز به توضیح بیشتر دارد، راهنمای ساخت عکس پاسپورت در خانه و صفحه عکس پاسپورت افغانستان نکته‌های نور و پس‌زمینه را دارند. این صفحهها عکس را مطابق اندازه استاندارد برش می‌دهند، ولی شرط نهایی همان است که پورتال پاکستان در راهنمای عکس خودش نوشته است.
چرا کیلوبایت‌ها مهم‌اند؟
سقف ۵۰۰ کیلوبایت برای یک اسکن رنگی از صفحه پاسپورت کوچک است. اسکن خام ممکن است چند مگابایت باشد. اگر سنگینی کم نشد، اسکن را با وضوح پایین‌تر (مثلاً ۱۵۰ تا ۲۰۰ نقطه در اینچ) دوباره بگیرید، چون فشرده‌سازی کیفیت را کم میکند و بهتر است از قبل تصویر درست و سبک داشته باشید. این عدد پیشنهاد عملی ماست و در منابع رسمی نیامده است.
اشتباه‌های رایج
- آپلود PDF در جایی که فقط تصویر پذیرفته می‌شود.
- عکس بزرگ‌تر از ۳۵۰ کیلوبایت.
- اسکن برش‌خورده از پاسپورت که خط پایین (MRZ) در آن دیده نمی‌شود.
- نام فایل‌های نامرتب و اشتباه گرفتن مدرک‌ها هنگام آپلود.
حفظ حریم خصوصی
پاسپورت، تذکره و نامه‌های دعوت اطلاعات حساس‌اند. DocPro فایل‌ها را فقط روی دستگاه شما پردازش میکند و چیزی به سرور نمی‌فرستد، پس برای تبدیل و کم کردن حجم لازم نیست آن‌ها را در سایت‌های ناشناس بارگذاری کنید. DocPro وابسته به NADRA یا دولت پاکستان نیست.
چک‌لیست پیش از ارسال
- فرمت هر مدرک JPG یا PNG باشد و حجمش از ۵۰۰ کیلوبایت کمتر.
- عکس درخواست‌دهنده از ۳۵۰ کیلوبایت بیشتر نباشد و مطابق راهنمای عکس سامانه باشد.
- نام و شماره پاسپورت در مدارک با فرم درخواست یکی باشد.
- همه گوشه‌های سند در تصویر دیده شود و هیچ بخشی با انگشت یا سایه پوشیده نباشد.
- پیش از پرداخت، پیش‌نمایش فایل‌های بارگذاری‌شده را یک بار باز کنید.
نکته دیگر این است که اگر یک سند چند صفحه دارد، صفحهها را یکی‌یکی به تصویر تبدیل کنید و بر اساس چیزی که سامانه خواسته جداگانه بارگذاری کنید. ما نمی‌دانیم برای هر نوع ویزا چند فایل پذیرفته می‌شود، چون صفحه رسمی تعداد را ذکر نکرده است.
اگر فایل آپلود نشد
گاهی مشکل از سرعت اینترنت یا نام فایل است. فایل را با نام کوتاه لاتین، مثل passport.jpg، ذخیره کنید و دوباره تلاش کنید. اگر پیام خطا درباره فرمت است، مطمئن شوید پسوند واقعی فایل jpg یا png است و فقط نامش را عوض نکرده‌اید. اگر درباره حجم است، یک بار دیگر حجم را در پوشه فایل‌ها نگاه کنید. وقتی همه این‌ها درست بود و باز هم خطا آمد، از بخش تماس سامانه کمک بگیرید.
نیازهای هر ویزا و تأییدیه سفارت یا مراجع پاکستان را فقط از سامانه رسمی بپرسید. این نوشته درباره فایل‌هاست و ضمانتی برای صدور ویزا نیست.